Zo organiseer je een seniorenwandeling

Begin met een rustige, goed bereikbare route en werk daarna pas de rest uit. Controleer niet alleen de afstand, maar ook ondergrond, hellingen, oversteekplaatsen en voldoende zitmogelijkheden. Leg vooraf vast waar deelnemers verzamelen, wie de route begeleidt en wanneer de maaltijd plaatsvindt. Met een actuele deelnemerslijst, dieetwensen en een duidelijke wandelinstructie voorkom je de meeste problemen op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wandelroute uitzetten
2 personen
2
Route op toegankelijkheid controleren
2 personen
3
Rustpunten langs route bepalen
2 personen
4
Verzamelruimte bevestigen
5
Reservering maaltijd maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemerslijst bijwerken
10
Begeleiders voor route indelen
11
Weersverwachting controleren
12
Routekaarten printen
13
Deelnemerslabels maken
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Maaltijd voorbereiden
3 personen
16
Dranken koelen
17
Routeborden klaarleggen
2 personen

Event

18
Locatie openen
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
20
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
21
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
22
Routeborden plaatsen
3 personen
23
Deelnemers registreren
2 personen
24
Deelnemers welkom heten
2 personen
25
Wandelinstructie geven
26
Groepen laten vertrekken
3 personen
27
Routegroep begeleiden
6 personen
28
Rustpunten verzorgen
3 personen
29
Dranken uitdelen
2 personen
30
Achterblijvende wandelaars begeleiden
2 personen
31
Deelnemers terug verwelkomen
2 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
34
Maaltijd uitserveren
4 personen
35
Dessert serveren
2 personen
36
Routeborden ophalen
3 personen

Nazorg

37
Servies afwassen
3 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
39
Locatie schoonmaken
3 personen
40
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
41
Materialen controleren
2 personen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2

Apparatuur

Draagbare geluidsbox
Microfoon

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 25
Routepaaltjesaantal 25
Reflecterende hesjesaantal 10
Klembordenaantal 4
Wandelstokkenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 4
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Vaatdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan meerdere rustpunten en controleer of daar daadwerkelijk stoelen of andere zitmogelijkheden beschikbaar zijn. Bij een wandeling van ongeveer 60 tot 90 minuten is een rustpunt halverwege meestal praktischer dan pas aan het einde.
Controleer de route uiterlijk één week vooraf opnieuw. Een toegankelijke route kan door werkzaamheden, losse ondergrond of een afgesloten doorgang alsnog ongeschikt zijn; noteer daarom ook een alternatief traject.
Verzamel aanmeldingen en dieetwensen niet los van elkaar. Sluit de deelnemerslijst bijvoorbeeld 3 dagen voor de wandeling, zodat je de maaltijd, naamkaartjes, routekaarten en begeleiders op aantallen kunt voorbereiden.
Verdeel begeleiders vóór de ontvangst over de route. Spreek af wie vooroploopt, wie achteraan blijft en wie een deelnemer helpt bij een afwijking of noodgeval; laat iedereen herkenbare hesjes dragen.
Zet routepijlen en routepaaltjes pas op de dag zelf op hun plek, maar leg ze de avond ervoor al klaar per routegedeelte. Neem daarnaast routekaarten, een opgeladen geluidsbox of microfoon en een EHBO-koffer mee naar de verzamelruimte.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een route voor een seniorenwandeling zijn?: Kies meestal voor 3 tot 5 kilometer, afhankelijk van de conditie van de groep. Reken op ongeveer 60 tot 90 minuten wandelen en plan minstens één rustpunt onderweg.
Wanneer moet ik de route voor een seniorenwandeling controleren?: Controleer de route bij voorkeur 2 weken vooraf op toegankelijkheid en loop hem uiterlijk 1 week vooraf nogmaals na. Doe ook de dag vóór het evenement een korte controle op wegwerkzaamheden, obstakels en ontbrekende routepijlen.
Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een seniorenwandeling?: Plan minimaal één begeleider voor de voorhoede en één voor de achterhoede per groep. Bij meer dan 20 deelnemers is één begeleider per 10 tot 15 wandelaars een werkbare richtlijn, zodat niemand achteropraakt.
Wanneer moet ik de maaltijd voor een seniorenwandeling reserveren?: Reserveer de maaltijd zodra de verzamelruimte en wandeldatum vaststaan, bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Geef het definitieve aantal deelnemers en de dieetwensen uiterlijk 3 dagen vóór de wandeling door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.