Einkaufsliste für einen Shorttrack-Wettkampf

Für einen Shorttrack-Wettkampf brauchst du mehr als Schlittschuhe und Startnummern. Neben Material für Bahn, Jury und Zeitmessung müssen auch Drucksachen, Verpflegung, Becher und Ersatztechnik rechtzeitig bereitliegen. Plane die Einkäufe nach Teilnehmerzahl und Helferteam, damit am Wettkampftag nichts fehlt. Besonders häufig werden Ersatzstoppuhr, Ladestationen, Verlängerungskabel und ausreichend Trinkgefäße erst kurz vor dem Einlass bemerkt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Informationsstand
JurytischeAnz. 3
BuffetischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 80
UmkleidebänkeAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

KegelAnz. 30
SponsorenschilderAnz. 12
KunststoffblöckeAnz. 60
StartnummernAnz. 100
TransponderAnz. 80
ErsatzschlittschuheAnz. 4
SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
Rote FahnenAnz. 6
Gelbe FlaggenAnz. 6
Ergebnistafel
WhiteboardsAnz. 3
StifteAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EisbeutelAnz. 20
RettungsdeckenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 15
Klebeband für SportbodenAnz. 12

Ausstattung

Elektronische Zeitmessung
ErsatzstoppuhrAnz. 4
LaptopAnz. 3
DruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 10
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
USB-SticksAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 10
KaffeelöffelAnz. 80
Zangen und ServierlöffelAnz. 16

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
AusgabeschalenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
Thermobecher für die JuryAnz. 20
KühlplattenAnz. 8

Dekoration

BannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 20
MedaillenpodesteAnz. 3
TischdekorationAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchhalterAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20
GummihandschuheAnz. 12
BodenabzieherAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Halbfette Kaffeemilch - 6 Flaschen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Schokomilch - 12 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Haferflockenriegel - 150 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Nussfreie Snackmischung - 6 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Marmelade - 8 Gläser
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Schokostreusel - 4 Packungen
- Gurken - 6 Kilo
- Tomaten - 6 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Hähnchen-Wraps - 100 Stück
- Suppengemüse - 4 Kilo
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Diätkekse - 6 Packungen
- Vegane Aufschnittscheiben - 3 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Laktosefreier Joghurt - 30 Becher
- Kaffeebecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro aktivem Teilnehmer mindestens eine Startnummer und einen Transponder ein; lege zusätzlich einige Ersatznummern und Ersatztransponder zurück, falls etwas beschädigt wird oder verloren geht.
Für die Zeitmessung brauchst du neben der elektronischen Anlage mindestens eine Ersatzstoppuhr. Lade Laptop, Funkgeräte und andere Akkugeräte spätestens am Vorabend vollständig und stelle die Ladestationen an einem festen Platz bereit.
Bestelle wiederverwendbare Becher und Kaffeetassen nach der Zahl von Sportlern, Helfern und Zuschauern. Rechne bei einem mehrstündigen Wettkampf mit mindestens zwei Trinkgefäßen pro anwesender Person, wenn keine Spülmöglichkeit vorhanden ist.
Lege Drucker, Papier und Ersatzpapier zusammen mit Programm und Ergebnisformularen bereit. Prüfe den Drucker spätestens am Vortag mit einem Probedruck, damit fehlende Kabel oder leere Patronen nicht erst beim Einlass auffallen.
Stelle für die Bahn neben Kegeln und Kunststoffblöcken auch rote Fahnen, gelbe Flaggen und Schiedsrichterpfeifen zusammen. Kontrolliere dieses Set mindestens 24 Stunden vorher und packe jede Materialgruppe in eine beschriftete Kiste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Shorttrack-Wettkampf?: Du brauchst Material für Bahn und Schiedsgericht, Startnummern und Transponder, elektronische Zeitmessung, eine Ersatzstoppuhr, Laptop, Drucker, Funkgeräte und Lautsprecher. Für Einlass und Catering gehören außerdem Tische, Stühle, Abfallbehälter, wiederverwendbare Becher und Kaffeetassen auf die Liste.
Wie viele Startnummern und Transponder muss ich bestellen?: Plane je Teilnehmer eine Startnummer und einen Transponder. Bestelle zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve, damit du bei Verlust oder Defekten nicht kurzfristig nachorganisieren musst.
Welche Technik sollte ich beim Shorttrack-Wettkampf doppelt haben?: Für die Zeitnahme ist mindestens eine Ersatzstoppuhr neben der elektronischen Zeitmessung sinnvoll. Lade außerdem alle Funkgeräte und den Laptop vollständig und nimm mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel sowie Ersatzpapier für den Drucker mit.
Wann muss ich das Material für den Wettkampf prüfen?: Kontrolliere Sportmaterial, Erste-Hilfe-Material und Technik spätestens 24 Stunden vor dem Wettkampf. Kühlboxen, Getränke und verderbliche Einkäufe kannst du am Vortag vorbereiten und am Veranstaltungstag vor dem Öffnen des Wettkampforts auffüllen.

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