Sieradenworkshop organiseren: checklist voor 20 deelnemers
Voor een sieradenworkshop met 20 deelnemers regel je niet alleen kralen en draad. De locatie moet genoeg werkruimte bieden voor 20 afzonderlijke plekken, met tafels, stoelen en goed licht. Bestel workshopmateriaal op tijd en verdeel kralen, sluitingen en tangen vooraf per werkplek. Denk daarnaast aan de ontvangst, koffie en thee, hapjes en een korte uitleg van de basistechnieken. Met deze checklist zie je wat je eerst vastlegt en wat pas op de workshopdag gebeurt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
Workshopbegeleider reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Definitieve deelnemerslijst maken
Catering bestellen
Workshopmateriaal bestellen
Programma en uitleg voorbereiden
Naambadges voorbereiden
Werkbladen printen
Boodschappen doen
2 personen
Workshopmaterialen controleren
2 personen
Dranken koelen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Locatie ventileren
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkplekken inrichten
3 personen
Materialen per werkplek verdelen
3 personen
Registratietafel klaarzetten
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Workshopprogramma toelichten
Basistechnieken demonstreren
Deelnemers begeleiden bij ontwerpen
3 personen
Materialen aanvullen
2 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Deelnemers begeleiden bij afwerking
3 personen
Werkstukken fotograferen
Buffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Koffie en thee bijvullen
Werkstukken meegeven
Nazorg
Servies en glaswerk verzamelen
2 personen
Workshoptafels leeghalen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen inpakken
2 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Buffettafel
- Registratietafel
Servies
- Dinerbordenaantal 24
- Gebaksbordenaantal 24
- Glazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 24
- Messenaantal 24
- Vorkenaantal 24
- Theelepelsaantal 24
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerlepelsaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Koks- en broodmessenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
Workshopmateriaal
- Kralenassortimentaantal 20
- Sieradendraadaantal 10
- Elastisch rijgdraadaantal 20
- Sluitingenaantal 60
- Knijpkralenaantal 200
- Bedelsaantal 100
- Oorhaakjesaantal 40
- Ringetjesaantal 200
- Kralenmattenaantal 20
- Opbergdoosjesaantal 24
- Naamstickersaantal 30
- Werkbladenaantal 24
Gereedschap
- Rondbektangenaantal 10
- Platbektangenaantal 10
- Kniptangenaantal 10
- Pincettenaantal 10
- Scharenaantal 10
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Decoratie
- Tafelkledenaantal 7
- Naamkaartjeshoudersaantal 24
- Bloemstukkenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Bezem en blik
- Dweilset
- Afwasteilaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg datum, locatie en begeleider als eerste vast. Plan daarna de uitnodigingen en houd een uiterste aanmelddatum aan, zodat je de definitieve lijst en catering op tijd kunt afronden.
- Richt 20 werkplekken in voordat deelnemers binnenkomen. Leg per plek een kralenmat, draad en de benodigde tangen klaar; zo voorkom je zoeken en delen tijdens de uitleg.
- Controleer workshopmaterialen zodra ze binnen zijn en tel vooral sluitingen, ringetjes, oorhaakjes en knijpkralen na. Een tekort aan één klein onderdeel kan meerdere ontwerpen stilleggen.
- Maak de registratietafel en naambadges vooraf klaar. Zet de deelnemerslijst naast de ontvangst, zodat je dieetwensen en aanwezigheid direct kunt controleren.
- Plan vóór de start tijd voor ventileren, tafels opstellen, materialen verdelen en dranken koelen. Begin niet pas bij binnenkomst met de werkplekken; deelnemers moeten meteen kunnen aanschuiven.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel werkplekken heb ik nodig voor een sieradenworkshop met 20 deelnemers?
- Reken op 20 afzonderlijke werkplekken, met per deelnemer een stoel en voldoende tafelruimte voor kralen, draad en tangen. Zet de plekken vóór de ontvangst klaar, zodat de workshop zonder opruimpauze kan beginnen.
- Wanneer moet ik workshopmateriaal voor 20 deelnemers bestellen?
- Bestel kralen, sieradendraad, sluitingen, bedels en gereedschap enkele weken vóór de workshop. Controleer alles direct na levering en tel de kleine onderdelen na; bestel ontbrekende materialen uiterlijk één week vooraf bij.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een sieradenworkshop klaar te zetten?
- Reserveer minimaal 90 minuten op de dag zelf voor ventileren, tafels en stoelen opstellen, 20 werkplekken verdelen en de registratietafel klaarzetten. Plan extra tijd als catering, koffie en thee ook nog moeten worden voorbereid.
- Wat moet ik voor de deelnemerslijst van een sieradenworkshop verzamelen?
- Verzamel bij de aanmelding naam, aanwezigheid en dieetwensen. Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 dagen voor de workshop, zodat je de definitieve deelnemerslijst, catering en naambadges kunt maken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!