Zo organiseer je een slagwerkworkshop
Begin met het aantal deelnemers, de beschikbare ruimte en het niveau van de workshop. Reserveer daarna de instructeur en de instrumenten, want vooral djembés, cajons, snaredrums en drumstokken zijn niet altijd direct beschikbaar. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en stuur deelnemers vooraf praktische informatie. Op de dag zelf draait alles om een logische opstelling: registratie bij de ingang, instrumenten per oefenplek en een vrij zicht op de demonstratie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Deelnemerslijst opstellen
- 5
Locatie reserveren
- 6
Instructeur bevestigen
- 7
Muziekinstrumenten reserveren
- 8
Catering bestellen
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Deelnemersinformatie versturen
- 11
Workshopprogramma printen
- 12
Naamlabels voorbereiden
- 13
Ruimte controleren
2 personen
- 14
Tafels opstellen
3 personen
- 15
Stoelen opstellen
3 personen
- 16
Slagwerkinstrumenten klaarzetten
3 personen
- 17
Registratietafel inrichten
2 personen
- 18
Koffiepunt inrichten
2 personen
- 19
Dranken koud zetten
2 personen
- 20
Hapjes klaarzetten
2 personen
Event
- 21
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 22
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 23
Naamlabels uitdelen
- 24
Workshop openen
- 25
Slagwerktechnieken demonstreren
2 personen
- 26
Oefeningen begeleiden
3 personen
- 27
Instrumenten rouleren
2 personen
- 28
Koffie en thee serveren
2 personen
- 29
Hapjes serveren
2 personen
- 30
Dranken bijvullen
- 31
Avondpauze begeleiden
2 personen
- 32
Gezamenlijk muziekstuk uitvoeren
3 personen
- 33
Workshop afsluiten
Nazorg
- 34
Instrumenten verzamelen
3 personen
- 35
Instrumenten schoonmaken
3 personen
- 36
Servies afwassen
2 personen
- 37
Afval verzamelen
2 personen
- 38
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 40
Materialen inventariseren
2 personen
- 41
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 42
Locatie afsluiten
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Muziekinstrumenten
- Snaredrumsaantal 10
- Cajonsaantal 10
- Djembésaantal 10
- Bongo'saantal 6
- Practicepadsaantal 12
- Drumstokkenaantal 20
- Malletsaantal 12
- Shakersaantal 10
- Bekkensaantal 4
- Metronomenaantal 4
Meubilair
- Stoelenaantal 40
- Tafelsaantal 6
- Registratietafel
Apparatuur
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 4
- Timer
- Laptop
- Laptoplader
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Servies
- Drinkglazenaantal 45
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- Serveerbladenaantal 4
Decoratie
- Naamlabelsaantal 40
- Programma'saantal 40
Verlichting
- Tafellampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de ruimte op basis van één instrument per deelnemer en houd extra plek vrij voor de instructeur. Zet stoelen en instrumenten pas definitief neer nadat je hebt gecontroleerd waar deelnemers binnenkomen en waar het whiteboard of de demonstratie komt te staan.
- Bevestig instrumenten minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Tel bij ontvangst niet alleen de hoofdinstrumenten, maar ook drumstokken, mallets, shakers, bekkens en practicepads; juist klein materiaal ontbreekt vaak.
- Sluit de inschrijving enkele dagen voor de workshop en maak daarna de deelnemerslijst, naamlabels en catering definitief. Zo kun je dieetwensen verwerken en voorkom je dat er te weinig koffie, water of hapjes klaarstaan.
- Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld het startuur, de route, eventuele kledingadviezen, het programma en of deelnemers zelf iets moeten meenemen.
- Richt de registratietafel, het koffiepunt en de instrumenten vóór ontvangst in. Leg een timer, laptop met lader, verlengkabels en stekkerdozen klaar; controleer minstens 30 minuten voor de start of alle apparatuur werkt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een slagwerkworkshop?
- Reken op ongeveer 2 tot 3 m² per deelnemer, inclusief stoel, instrument en bewegingsruimte. Voor 20 deelnemers heb je dus circa 40 tot 60 m² nodig, plus ruimte voor registratie en catering.
- Hoe ver van tevoren moet ik een slagwerkworkshop organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Reserveer de locatie, instructeur en instrumenten in de eerste 2 weken; verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor de workshop.
- Welke instrumenten heb je nodig voor een slagwerkworkshop?
- Stem de set af op het programma en het aantal deelnemers. Zorg in elk geval voor één oefeninstrument per deelnemer en reserveer daarnaast passende stokken of mallets, shakers, bekkens, practicepads en enkele metronomen.
- Hoe richt je de ruimte in voor een slagwerkworkshop?
- Zet de registratie bij de ingang en plaats stoelen met voldoende tussenruimte in een halve cirkel of rijen met zicht op de instructeur. Leg instrumenten vooraf klaar en houd minimaal 30 minuten vóór aanvang vrij voor een laatste controle.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!