Skatewedstrijd organiseren: complete checklist

Een skatewedstrijd organiseren vraagt meer dan een locatie en een paar obstakels. Je moet het wedstrijdformat, categorieën en regels vroeg vastleggen, maar ook veiligheid, vergunningen, verzekering en muziek regelen. Daarna volgen inschrijvingen, startindeling, juryformulieren en een draaiboek voor de wedstrijddag. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te plannen, zodat deelnemers, jury en vrijwilligers weten waar ze moeten zijn en wat er van hen wordt verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie vastleggen
2 personen
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
Wedstrijdcategorieën vaststellen
2 personen
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
Veiligheidsplan uitwerken
2 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Toestemming voor muziek regelen
Juryleden vastleggen
2 personen
Wedstrijdleider aanwijzen
EHBO-contact vastleggen
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Startindeling maken
2 personen
Juryformulieren maken
Draaiboek afdrukken
Bewegwijzering ontwerpen
Prijzen bestellen
Materiaal reserveren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en medailles controleren
Materiaal ophalen
2 personen
Weersverwachting controleren
Vrijwilligersbriefing versturen
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
Terrein schoonvegen
4 personen
Barrières plaatsen
4 personen
Obstakels opstellen
4 personen
Start- en finishlijn markeren
2 personen
Jurytafel opstellen
2 personen
Registratietafel opstellen
2 personen
Publieksvakken markeren
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Geluidsset aansluiten
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Jurytafel voorzien van formulieren
2 personen
Registratiemateriaal klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
3 personen
Eten voorbereiden
4 personen
Prijzen uitstallen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Deelnemers registreren
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Inrijden begeleiden
3 personen
Openingsuitleg geven
Wedstrijdonderdeel begeleiden
6 personen
Jurybeoordelingen verzamelen
3 personen
Publiek informeren
Dranken bijvullen
2 personen
Eten serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Kwalificatieresultaten verwerken
2 personen
Finalisten omroepen
Finale begeleiden
6 personen
Finalescores controleren
3 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen
Terrein afsluiten
3 personen

Nazorg

Obstakels afbreken
4 personen
Barrières verwijderen
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Geluidsset uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen inpakken
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restanten opbergen
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Jurytafel
Registratietafel
Klapbarrenaantal 2

Sportmateriaal

Skateboardobstakelsaantal 6
Startnummersaantal 100
Startnummerbandenaantal 100
Wedstrijdhesjesaantal 12
Pionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 24
Afzetlintaantal 8
Rubberen mattenaantal 8
Bezemaantal 4
Bladblazer
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 8

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12
Powerbanksaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Laptop
Printer
Mobiele betaalterminal
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Waterkannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdspandoek
Richtingsbordenaantal 10
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 8
Prijzentafelbord

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat, de categorieën en de regels vast voordat je het aanmeldformulier opent. Zo voorkom je dat je later deelnemers moet herindelen of uitzonderingen moet uitleggen.
Controleer vergunningen, verzekering en toestemming voor muziek minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Regel ook een wedstrijdleider en een vast EHBO-contact, zodat beslissingen en incidenten niet blijven hangen bij één vrijwilliger.
Maak de startindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en controleer namen, categorieën en startnummers twee keer. Print de deelnemerslijst, juryformulieren en het draaiboek uiterlijk de dag vóór de wedstrijd.
Plan de inrichting op papier: houd registratie, jurytafel, afzethekken, obstakels en publieksroutes uit elkaar. Test geluidsset, draadloze microfoons, portofoons en stopwatches minstens 2 uur vóór de eerste run.
Regel verbruiksmateriaal en techniek niet op het laatste moment. Controleer de boodschappenlijst, laad batterijen en powerbanks op, test de mobiele betaalterminal en zorg dat bezem, bladblazer en rubberen matten direct beschikbaar zijn voor schoonmaak en veiligheid.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een skatewedstrijd organiseren?: Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf. Leg in de eerste 2 weken locatie, format, categorieën en regels vast; vergunningen, verzekering, jury en vrijwilligers moeten daarna zo snel mogelijk volgen.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skatewedstrijd?: Plan minimaal 3 juryleden per wedstrijdonderdeel, plus 1 wedstrijdleider die het verloop bewaakt. Bij meerdere categorieën of een lange wedstrijddag is een extra jurylid verstandig voor pauzes en wissels.
Wanneer moet de inschrijving voor een skatewedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving 5 tot 7 dagen vóór de wedstrijd. Dan heb je tijd om de deelnemerslijst te controleren, startnummers toe te wijzen, de startindeling te maken en juryformulieren te printen.
Hoeveel tijd moet ik opbouwen voor de wedstrijddag?: Reserveer minimaal 2 uur voor opbouw en techniekcontrole. Zet tafels, tenten, afzettingen en obstakels eerst klaar; test daarna geluidsset, microfoons, portofoons, stopwatches en betaalterminal voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.