Qué necesitas para organizar una regata de botes

Una regata de botes necesita mucho más que embarcaciones y participantes. Esta lista reúne el material para marcar el recorrido, controlar la salida y la meta, coordinar al equipo y responder ante una emergencia. También incluye mobiliario, bebidas y equipos de apoyo para la zona en tierra. Revisa las cantidades según el número de botes, la longitud de la ruta y el tiempo que durará la actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillas plegablescant. 100
Taburetes de barcant. 6
Mesas de buffetcant. 4
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Boyas de competicióncant. 12
Anclajescant. 12
Líneas de anclajecant. 12
Banderas de salidacant. 2
Banderas de metacant. 2
Señales de rutacant. 10
Dorsalescant. 25
Chalecos salvavidascant. 30
Boyas de rescatecant. 4
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Silbatoscant. 12
Bolsas impermeablescant. 10
Bote del jurado
Barco de rescate
Remeroscant. 8
Cabos de amarrecant. 12

Equipo

Walkie-talkiescant. 10
Megáfonocant. 2
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cronómetroscant. 6
Portátilescant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Decoración

Banderas de la competicióncant. 20
Mantelescant. 10
Globoscant. 100
Premioscant. 6
Cintas de medallacant. 25
Pancartas con números de salidacant. 25

Limpieza

Soportes para bolsas de basuracant. 8
Cubos de limpiezacant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Rollos de papel de cocinacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Bollos - 150 stuks
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1,5 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Ensalada de huevo - 8 recipientes
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Rúcula - 1,5 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Cebolla roja - 2 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de patatas - 10 kilos
- Ensalada verde mixta - 8 kilo
- Aderezo para ensalada - 8 botellas
- Sopa de verduras - 15 litros
- Sopa de tomate - 15 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Albóndigas - 8 kilo
- Albóndigas vegetarianas - 4 kilo
- Salsa satay - 4 kilos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Glucosa - 100 barritas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Brownies veganos - 20 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos veganos - 12 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas a mano - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Guantes de cocina - 4 pares
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Cartuchos de gas - 8 unidades

Consejos

Calcula al menos un chaleco salvavidas por participante y lleva varias unidades adicionales para el jurado, el equipo de rescate y posibles sustituciones.
Prepara una boya de competición para cada punto que deba quedar claramente marcado y añade anclajes y líneas de anclaje compatibles con la profundidad y la corriente.
Asigna un walkie-talkie a cada puesto operativo: salida, meta, jurado y rescate. Lleva como mínimo una unidad de repuesto y comprueba la cobertura antes del día de la regata.
Imprime los dorsales, el reglamento y las instrucciones de seguridad con varios días de margen. Guarda también copias en bolsas impermeables para la embarcación del jurado y el equipo de rescate.
Enfría las bebidas la víspera y calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora. Coloca además papeleras cerca de la zona de salida, la meta y las mesas de buffet.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos chalecos salvavidas necesito para una regata de botes?: Prepara uno por cada persona que suba a un bote, incluido el jurado y el equipo de rescate. Añade al menos un 10 % de unidades de reserva para cambios de talla, daños o participantes imprevistos.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar una regata?: Calcula uno para cada puesto que necesite comunicarse: salida, meta, jurado y rescate. Para una operación básica son cuatro, más una unidad de repuesto; pruébalos como mínimo 24 horas antes.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas para la regata?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes para poder revisar las cantidades y conservar los productos correctamente. Enfría las bebidas la víspera y calcula entre dos y tres por persona durante la primera hora.
¿Cuántas boyas necesito para marcar el recorrido?: Necesitas una boya por cada cambio de dirección, punto de control o límite que quieras hacer visible. Define el recorrido antes de comprar y añade una o dos boyas de reserva; prepara también un anclaje y una línea por boya.

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