Sloepenrennen: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Sloepenrennen brauchst du mehr als Boote und Startnummern. Die Strecke muss gut sichtbar markiert sein, Helfer benötigen Funkgeräte und die Sicherheitsausrüstung muss für alle Einsatzkräfte und Teilnehmenden bereitliegen. Plane Getränke und Verpflegung nach der Teilnehmerzahl und stelle empfindliche Technik wasserdicht bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material, Ausstattung und Versorgung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 100
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 12
AnkerAnz. 12
AnkerleinenAnz. 12
StartflaggenAnz. 2
ZielflaggenAnz. 2
WegweiserAnz. 10
StartnummernAnz. 25
SchwimmwestenAnz. 30
RettungsringeAnz. 4
WurfleinenAnz. 4
PfeifenAnz. 12
Wasserdichte TaschenAnz. 10
Juryboot
Rettungsboot
PaddelAnz. 8
FestmacherleinenAnz. 12

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 10
MegafonAnz. 2
Soundanlage
MikrofonAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Dekoration

Spiel旗genAnz. 20
TischdeckenAnz. 10
BallonsAnz. 100
PreiseAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 25
StartnummerntafelnAnz. 25

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 8
PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchrollenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Brötchen - 150 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Eiersalat - 8 Schalen
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Rucola - 1,5 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 10 Kilo
- Gemischter grüner Salat - 8 Kilo
- Salatdressing - 8 Flaschen
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Fleischbällchen - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilo
- Satésauce - 4 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Traubenzucker - 100 Riegel
- Müsliriegel - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Vegane Brownies - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handspülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Küchenhandschuhe - 4 Paar
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Gaskartuschen - 8 Stück

Tipps

Plane für jedes eingesetzte Boot mindestens zwei Funkgeräte ein: eines an Bord und eines bei der Einsatzleitung. Lege zusätzlich ein Ersatzgerät trocken und geladen bereit.
Markiere Start, Ziel und Wendepunkte mit deutlich sichtbaren Bojen, Ankerleinen und Ankern. Prüfe die Befestigung spätestens am Vortag und noch einmal vor dem ersten Start.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Bootsbesatzungen bereit. Kühle die Getränke erst nach der Mengenprüfung ein.
Packe Startnummern, Stoppuhren, Teilnehmerdaten und Druckerpapier in wasserdichte Taschen. Ersatznummern und zusätzliche Papierbögen verhindern Verzögerungen bei kurzfristigen Änderungen.
Halte pro Rettungsboot ausreichend Schwimmwesten, Rettungsringe und Wurfleinen bereit und kontrolliere deren Zustand vor dem Einsetzen. Lege Pfeifen für die Sicherheitsanweisung und die Kommunikation auf dem Wasser bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Sloepenrennen?: Du brauchst unter anderem Wettkampfbojen, Anker, Ankerleinen, Start- und Zielflaggen, Startnummern sowie Sicherheitsausrüstung. Für die Organisation kommen Juryboot, Rettungsboot, Funkgeräte, Stoppuhren und wasserdichte Taschen hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Sloepenrennen?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Für Helfer, Bootsbesatzungen und längere Veranstaltungen solltest du zusätzlich Wasserreserven einrechnen und die Getränke spätestens am Veranstaltungstag kühlen.
Wie viele Schwimmwesten brauche ich beim Sloepenrennen?: Plane mindestens eine passende Schwimmweste für jede Person an Bord der eingesetzten Boote ein. Lege für das Rettungsboot zusätzliche Westen bereit, damit Helfer beim Einsatz nicht ohne Ausrüstung bleiben.
Wann muss ich das Material für ein Sloepenrennen prüfen?: Prüfe Bojen, Anker, Leinen, Flaggen und Sicherheitsausrüstung spätestens am Vortag. Funkgeräte, Stoppuhren, Mikrofon und Drucker solltest du am Veranstaltungsmorgen erneut testen.

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