Que faut-il prévoir pour une compétition de short-track ?

Une compétition de short-track demande plus qu’une patinoire et des patins. Il faut prévoir le matériel de course, le chronométrage, l’accueil des participants, la sonorisation et de quoi ravitailler les bénévoles et les patineurs. Cette liste regroupe les achats et équipements à réunir avant l’ouverture du site. Vérifie aussi les quantités selon le nombre de séries, de participants et de bénévoles inscrits.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureau d’information
Tables du juryqté 3
Tables de buffetqté 4
Chaises pliantesqté 80
Bancs de vestiaireqté 12
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Cônesqté 30
Panneaux de sponsorqté 12
Blocs en plastiqueqté 60
Numéros de départqté 100
Transpondeursqté 80
Patins de réserveqté 4
Sifflets d’arbitreqté 6
Drapeaux rougesqté 6
Drapeaux jaunesqté 6
Tableau des résultats
Tableaux blancsqté 3
Marqueursqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Sacs de glaceqté 20
Couvertures de survieqté 12
Gilets de sécuritéqté 15
Ruban adhésif pour sol sportifqté 12

Équipement

Chronométrage électronique
Chronomètre de réserveqté 4
Ordinateur portableqté 3
Imprimantesqté 2
Talkies-walkiesqté 10
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 4
Batteries externesqté 6
Clés USBqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Pichets de serviceqté 10
Cuillères à caféqté 80
Pinces et cuillères de serviceqté 16

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Bacs de distributionqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4
Gobelets thermos pour le juryqté 20
Plaques de refroidissementqté 8

Décoration

Bannièresqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 8
Porte-nomsqté 20
Plateaux pour médaillesqté 3
Décoration de tableqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-essuie-tout en papierqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Gants en caoutchoucqté 12
Raclettes de solqté 3

Catering

Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Sachets de thé - 250 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait demi-écrémé pour café - 6 bouteilles
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 250 pièces
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Boissons isotoniques - 60 bouteilles
- Chocolat au lait - 12 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 15 kilos
- Barres d’avoine - 150 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mélange de snacks sans fruits à coque - 6 sachets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Confiture - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Vermicelles en chocolat - 4 paquets
- Concombres - 6 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce balsamique - 2 bouteilles
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Wraps au poulet - 100 pièces
- Légumes pour soupe - 4 kilos
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Tranches de garniture véganes - 3 kilos
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Yaourt sans lactose - 30 pots
- Gobelets à café - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 6 recharges
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois un numéro de départ pour chaque participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute ou les numéros abîmés.
Pour le chronométrage, garde un chronomètre de réserve disponible et charge les stations de recharge avant le jour de la compétition. Un seul appareil défaillant peut retarder toute une série.
Compte une table pour l’accueil, des tables séparées pour le jury et le buffet, puis ajoute 10 % de chaises par rapport au nombre attendu de bénévoles et d’invités.
Prépare les gobelets réutilisables et les tasses à café la veille, puis remplis les glacières le matin même. Prévois au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure.
Teste le microphone, les haut-parleurs, les rallonges et les talkies-walkies au moins 24 heures avant l’ouverture. Installe les multiprises hors des zones de passage et vérifie que chaque câble atteint sa prise sans tension.

Questions fréquentes

Combien de numéros de départ faut-il pour une compétition de short-track ?: Prévois un numéro par participant inscrit, avec une réserve de 5 à 10 % pour les remplacements. Pour 80 patineurs, cela représente 84 à 88 numéros.
Quand faut-il préparer le matériel de chronométrage ?: Vérifie le chronométrage électronique et charge les stations au moins la veille. Teste aussi le chronomètre de réserve avant l’arrivée des participants, idéalement 60 minutes avant le premier départ.
Combien de talkies-walkies prévoir le jour de la compétition ?: Prévois au minimum un talkie-walkie pour l’organisation de la piste, un pour l’accueil, un pour le jury et un pour la coordination générale. Ajoute 1 appareil de secours si l’équipe compte plus de 10 bénévoles.
Combien de boissons acheter pour une compétition de short-track ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons supplémentaires par personne toutes les deux heures. Ajoute une réserve de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.