Qué necesitas para organizar un concurso de show dance

Para un concurso de show dance necesitas preparar mucho más que el equipo de sonido. La lista incluye el mobiliario para participantes y jurado, iluminación, conexiones eléctricas, material de registro, vajilla, bebidas, aperitivos y premios. Comprueba con varios días de antelación que los archivos de música funcionan y que tienes un portátil de reserva. El día del concurso, enfría las bebidas y deja montadas las mesas antes de abrir el recinto.

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Lo que necesitas

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Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 140
Mesa del jurado
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátil
Portátil de reserva
Memorias USBcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Bateríascant. 24

Vajilla

Vasos para aguacant. 160
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 160
Cubiertoscant. 160
Cucharillas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 3
Teterascant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Bandejascant. 4
Cubiterascant. 4

Decoración

Lona de fondo
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 8
Letras de escenario
Alfombra roja
Placas numeradascant. 30
Carteles direccionalescant. 8
Credencialescant. 50

Material deportivo

Alfombrillas antideslizantescant. 6
Alfombrillas para vestuarioscant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Juego de fregonacant. 2
Cubo de limpiezacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 48 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini salchichas - 8 latas
- Bocaditos de hojaldre - 12 cajas
- Mini pizzas - 8 cajas
- Mini rollitos de primavera - 8 cajas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Barras de pan - 10 unidades
- Mini bollos - 80 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Lleva un portátil de reserva y varias memorias USB con la música: guarda una copia adicional por si falla el equipo principal o un archivo no se reproduce.
Calcula los vasos de agua para todos los participantes, jurado y voluntarios, y deja las bebidas frías en las neveras portátiles antes de que empiece el registro.
Comprueba todos los cables alargadores y regletas al menos un día antes. Fija los cables al suelo con cinta gaffer para evitar tropiezos durante las actuaciones.
Reserva una mesa específica para el jurado y otra para el registro. Coloca allí los formularios, bolígrafos y el programa antes de que lleguen los participantes.
Prepara los premios y los aperitivos con antelación, y utiliza bandejas y pinzas de servir para mantener despejada la zona del buffet durante el concurso.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de show dance?: Necesitas altavoces, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos y un portátil para reproducir la música. Lleva también un portátil de reserva, memorias USB y cables de conexión preparados al menos un día antes.
¿Cuándo debo comprobar la música del concurso?: Comprueba todos los archivos de música entre 24 y 48 horas antes del evento. Reproduce cada archivo completo en el equipo que usarás y guarda una copia en al menos dos memorias USB.
¿Cuántas mesas hacen falta para el concurso?: Como mínimo, reserva una mesa para el jurado, una para el registro y mesas de buffet para la comida y las bebidas. Añade mesas para participantes o invitados según el número de personas y el espacio disponible.
¿Qué debo preparar el día del concurso?: Antes de abrir el recinto, monta las mesas y sillas, prueba el sonido y la iluminación, coloca el material de registro y enfría las bebidas. Deja listos los aperitivos, los premios y el programa al menos 30 minutos antes de la llegada del público.

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