Skitraining organiseren: checklist van voorbereiding tot piste

Een skitraining vraagt meer voorbereiding dan alleen ski’s en trainers regelen. Je moet deelnemersgegevens verzamelen, piste- en materiaalreserveringen bevestigen en groepen op niveau indelen. Ook noodcontacten, dieetwensen en weersomstandigheden moeten vóór vertrek op orde zijn. Op de dag zelf werk je van registratie en uitgifte van de uitrusting naar veiligheidsinstructie, warming-up en techniektraining. Met deze checklist houd je de volgorde overzichtelijk en voorkom je dat praktische zaken pas op de piste boven water komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Reservering piste bevestigen
Reservering materiaal bevestigen
Trainers en groepen indelen
2 personen
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
Weersomstandigheden controleren
Deelnemersinstructies versturen
Boodschappen doen
2 personen
Ski's en stokken controleren
2 personen
Helmen en bescherming controleren
2 personen
Trainingshesjes klaarleggen
Deelnemerslijst afdrukken

Event

Registratietafel klaarzetten
2 personen
Catering en dranken klaarzetten
2 personen
Ski-uitgiftepunt inrichten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Skiuitrusting uitdelen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Warming-up begeleiden
3 personen
Basistechniek trainen
4 personen
Dranken bijvullen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Gevorderde oefeningen begeleiden
4 personen
Lunch en warme dranken serveren
3 personen
Servies en afval verzamelen
2 personen
Avondtraining begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
Cooling-down begeleiden
2 personen
Uitrusting innemen
3 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Ski's en materiaal schoonmaken
2 personen
Locatie opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
Materiaal tellen en opslaan
2 personen
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen terugbrengen
Aanwezigheidsregistratie archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Alpineski'saantal 30
Skistokkenaantal 30
Skihelmenaantal 30
Rugbeschermersaantal 10
Trainingshesjesaantal 30
Pionnenaantal 20
Slalomstokkenaantal 12
Oefenhoepelsaantal 6
Weerstandsbandenaantal 12
Trainingsmattenaantal 10
Thermosflessenaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafoon
Mobiele telefoonaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2

Meubilair

Inklaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 12
Kapstokkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Tangenaantal 3
Dienbladenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk één week vooraf. Werk daarna de deelnemerslijst bij en stuur de deelnemersinstructies opnieuw zodra tijden, verzamelpunt of materiaalafspraken definitief zijn.
Bevestig piste en materiaal minimaal 3 tot 5 dagen voor de training. Controleer daarbij of het aantal alpineski’s, skistokken, skihelmen en rugbeschermers aansluit op het definitieve aantal deelnemers.
Maak groepen op basis van niveau en leg per groep een trainer en trainingsprogramma vast. Zet trainingshesjes, pionnen, slalomstokken en andere oefeningen per groep klaar, zodat de eerste oefening niet pas op locatie wordt uitgezocht.
Plan op de trainingsdag minstens 30 minuten voor ontvangst en registratie. Richt de registratietafel, het ski-uitgiftepunt en de plek voor jassen en kleding vooraf in; zo blijft de veiligheidsinstructie op tijd beginnen.
Controleer het weer opnieuw op de ochtend zelf en wijs één persoon aan voor communicatie met trainers. Portofoons of een megafoon zijn vooral nuttig wanneer groepen verspreid staan; controleer ook mobiele telefoons, oplaadkabels en verlengsnoeren vóór vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een skitraining organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en groepsindeling. Bevestig piste en materiaal uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de training en controleer het weer nogmaals op de ochtend zelf.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor registratie en materiaaluitgifte?: Plan minimaal 30 minuten voor ontvangst, aanwezigheid registreren en het uitdelen van de skiuitrusting. Bij grotere groepen is 45 tot 60 minuten praktischer, zeker als helmen of bescherming nog gecontroleerd moeten worden.
Wat moet ik vóór een skitraining aan deelnemers doorgeven?: Stuur de deelnemersinstructies uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Vermeld het verzamelpunt, de starttijd, kleding- en materiaalafspraken, het trainingsniveau en wat deelnemers moeten doen bij vertraging of veranderende weersomstandigheden.
Wanneer deel ik skitraininggroepen in?: Maak de voorlopige groepen zodra de eerste aanmeldingen binnen zijn en rond ze uiterlijk 3 dagen voor de training af. Gebruik de definitieve deelnemerslijst en eventuele niveau-informatie om trainers, hesjes en oefenmateriaal per groep klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.