Checklist voor een skatewedstrijd in het skatepark
Een skatewedstrijd organiseren begint niet met de wedstrijddag, maar met een vast format, een gereserveerd skatepark en duidelijke veiligheidsafspraken. Regel vergunning, verzekering en juryleden vroeg, zodat je later alleen nog deelnemers, materialen en planning hoeft af te stemmen. Werk toe naar een definitieve deelnemerslijst en controleer vooraf stroom, route en weersverwachting. Op de dag zelf moeten jurytafel, scoreformulieren, omroep en beschermingsmateriaal klaarstaan voordat de eerste skater het park in gaat.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Skatepark reserveren
Evenementvergunning aanvragen
Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
Juryleden vastleggen
Vrijwilligers werven
2 personen
Wedstrijdregels uitschrijven
2 personen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotieposter verspreiden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Ouder toestemming verzamelen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Prijzen en medailles bestellen
Verzekering controleren
Stroomvoorziening controleren
Weersverwachting controleren
Deelnemers definitief bevestigen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Wedstrijdnummers voorbereiden
Scoreformulieren printen
Prijzen inpakken
Eten gekoeld opslaan
2 personen
Locatie en route controleren
2 personen
Terrein op veiligheid controleren
3 personen
Tenten en tafels opbouwen
4 personen
Afzethekken plaatsen
3 personen
Informatieborden ophangen
2 personen
Wedstrijdvakken markeren
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
EHBO-materiaal klaarzetten
Juryleden instrueren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Openingsuitleg geven
Voorronde begeleiden
4 personen
Scores verwerken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Snacks en broodjes serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
4 personen
Publiek informeren
Eindscores controleren
2 personen
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
Publieksfoto maken
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Wedstrijdmateriaal afbreken
4 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Afzethekken verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Jurytafel
- Tafelkledenaantal 8
Sportmateriaal
- Afzethekkenaantal 12
- Markeerkegelsaantal 20
- Vloermarkeringstapeaantal 4
- Skateboards voor demonstratieaantal 3
- Helmen voor deelnemersaantal 10
- Kniebeschermersaantal 10
- Elleboogbeschermersaantal 10
- Watergewichtenaantal 8
- Transportkar
- Startnummersaantal 60
- Polsbandjesaantal 100
- Medaillesaantal 12
- Bekersaantal 3
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Stopwatchaantal 3
- Megafon
- Koelboxenaantal 4
- Clipboardsaantal 6
- Pennenaantal 30
- Rekenmachinesaantal 3
- Powerbanksaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
- Schenkkannenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheptangenaantal 6
- Koelcontainersaantal 2
Decoratie
- Wedstrijdspandoekenaantal 3
- Pijlbordenaantal 8
- Tafeldecoratieaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Rubberen handschoenenaantal 6
- EHBO-koffer
- Koelelementenaantal 12
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 4
- Lichtsnoerenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdformat uiterlijk 4 weken vooraf vast: bepaal categorieën, rondes, tijd per run en de manier waarop juryleden scores geven. Zo kun je het inschrijfformulier en de wedstrijdregels meteen goed opstellen.
- Vraag de evenementvergunning en controleer de verzekering zodra de datum en locatie vaststaan. Reken erop dat vergunningaanvragen meerdere weken kunnen duren en plan zonder definitieve toestemming geen publieksprogramma.
- Maak 7 dagen voor de wedstrijd de deelnemerslijst definitief. Controleer dan ook oudertoestemmingen, dieetwensen, wedstrijdnummers en eventuele ontbrekende bevestigingen; op de wedstrijddag wil je niet meer achter formulieren aan.
- Test de draagbare speaker, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 1 dag vooraf. Neem naast de omroep een stopwatch en megafon mee, zodat de wedstrijd ook doorgaat als stroom of geluid uitvalt.
- Zet beschermingsmateriaal, afzethekken en markeerkegels klaar vóór de deelnemers arriveren. Reserveer daarnaast een vaste plek voor jurytafel, scoreformulieren, prijzen en gekoeld eten; dat voorkomt zoeken tijdens de eerste heat.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een skatewedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer het skatepark en controleer vergunning en verzekering eerst; leg daarna format, jury, vrijwilligers en promotie vast.
- Welke vergunning heb ik nodig voor een skatewedstrijd?
- Dat hangt af van de gemeente, locatie en verwachte bezoekersaantallen. Controleer minimaal 8 weken vooraf bij de gemeente of een evenementvergunning, melding of aanvullende toestemming nodig is.
- Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skatewedstrijd?
- Plan minimaal 3 juryleden voor een kleine wedstrijd, plus 1 wedstrijdleider die de heats en scores bewaakt. Bij meerdere categorieën of een groot deelnemersveld is een extra jurylid verstandig om de beoordeling vlot te houden.
- Wat moet ik de dag voor een skatewedstrijd controleren?
- Controleer 1 dag vooraf de deelnemerslijst, oudertoestemmingen, weersverwachting, stroom, geluidsapparatuur en beschermingsmaterialen. Pak ook wedstrijdnummers, scoreformulieren en prijzen per onderdeel in, zodat de opbouw op locatie direct kan beginnen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!