Skatewettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Skatewettbewerb braucht mehr als eine freie Fläche und ein paar Hindernisse. Du musst zuerst Ort, Spielmodus, Wettkampfklassen und Regeln festlegen, danach Sicherheit, Genehmigungen und Versicherung klären. Mit Anmeldungen, Startaufstellung und Juryformularen wird der Ablauf planbar. Diese Checkliste hilft dir, die organisatorischen Schritte und das benötigte Material in der richtigen Reihenfolge vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
2 Personen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Wettkampfklassen festlegen
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Musikgenehmigung einholen
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
Wettkampfleiter bestimmen
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Startaufstellung erstellen
2 Personen
Juryformulare erstellen
Drehbuch ausdrucken
Beschilderung entwerfen
Preise bestellen
Material reservieren
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Medaillen prüfen
Material abholen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Freiwilligen-Briefing versenden
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
Gelände fegen
4 Personen
Absperrungen aufstellen
4 Personen
Hindernisse aufstellen
4 Personen
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
Jurytisch aufstellen
2 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Publikumsbereiche markieren
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Soundsystem anschließen
2 Personen
Mikrofon testen
2 Personen
Jurytisch mit Formularen ausstatten
2 Personen
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Essen vorbereiten
4 Personen
Preise ausstellen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Einfahrt begleiten
3 Personen
Eröffnungsinformationen geben
Wettkampfabschnitt begleiten
6 Personen
Jurybewertungen sammeln
3 Personen
Publikum informieren
Getränke nachfüllen
2 Personen
Essen servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Qualifikationsergebnisse bearbeiten
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
6 Personen
Finalscores kontrollieren
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen
Gelände absperren
3 Personen

Nachbereitung

Hindernisse abbauen
4 Personen
Barrieren entfernen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Soundsystem ausschalten
2 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Materialien einpacken
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Reste verstauen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 24
Jurytisch
Registrierungstisch
KlimmzugstangenAnz. 2

Sportmaterial

Skateboard-HindernisseAnz. 6
StartnummernAnz. 100
StartnummernbänderAnz. 100
SpielerwestenAnz. 12
KegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 24
AbsperrbandAnz. 8
GummimattenAnz. 8
BesenAnz. 4
Laubbläser
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 8

Ausstattung

Soundanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
PowerbanksAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
Laptop
Drucker
Mobiles Zahlungsterminal
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
WasserkannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4

Dekoration

Wettkampfbanner
WegweiserAnz. 10
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
WimpelkettenAnz. 8
Preistischschild

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4
WischsetsAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4
Desinfektions-HändegelAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Spielmodus, Wettkampfklassen und Regeln fest. Ohne diese drei Entscheidungen lassen sich Anmeldeformular, Startaufstellung und Juryformulare nicht zuverlässig erstellen.
Prüfe Genehmigungen, Versicherung und Musikgenehmigung mehrere Wochen vor dem Wettbewerb. Warte damit nicht bis zur Einladung, weil fehlende Freigaben den Termin gefährden können.
Plane die Sicherheitsstruktur vor dem Materialeinkauf: Sicherheitsplan, Erste-Hilfe-Kontakt, Absperrgitter, Absperrband und Gummimatten müssen zusammenpassen.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Aktualisiere die Teilnehmerliste, erfasse Ernährungswünsche und erstelle die Startaufstellung spätestens 2 bis 3 Tage vorher.
Teste Soundanlage, Funkmikrofone, Funkgeräte, Drucker und mobiles Zahlungsterminal am Vortag. Lade Akkus und Powerbanks vollständig auf und lege Ersatzbatterien bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Skatewettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Spielmodus, Genehmigungen und Versicherung. Die Anmeldung kann danach geöffnet werden; die endgültige Startaufstellung sollte 2 bis 3 Tage vor dem Wettbewerb stehen.
Wie viele Helfer braucht ein Skatewettbewerb?: Plane mindestens 1 Wettkampfleiter, mehrere Jurymitglieder sowie Helfer für Registrierung, Sicherheit und Ablauf ein. Bei getrennten Wettkampfklassen und vielen Teilnehmenden ist ein zusätzlicher Helfer pro Aufgabenbereich sinnvoll.
Was muss am Tag vor dem Skatewettbewerb kontrolliert werden?: Prüfe am Vortag Hindernisse, Absperrungen, Gummimatten, Startnummern, Juryformulare und die Beschilderung. Teste außerdem Stromversorgung, Soundanlage, Funkgeräte, Drucker und Zahlungsterminal und lade alle Akkus.
Wann sollte die Teilnehmerliste für einen Skatewettbewerb fertig sein?: Aktualisiere sie bis spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Wettbewerb und übertrage daraus die Startaufstellung. Änderungen am Veranstaltungstag solltest du nur noch an der Registrierung vornehmen, damit die Jury mit einer festen Reihenfolge arbeitet.

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