Checkliste für einen Schmuck-Workshop mit 20 Personen
Bei einem Schmuck-Workshop für 20 Teilnehmer müssen Raum, Betreuung und Material gleichzeitig funktionieren. Plane deshalb zuerst Termin, Ort und Workshopleitung und kümmere dich danach um Anmeldungen, Verpflegung und Arbeitsplätze. Pro Person braucht es einen vollständigen Materialsatz, damit niemand auf Draht, Zangen oder Verschlüsse warten muss. Diese Checkliste führt dich von der Vorbereitung bis zum Empfang und dem praktischen Gestalten durch den Tag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
Workshopleiter reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
Catering bestellen
Workshopmaterial bestellen
Programm und Erläuterung vorbereiten
Namensschilder vorbereiten
Arbeitsblätter ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Workshopmaterialien prüfen
2 Personen
Getränke kühlen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Veranstaltungsort lüften
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
Materialien pro Arbeitsplatz verteilen
3 Personen
Registrierungstisch aufbauen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Workshop-Programm erläutern
Grundtechniken vorführen
Teilnehmer beim Gestalten begleiten
3 Personen
Materialien auffüllen
2 Personen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Teilnehmende bei den letzten Arbeiten begleiten
3 Personen
Werkstücke fotografieren
Buffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Kaffee und Tee nachfüllen
Arbeiten mitgeben
Nachbereitung
Geschirr und Glaswaren zusammentragen
2 Personen
Workshop-Tische leer räumen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien einpacken
2 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Buffet-Tisch
- Registrierungstisch
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 24
- KuchenplattenAnz. 24
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
- MesserAnz. 24
- GabelnAnz. 24
- TeelöffelAnz. 24
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- Koch- und BrotmesserAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
Workshopmaterial
- PerlensortimentAnz. 20
- SchmuckdrahtAnz. 10
- Elastischer SchnurAnz. 20
- VerschlüsseAnz. 60
- QuetschperlenAnz. 200
- AnhängerAnz. 100
- OhrbügelAnz. 40
- RingeAnz. 200
- PerlenmattenAnz. 20
- AufbewahrungsboxenAnz. 24
- NamensaufkleberAnz. 30
- ArbeitsblätterAnz. 24
Werkzeug
- KombizangenAnz. 10
- FlachzangenAnz. 10
- SchneidezangenAnz. 10
- PinzettenAnz. 10
- ScherenAnz. 10
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 7
- NamensschildhalterAnz. 24
- BlumenarrangementsAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- Besen und Kehrblech
- Wischset
- SpülwanneAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die endgültige Teilnehmerzahl spätestens eine Woche vor dem Workshop fest. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Catering, Snacks und Getränke nicht zu spät bestellt werden.
- Richte 20 Arbeitsplätze ein und verteile Perlensortiment, Schmuckdraht oder elastische Schnur sowie die benötigten Verschlüsse vor Beginn. Plane zusätzlich einige Ersatzteile ein, falls Perlen oder Quetschperlen verloren gehen.
- Stelle pro Arbeitsplatz mindestens eine Kombizange und eine Flachzange bereit. Bei 20 Teilnehmern reichen wenige gemeinsame Werkzeuge meist nicht aus und bremsen die praktische Anleitung.
- Bereite Namensschilder, Arbeitsblätter und die Erklärung des Programms vor dem Einlass vor. So kannst du die ersten 10 bis 15 Minuten für Begrüßung, Grundtechniken und Sicherheitsregeln nutzen.
- Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee, Tee und Wasser vor dem Eintreffen der Teilnehmer bereit. Snacks und Geschirr sollten auf einem separaten Buffet-Tisch stehen, damit der Registrierungstisch frei bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viel Material brauche ich für einen Schmuck-Workshop mit 20 Personen?
- Plane 20 vollständige Materialsets ein, jeweils mit Schmuckdraht oder elastischer Schnur, Verschlüssen und passenden Perlen. Ergänze Ersatzmaterial für mindestens 2 bis 3 Teilnehmer, damit kleine Verluste den Ablauf nicht unterbrechen.
- Wie viele Werkzeuge braucht man für 20 Teilnehmer beim Schmuck-Workshop?
- Ideal ist mindestens eine Kombizange und eine Flachzange pro Arbeitsplatz, also jeweils 20 Stück. Wenn das nicht möglich ist, teile die Werkzeuge höchstens auf 2 Teilnehmer pro Set auf und plane zusätzliche Zeit für die Arbeitsschritte ein.
- Wann sollte ich die Teilnehmerliste für den Schmuck-Workshop fertigstellen?
- Schließe die Liste spätestens 7 Tage vor dem Termin ab. Danach kannst du Catering, Arbeitsblätter, Namensschilder und die genaue Verteilung der Materialien für 20 Personen vorbereiten.
- Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Schmuck-Workshops?
- Plane am Veranstaltungstag mindestens 60 bis 90 Minuten für Lüften, Tische und Stühle, Arbeitsplätze, Registrierungstisch, Materialverteilung und Getränke ein. Die Materialbestellung und Programmvorbereitung sollten bereits mehrere Tage vorher erledigt sein.
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