La liste de courses pour un concours de danse de spectacle

Un concours de danse de spectacle demande plus que de la musique et une scène. Il faut prévoir l’accueil des participants, les changements de tenue, le jury, la régie et un buffet capable de servir rapidement entre deux passages. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant l’ouverture des portes. Vérifiez-la au moins une semaine à l’avance, puis faites les courses après avoir confirmé le nombre de danseurs, de bénévoles et d’accompagnateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 140
Table du jury
Table d'inscription
Tables de buffetqté 3
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Clés USBqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Pilesqté 24

Vaisselle

Verres à eauqté 160
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 160
Couvertsqté 160
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Plateauxqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Bâche de fond
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 8
Lettres de scène
Tapis rouge
Numéros de tableqté 30
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 50

Matériel de sport

Tapis antidérapantsqté 6
Tapis de vestiaireqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seau de nettoyageqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 48 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini-knacks - 8 boîtes
- Feuilletés - 12 cartons
- Mini-pizzas - 8 boîtes
- Mini-nems - 8 boîtes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Fraises - 2 kilos
- Baguettes - 10 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée de la table du jury et des buffets : trois zones distinctes évitent les files et les documents mélangés. Ajoutez au moins deux chaises à l’accueil pour les personnes qui enregistrent les participants.
Pour la régie, préparez deux ordinateurs portables, plusieurs clés USB et une copie de chaque fichier musical. Testez tous les morceaux au plus tard la veille, plutôt que de découvrir un problème audio entre deux passages.
Comptez environ 2 à 3 verres de boisson par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Gardez les boissons fraîches dans des glacières et prévoyez des thermos séparés pour le café et le thé.
Les changements de costumes nécessitent un espace clairement identifié : installez les portants à vêtements avant l’arrivée des groupes. Ajoutez du ruban gaffer pour fixer les rallonges et éviter qu’elles ne traversent les zones de passage.
Ne limitez pas l’éclairage aux projecteurs LED : prévoyez aussi un éclairage d’ambiance et des piles de rechange. Testez les microphones sans fil, les haut-parleurs et la table de mixage avant l’ouverture du lieu, avec au moins 30 minutes de marge.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concours de danse de spectacle ?: Prévoyez les boissons, le café, le thé, les encas et la vaisselle du buffet, ainsi que les fournitures d’accueil et le matériel technique manquant. Faites l’inventaire 7 jours avant l’événement, puis achetez les produits frais et mettez les boissons au frais la veille.
Combien de boissons prévoir par personne pour un concours de danse ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure. Ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles, les danseurs et les accompagnateurs qui restent sur place toute la journée.
Quel matériel prévoir pour diffuser la musique des danseurs ?: Il faut au minimum des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones sans fil, un ordinateur portable, un ordinateur de secours, des clés USB, des rallonges et des multiprises. Testez chaque fichier musical et chaque connexion au moins 24 heures avant le concours.
Quand préparer le buffet et la vaisselle du concours ?: Rassemblez les assiettes, couverts, verres, tasses, pichets, théières et plateaux la veille. Préparez les encas le jour même, puis sortez le buffet 30 à 45 minutes avant l’ouverture pour éviter qu’il ne bloque l’accueil des participants.

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