Checkliste für einen Skatewettbewerb im Skatepark
Ein Skatewettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur einen reservierten Skatepark und gute Tricks. Du musst Genehmigung, Wettkampfformat, Jury, Anmeldung und Einverständniserklärungen rechtzeitig festlegen. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Startnummern, gedruckte Wertungsbögen, funktionierende Lautsprecher und ein wetterfester Ablauf über die Organisation. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und zeigt, was häufig zu spät erledigt oder vergessen wird.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Skatepark reservieren
Eventgenehmigung beantragen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbeplakat verteilen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Einverständnis der Eltern einholen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Preise und Medaillen bestellen
Versicherung prüfen
Stromversorgung überprüfen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer endgültig bestätigen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Startnummern vorbereiten
Wertungsbögen drucken
Preise verpacken
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
Veranstaltungsort und Route prüfen
2 Personen
Gelände auf Sicherheit prüfen
3 Personen
Zelte und Tische aufbauen
4 Personen
Absperrgitter aufstellen
3 Personen
Informationstafeln aufhängen
2 Personen
Wettkampfbereiche markieren
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks und belegte Brötchen vorbereiten
3 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
Jury-Mitglieder einweisen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Eröffnungsinformationen geben
Vorrunde betreuen
4 Personen
Ergebnisse eintragen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
4 Personen
Publikum informieren
Endstände überprüfen
2 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Publikumsfoto machen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Spielmaterial abbauen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Absperrgitter entfernen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- Jurytisch
- TischdeckenAnz. 8
Sportmaterial
- AbsperrgitterAnz. 12
- MarkierungskegelAnz. 20
- BodenmarkierungsbandAnz. 4
- Skateboards für VorführungAnz. 3
- Helme für TeilnehmendeAnz. 10
- KnieschonerAnz. 10
- EllenbogenschonerAnz. 10
- WassergewichteAnz. 8
- Transportwagen
- StartnummernAnz. 60
- ArmbänderAnz. 100
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 3
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- StoppuhrAnz. 3
- Megafon
- KühlboxenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- TaschenrechnerAnz. 3
- PowerbanksAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 2
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 3
- WegweiserAnz. 8
- TischdekorationAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 3
- GummihandschuheAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlelementeAnz. 12
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Skatepark möglichst 8 bis 12 Wochen vorher und beantrage die Veranstaltungsgenehmigung, sobald Termin und Format feststehen. Prüfe außerdem, ob Versicherung und Stromversorgung für den gesamten Veranstaltungstag abgedeckt sind.
- Lege das Wettkampfformat mindestens 4 Wochen vor dem Termin schriftlich fest. Definiere Dauer, Gruppen, Bewertung und Tie-Break-Regeln, damit Jury und Teilnehmende am Tag selbst dieselben Informationen haben.
- Plane die Anmeldung mit einer festen Frist, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Kontaktdaten, Ernährungswünsche und bei Minderjährigen die Einverständniserklärung der Eltern; bestätige die endgültige Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vorher.
- Bereite Startnummern, Wertungsbögen und verpackte Preise am Vortag vor. Teste Stoppuhr, Mikrofon, Lautsprecher und Megafon mindestens 60 Minuten vor Beginn und lege Ersatzbatterien beziehungsweise eine alternative Ansagemöglichkeit bereit.
- Plane Schutz und Verpflegung nicht erst am Veranstaltungstag: Prüfe Helme, Knie- und Ellenbogenschoner, sichere Absperrungen mit Wassergewichten und lagere gekühlte Lebensmittel bis zur Ausgabe in Kühlboxen oder einem Kühlcontainer. Kontrolliere die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte und den Ablauf im Freien.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Skatewettbewerb organisieren?
- Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Skateparks und der Genehmigung. Format, Jury und Helfer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Was braucht man für einen Skatewettbewerb im Skatepark?
- Du brauchst unter anderem Absperrgitter, Markierungskegel, Startnummern, Wertungsbögen, eine Stoppuhr sowie Lautsprecher und Mikrofon. Für Sicherheit und Versorgung gehören außerdem Helme, Knie- und Ellenbogenschoner, Wasser, Becher und Kühlmöglichkeiten zur Planung.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Skatewettbewerb enden?
- Setze die Anmeldefrist 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir mindestens 3 Tage für die endgültige Teilnehmerliste, fehlende Einverständniserklärungen und die Einteilung der Gruppen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Skatewettbewerbs?
- Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau und Technik ein, zusätzlich 60 Minuten für den Funktionstest vor dem Start. In dieser Zeit stellst du Jurytisch, Absperrungen und Sitzplätze auf und prüfst Mikrofon, Lautsprecher, Stoppuhr und Stromversorgung.
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