Wat heb je nodig voor een showdancewedstrijd?

Voor een showdancewedstrijd heb je meer nodig dan alleen een podium en muziek. Regel techniek met een reserveoptie, richt aparte tafels in voor jury en registratie en zorg dat deelnemers hun kleding kunnen ophangen. Voor catering heb je servies, serveermateriaal, koelboxen en thermoskannen nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 140
Jurytafel
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Reserve-laptop
USB-sticksaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Servies

Waterglazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Koffielepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Dienbladenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Podiumletters
Rood tapijt
Nummerbordjesaantal 30
Pijlbordenaantal 8
Naambadgesaantal 50

Sportmateriaal

Antislipmattenaantal 6
Kleedkamermattenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrije bier - 24 blikjes
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-knakworsten - 8 blikken
- Bladerdeeghapjes - 12 dozen
- Mini-pizza's - 8 dozen
- Mini-loempia's - 8 dozen
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 80 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Neem naast de laptop waarop de muziek staat minimaal één reserve-laptop en twee USB-sticks mee. Controleer alle muziekbestanden uiterlijk één dag voor de wedstrijd en zet de afspeellijst ook offline klaar.
Plan per jurytafel één stoel en leg de juryformulieren vooraf klaar. Zet voor registratie een aparte tafel met stoelen neer, zodat deelnemers niet bij de jury of geluidsinstallatie hoeven te wachten.
Gebruik per microfoon een reservebatterij en houd extra batterijen bij de techniek. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en zet kabels direct vast met gaffer tape, zodat dansers er niet over struikelen.
Zet kledingrekken backstage klaar vóór de deelnemers arriveren. Reken per deelnemer op voldoende ruimte voor minimaal één kostuumhoes en houd een aparte plek vrij voor tassen.
Koel dranken enkele uren vooraf en zet koffie en thee in thermoskannen zodra de locatie opengaat. Gebruik serveerschalen en serveertangen voor hapjes en verzamel dieetwensen vóór je de boodschappen doet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dranken heb ik nodig voor een showdancewedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Neem extra water mee voor dansers en juryleden; zij drinken meer tijdens een lange wedstrijddag.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een showdancewedstrijd?: Eén draadloze microfoon is meestal genoeg voor aankondigingen, prijsuitreiking en registratieberichten. Neem een tweede exemplaar mee als presentator en backstage tegelijk moeten communiceren, en reservebatterijen voor beide microfoons.
Wanneer moet ik de muziek voor de showdancewedstrijd controleren?: Controleer alle bestanden uiterlijk 24 uur vóór de wedstrijd op formaat, volgorde en afspeelbaarheid. Zet de muziek daarnaast op twee USB-sticks en op de laptop én reserve-laptop.
Wat moet ik voor de catering van een showdancewedstrijd meenemen?: Neem waterglazen, koffiekopjes, borden, besteksets, koffielepels, serveerschalen en serveertangen mee. Zet koelboxen, snijplanken, koffiekannen en theepotten minimaal 1 uur vóór de eerste deelnemer klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.