Wat heb je nodig voor een Sinterklaasviering?

Een Sinterklaasviering vraagt om meer dan cadeaus en een mijter. Je hebt spullen nodig voor de ontvangst, het programma, de cadeautafel, de versiering en het geluid. Denk ook aan naamlabels, inpakmateriaal, koffie, thee en een plek voor jassen. Gebruik deze boodschappenlijst om uiterlijk een week vooraf te controleren wat al aanwezig is en wat nog gekocht of meegenomen moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 3
Garderobehangersaantal 100
Krukkenaantal 8

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 4
Pietenpostersaantal 12
Muurversieringaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Slingersaantal 12
Knutselpapieraantal 5
Gekleurd kartonaantal 3
Plakbandaantal 6
Dubbelzijdige tapeaantal 4
Schaaraantal 8
Lijmstiftenaantal 12
Kunststof cadeaudozenaantal 6
Fotowand
Fotorekwisietenaantal 20
Kunststof mijteraantal 2
Kunststof staf

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 8
Batterijladeraantal 2
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Beamer
Beamerdoek
Fotocamera

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Opscheptangenaantal 6
Snijplankjesaantal 8
Voedselbakkenaantal 20
Opslagboxenaantal 12
Dienbladenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Bakplatenaantal 6
Ovenwantenaantal 6
Keukentangenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 110
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Vorkenaantal 110
Messenaantal 110
Lepelsaantal 110
Koffielepeltjesaantal 80
Dienbladenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bubbelsap - 6 flessen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Krieltjes - 10 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 10 potten
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Gehakt - 8 kilo
- Vegetarisch gehakt - 3 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Knakworsten - 10 blikken
- Broodjes - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 8 pakken
- Boter - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Rauwkostdressing - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 10 kilo
- Chocoladeletters - 90 stuks
- Marsepein - 3 kilo
- Speculaas - 8 pakken
- Gevulde speculaas - 6 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Snoepzakjes - 100 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appeltaarten - 6 stuks
- Vanille-ijs - 8 liter
- Sprinkles - 4 potjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 8 stuks
Cateringwarmersaantal 4
Thermosflessenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Etiketten dieetvoedingaantal 30
Naamkaartjes buffetaantal 20
Herbruikbare tafelkledenaantal 12
Servethoudersaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Kruikenaantal 8
Koekblikkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Opvouwbare afvalcontainersaantal 6

Sportmateriaal

Pietenparcoursmattenaantal 8
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 20
Zachte ballenaantal 12
Jutezakkenaantal 10
Mikdozenaantal 4
Gymlintenaantal 20

Tips

Sorteer cadeaus per groep en maak voor elk cadeau een naamlabel. Leg alles uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te zoeken.
Test microfoons, luidsprekers, muziekspeler, mengpaneel en verlengkabels minimaal 24 uur vooraf. Leg ook opgeladen batterijen klaar en neem per draadloze microfoon één reserveset mee.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per volwassene en 1 tot 2 per kind. Zet gekoelde dranken de avond ervoor koud en houd koffie en thee apart van de kinderdranken.
Voorzie per kind minimaal één praktische knutselset met knutselpapier of gekleurd karton, een lijmstift en toegang tot een schaar. Leg plakband en dubbelzijdige tape op één vaste tafel.
Maak bij binnenkomst een garderobe met één hanger per jas en ongeveer 10 procent extra. Zet de buffettafels, cadeautafel en stoelen minstens 60 minuten voor aanvang klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Sinterklaasviering op school of vereniging?: Reken naast cadeaus op tafels, stoelen, een cadeautafel, naamlabels, versiering en een garderobe. Voor het programma heb je meestal een microfoon, luidsprekers, muziekspeler, verlengkabels en opgeladen batterijen nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een Sinterklaasviering?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per volwassene en 1 tot 2 per kind. Voeg ongeveer 10 procent extra toe voor onverwachte gasten en zet gekoelde dranken uiterlijk de avond ervoor koud.
Wanneer moet ik de cadeaus voor Sinterklaas inpakken?: Pak de cadeaus bij voorkeur 1 tot 2 dagen vooraf in. Sorteer ze daarna per groep en controleer op de ochtend zelf nog één keer de naamlabels en de volgorde van uitreiken.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Sinterklaasviering klaar te zetten?: Plan minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, versiering, cadeautafel, hapjes en techniek. Test het geluid uiterlijk 24 uur vooraf en houd op de dag zelf 30 minuten vrij voor laatste controles.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.