Checkliste für einen Skatewettbewerb im Skatepark

Ein Skatewettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur einen reservierten Skatepark und gute Tricks. Du musst Genehmigung, Wettkampfformat, Jury, Anmeldung und Einverständniserklärungen rechtzeitig festlegen. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Startnummern, gedruckte Wertungsbögen, funktionierende Lautsprecher und ein wetterfester Ablauf über die Organisation. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und zeigt, was häufig zu spät erledigt oder vergessen wird.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Skatepark reservieren

  • Eventgenehmigung beantragen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Wettkampfregeln ausformulieren

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbeplakat verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Einverständnis der Eltern einholen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Versicherung prüfen

  • Stromversorgung überprüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer endgültig bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Startnummern vorbereiten

  • Wertungsbögen drucken

  • Preise verpacken

  • Lebensmittel gekühlt lagern

    2 Personen

  • Veranstaltungsort und Route prüfen

    2 Personen

  • Gelände auf Sicherheit prüfen

    3 Personen

  • Zelte und Tische aufbauen

    4 Personen

  • Absperrgitter aufstellen

    3 Personen

  • Informationstafeln aufhängen

    2 Personen

  • Wettkampfbereiche markieren

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks und belegte Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitstellen

  • Jury-Mitglieder einweisen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

  • Vorrunde betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Publikum informieren

  • Endstände überprüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Publikumsfoto machen

  • Letzte Getränkerunde servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Absperrgitter entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • Jurytisch
  • TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

  • AbsperrgitterAnz. 12
  • MarkierungskegelAnz. 20
  • BodenmarkierungsbandAnz. 4
  • Skateboards für VorführungAnz. 3
  • Helme für TeilnehmendeAnz. 10
  • KnieschonerAnz. 10
  • EllenbogenschonerAnz. 10
  • WassergewichteAnz. 8
  • Transportwagen
  • StartnummernAnz. 60
  • ArmbänderAnz. 100
  • MedaillenAnz. 12
  • BecherAnz. 3

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • StoppuhrAnz. 3
  • Megafon
  • KühlboxenAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 30
  • TaschenrechnerAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlcontainerAnz. 2

Dekoration

  • Wettkampf-BannerAnz. 3
  • WegweiserAnz. 8
  • TischdekorationAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 3
  • GummihandschuheAnz. 6
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlelementeAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 4
  • LichterkettenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Skatepark möglichst 8 bis 12 Wochen vorher und beantrage die Veranstaltungsgenehmigung, sobald Termin und Format feststehen. Prüfe außerdem, ob Versicherung und Stromversorgung für den gesamten Veranstaltungstag abgedeckt sind.
  • Lege das Wettkampfformat mindestens 4 Wochen vor dem Termin schriftlich fest. Definiere Dauer, Gruppen, Bewertung und Tie-Break-Regeln, damit Jury und Teilnehmende am Tag selbst dieselben Informationen haben.
  • Plane die Anmeldung mit einer festen Frist, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Kontaktdaten, Ernährungswünsche und bei Minderjährigen die Einverständniserklärung der Eltern; bestätige die endgültige Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vorher.
  • Bereite Startnummern, Wertungsbögen und verpackte Preise am Vortag vor. Teste Stoppuhr, Mikrofon, Lautsprecher und Megafon mindestens 60 Minuten vor Beginn und lege Ersatzbatterien beziehungsweise eine alternative Ansagemöglichkeit bereit.
  • Plane Schutz und Verpflegung nicht erst am Veranstaltungstag: Prüfe Helme, Knie- und Ellenbogenschoner, sichere Absperrungen mit Wassergewichten und lagere gekühlte Lebensmittel bis zur Ausgabe in Kühlboxen oder einem Kühlcontainer. Kontrolliere die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte und den Ablauf im Freien.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Skatewettbewerb organisieren?
Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Skateparks und der Genehmigung. Format, Jury und Helfer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Was braucht man für einen Skatewettbewerb im Skatepark?
Du brauchst unter anderem Absperrgitter, Markierungskegel, Startnummern, Wertungsbögen, eine Stoppuhr sowie Lautsprecher und Mikrofon. Für Sicherheit und Versorgung gehören außerdem Helme, Knie- und Ellenbogenschoner, Wasser, Becher und Kühlmöglichkeiten zur Planung.
Wann sollte die Anmeldung für einen Skatewettbewerb enden?
Setze die Anmeldefrist 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir mindestens 3 Tage für die endgültige Teilnehmerliste, fehlende Einverständniserklärungen und die Einteilung der Gruppen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Skatewettbewerbs?
Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau und Technik ein, zusätzlich 60 Minuten für den Funktionstest vor dem Start. In dieser Zeit stellst du Jurytisch, Absperrungen und Sitzplätze auf und prüfst Mikrofon, Lautsprecher, Stoppuhr und Stromversorgung.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!