Wat heb je nodig voor een shorttrackwedstrijd?

Een shorttrackwedstrijd vraagt om meer dan schaatsen en een ijsbaan. Je hebt materiaal nodig voor de start, jurering, tijdwaarneming, communicatie, entree en catering. Denk ook aan reserveonderdelen: een stopwatch, reserve schaatsen, extra verlengkabels en voldoende schrijfmateriaal voorkomen vertraging. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdschema en controleer uiterlijk één week vooraf wat de ijsbaan al beschikbaar stelt en wat je zelf moet meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatiebalie
Jurytafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Sponsorbordenaantal 12
Kunststof blokkenaantal 60
Startnummersaantal 100
Transpondersaantal 80
Reserve schaatsenaantal 4
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Rode vlaggenaantal 6
Gele vlaggenaantal 6
Uitslagenbord
Whiteboardsaantal 3
Stiftenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
IJszakkenaantal 20
Reddingsdekensaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 15
Plakband voor sportvloeraantal 12

Apparatuur

Elektronische tijdmeting
Reserve stopwatchaantal 4
Laptopaantal 3
Printersaantal 2
Portofoonsaantal 10
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 4
Powerbanksaantal 6
USB-sticksaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 10
Koffielepelsaantal 80
Tangen en opscheplepelsaantal 16

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Uitgiftebakkenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermosbekers voor juryaantal 20
Koelplatenaantal 8

Decoratie

Baniersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 20
Medailleplateausaantal 3
Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekhoudersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Rubberen handschoenenaantal 12
Vloertrekkersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Halfvolle koffiemelk - 6 flesjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 250 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Sportdrank - 60 flesjes
- Chocolademelk - 12 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Havermoutrepen - 150 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Notenvrije snackmix - 6 zakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Jam - 8 potten
- Pindakaas - 6 potten
- Hagelslag - 4 pakken
- Komkommers - 6 kilo
- Tomaten - 6 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Kipwraps - 100 stuks
- Soepgroenten - 4 kilo
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Veganistische belegplakken - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Lactosevrije yoghurt - 30 bekers
- Koffiebekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Handzeep - 6 navullingen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en één transponder als je elektronische tijdmeting gebruikt. Leg daarnaast minstens één reserve-exemplaar per wedstrijdgroep klaar voor verlies of een defect.
Plan de catering op het aantal deelnemers, officials en vrijwilligers. Neem per persoon voor het eerste uur twee tot drie drankjes mee en kies herbruikbare bekers met minstens 10% reserve.
Neem voor de jury en tijdwaarneming minimaal één laptop, één printer en een reserve-stopwatch mee. Test alle apparatuur uiterlijk de avond ervoor en laad portofoons, laptop en andere apparaten volledig op.
Zet voor de baanveiligheid alle rode en gele vlaggen, pionnen en kunststof blokken samen in één controlebak. Controleer dit materiaal vóór het openen van de locatie, zodat ontbrekende onderdelen niet pas tijdens een rit opvallen.
Voorzie de entree en wedstrijdvloer van duidelijke informatie: programma’s, uitslagenformulieren, een uitslagenbord, whiteboards en stiften. Print minstens 10% extra programma’s en formulieren voor wijzigingen, officials en bezoekers.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een shorttrackwedstrijd?: Neem naast de schaatsen ook startnummers, transponders, vlaggen, pionnen, kunststof blokken en reserve schaatsen mee. Voor de organisatie zijn elektronische tijdmeting, een reserve-stopwatch, laptop, printer, portofoons en geluidsapparatuur nodig. Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf welke materialen de ijsbaan levert.
Hoeveel bekers en drank heb ik nodig voor een shorttrackwedstrijd?: Tel per aanwezige persoon minimaal 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en neem 10% extra mee. Voor 100 mensen betekent dat 220 tot 330 drankporties. Plan herbruikbare bekers en koffiekopjes apart voor koude en warme dranken.
Hoeveel startnummers en transponders heb ik nodig?: Voorzie elke deelnemer van één startnummer en, bij elektronische tijdmeting, één transponder. Leg per wedstrijdgroep minstens één reserve van beide klaar; bij 80 deelnemers koop of leen je dus minimaal 88 startnummers en 88 transponders.
Wanneer moet ik de materialen voor een shorttrackwedstrijd controleren?: Doe een eerste controle 7 dagen voor de wedstrijd en test elektronische tijdmeting, printer, microfoon en luidsprekers opnieuw uiterlijk de avond ervoor. Laad portofoons en oplaadbare apparatuur volledig op en leg de reserve-stopwatch en verlengkabels bij de wedstrijdtafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.