Organiser une compétition de skate au skatepark

Une compétition de skate au skatepark demande plus qu’un espace et quelques participants. Il faut réserver le lieu, obtenir les autorisations, définir le format, encadrer la sécurité et préparer le matériel de notation. Les inscriptions, les autorisations parentales et les besoins alimentaires doivent être suivis jusqu’au dernier jour. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les vérifications qui prennent souvent du retard.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le skatepark
Demander un permis d’événement
Définir le format de la compétition
2 personnes
Définir les membres du jury
Recruter des bénévoles
2 personnes
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
Créer le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Diffuser l’affiche promotionnelle
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les autorisations parentales
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Commander les prix et médailles
Vérifier l’assurance
Vérifier l’alimentation électrique
Vérifier les prévisions météo
Confirmer définitivement les participants
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Préparer les numéros de compétition
Imprimer les feuilles de score
Emballer les prix
Conserver les aliments au frais
2 personnes
Vérifier le lieu et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier la sécurité du site
3 personnes
Monter les tentes et les tables
4 personnes
Installer des barrières de sécurité
3 personnes
Accrocher les panneaux d’information
2 personnes
Balisage des zones de compétition
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas et les sandwichs
3 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Briefer les membres du jury
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Donner les consignes d’ouverture
Encadrer les éliminatoires
4 personnes
Saisir les scores
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les snacks et les sandwichs
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
4 personnes
Informer le public
Vérifier les scores finaux
2 personnes
Animer la remise des prix
3 personnes
Prendre une photo du public
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Démonter le matériel de compétition
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Retirer les barrières de sécurité
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre le matériel loué
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Nappesqté 8

Matériel de sport

Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de marquage au solqté 4
Skateboards pour démonstrationqté 3
Casques pour les participantsqté 10
Genouillèresqté 10
Coudièresqté 10
Sacs de lestage d’eauqté 8
Chariot de transport
Numéros de départqté 60
Braceletsqté 100
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chronomètreqté 3
Mégaphone
Glacièresqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Calculatricesqté 3
Batteries externesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 2

Décoration

Banderoles de compétitionqté 3
Panneaux indicateursqté 8
Décoration de tableqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Gants en caoutchoucqté 6
Trousse de premiers secours
Pains de glaceqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver le skatepark et vérifier le permis nécessaire : certaines démarches administratives demandent plusieurs semaines. Confirmez aussi l’assurance et les conditions d’utilisation du site avant d’ouvrir les inscriptions.
Fixez le format de la compétition avant de créer le formulaire d’inscription : catégories, nombre de passages, durée des runs et critères de notation doivent être clairs pour les participants comme pour le jury.
Prévoyez un bénévole pour environ 10 à 15 participants afin de répartir l’accueil, le contrôle des équipements, le chronométrage et l’orientation du public. Désignez aussi un responsable capable de remplacer chaque poste clé.
Fermez la liste des participants au moins 7 jours avant la compétition. Ce délai laisse le temps de relancer les inscrits, de récupérer les autorisations parentales, de préparer les numéros et d’imprimer les feuilles de score.
Vérifiez l’électricité, la météo et l’itinéraire 48 heures avant l’événement. Testez ensuite le micro, l’enceinte, le chronomètre et les rallonges sur place avant l’arrivée du premier participant.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skate ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le skatepark, demander le permis, recruter les bénévoles, ouvrir les inscriptions et commander les prix.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de skate ?: Clôturez-les environ 7 jours avant la date prévue. Vous pourrez ainsi confirmer les participants, récupérer les autorisations parentales et préparer les feuilles de score sans travailler dans l’urgence.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de skate ?: Comptez environ 1 bénévole pour 10 à 15 participants, puis ajoutez au moins 2 personnes pour le jury et la coordination générale. Pour 40 participants, prévoyez donc 5 à 7 bénévoles au total.
Que faut-il vérifier la veille d’une compétition de skate ?: Contrôlez la météo, l’alimentation électrique, l’assurance, l’itinéraire et l’état du matériel 24 à 48 heures avant. Gardez les aliments au frais et préparez les prix, les numéros et les documents de notation la veille.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.