Que faut-il prévoir pour une célébration de Sinterklaas ?

Cette liste de courses rassemble le matériel et les fournitures nécessaires pour une célébration de Sinterklaas bien organisée. Prévoyez à la fois les cadeaux, les boissons, les éléments de décoration et le matériel technique pour l’animation. Les quantités dépendent du nombre d’enfants et d’adultes inscrits, mais certains achats doivent être faits plusieurs jours à l’avance. Les cadeaux nominatifs, les piles et les rallonges sont notamment souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 100
Tables de buffetqté 4
Portants à vêtementsqté 3
Cintres de vestiaireqté 100
Tabouretsqté 8

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 4
Affiches de Pietenqté 12
Décoration muraleqté 10
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Papier de bricolageqté 5
Carton coloréqté 3
Ruban adhésifqté 6
Ruban adhésif double faceqté 4
Ciseauxqté 8
Bâtons de colleqté 12
Boîtes cadeaux en plastiqueqté 6
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Mitra en plastiqueqté 2
Bâton en plastique

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Piles rechargeablesqté 8
Chargeur de batteriesqté 2
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Appareil photo

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Pince de serviceqté 6
Planches à découperqté 8
Bacs alimentairesqté 20
Caisses de stockageqté 12
Plateauxqté 8
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Plaques de cuissonqté 6
Gants de cuisineqté 6
Pinces de cuisineqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 110
Bols réutilisablesqté 100
Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Fourchettesqté 110
Couteauxqté 110
Cuillèresqté 110
Petites cuillères à caféqté 80
Plateauxqté 8
Carafes d’eauqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus pétillant - 6 bouteilles
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Pommes de terre grenailles - 10 kilo
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce pour pâtes - 10 pots
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Viande hachée - 8 kilo
- Hachis végétarien - 3 kilos
- Filet de poulet - 5 kilo
- Saucisses cocktails - 10 boîtes
- Sandwichs - 120 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Wraps - 8 paquets
- Beurre - 3 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce pour crudités - 3 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 10 kilo
- Lettres en chocolat - 90 pièces
- Pâte d’amande - 3 kilo
- Spéculoos - 8 paquets
- Spéculoos fourré - 6 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Sachets de bonbons - 100 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Glace à la vanille - 8 litres
- Sprinkles - 4 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 8 pièces
Chauffe-plats de traiteurqté 4
Bouteilles isothermesqté 4
Pains de glaceqté 20
Étiquettes alimentation diététiqueqté 30
Cartes nominatives du buffetqté 20
Nappes réutilisablesqté 12
Porte-serviettesqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Pichetsqté 8
Boîtes à biscuitsqté 8
Poubellesqté 8

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Essuie-toutqté 8
Brosses de toilettesqté 4
Conteneurs à déchets pliablesqté 6

Matériel de sport

Tapis du parcours de Saint-Nicolasqté 8
Cerceauxqté 12
Cônesqté 20
Balles souplesqté 12
Sacs en juteqté 10
Caisses de tirqté 4
Rubans de gymqté 20

Conseils

Prévoyez un cadeau identifié pour chaque enfant inscrit, puis ajoutez 2 à 5 cadeaux de réserve pour les inscriptions tardives ou les erreurs de répartition.
Achetez le matériel de décoration au moins 3 jours avant : ballons, guirlandes, ruban adhésif, colle et ciseaux sont nécessaires dès l’installation de la salle.
Comptez au minimum une étiquette nominative par cadeau et préparez-les avant l’emballage. Gardez aussi quelques étiquettes vierges pour les changements de dernière minute.
Pour la sonorisation, prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone technique, ainsi qu’un jeu de piles rechargeables chargé la veille des festivités.
Achetez les boissons et les en-cas après avoir vérifié les besoins alimentaires. Mettez les boissons au frais quelques heures avant le début et préparez le café et le thé juste avant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de cadeaux faut-il prévoir pour une fête de Sinterklaas ?: Prévoyez un cadeau par enfant inscrit, avec 2 à 5 cadeaux supplémentaires en réserve. Vérifiez la liste définitive et la répartition par groupe au moins 2 jours avant l’événement.
Quand acheter la décoration pour Sinterklaas ?: Achetez les ballons, guirlandes, affiches, rubans et fournitures de bricolage 3 à 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les quantités et de remplacer un article manquant.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer les cadeaux ?: Emballez les cadeaux et collez les étiquettes nominatives 1 à 2 jours avant la célébration. Conservez-les ensuite par groupe dans des boîtes séparées pour éviter les erreurs lors de la remise.
Quand tester le matériel audio pour la célébration ?: Testez les microphones, haut-parleurs, lecteur audio, rallonges et multiprises au moins 24 heures avant. Rechargez les piles la veille et gardez un jeu de rechange disponible le jour même.

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