Wat heb je nodig voor een Segwaytour?

Een Segwaytour vraagt meer dan alleen Segways en helmen. Je regelt ook bescherming, route-informatie, water, een eenvoudige lunch en materiaal voor de ontvangst en veiligheidsinstructie. Denk vooraf aan vrijwaringen, opgeladen telefoons en een plan voor regen; die zaken worden vaak pas op de dag zelf ontdekt. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor het startpunt, de route en het eetmoment overzichtelijk bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Segwaysaantal 12
Reservehelmaantal 2
Kniebeschermersaantal 12
Elleboogbeschermersaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 14
Verkeerskegelsaantal 8
Routekaartenaantal 14
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 4
EHBO-set

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 14
Picknickkleedaantal 4
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Boodschappen
- Meergranenbrood - 4 broden
- Witte broodjes - 24 stuks
- Volkoren wraps - 24 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 600 gram
- Roomkaas - 500 gram
- Kruidenboter - 3 kuipjes
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Rode uien - 4 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 14 stuks
- Bananen - 14 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Mueslirepen - 24 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bier - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- IJsblokjes - 6 zakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flacons
- Handdesinfectie - 2 flacons

Servies

Herbruikbare bekersaantal 24
Herbruikbare bordenaantal 14
Herbruikbaar bestekaantal 14
Servettenaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 3
Thermoskannenaantal 2
Waterkannenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8

Tips

Reken per deelnemer op een helm en controleer vooraf of er reservehelmen zijn voor verschillende hoofdmaten. Knie- en elleboogbeschermers zijn vooral nuttig tijdens het oefenen op afgesloten terrein.
Neem per deelnemer een routekaart mee en bewaar telefoons in waterdichte hoesjes. Plan daarnaast minstens één opgeladen telefoon en een powerbank voor routevragen of noodgevallen.
Voor een tour met lunch heb je koelboxen en koelelementen nodig; koel dranken vooraf en gebruik waterkannen of thermoskannen voor het uitserveren. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor de tour.
Zet bij het startpunt klaptafels, klapstoelen en verkeerskegels klaar. De kegels markeren het oefenterrein en de tafels geven een vaste plek voor registratie, vrijwaringen en veiligheidsmateriaal.
Leg een EHBO-set, reflecterende hesjes en ledlampen klaar voordat de groep arriveert. Neem ook afvalbakken, afwasbakken en schoonmaakdoeken mee om het startpunt en de lunchplek direct netjes achter te laten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel helmen heb ik nodig voor een Segwaytour?: Neem voor iedere deelnemer één helm mee en regel minimaal één reservehelm. Controleer de maten vooraf, zodat je bij aankomst niet nog naar passend materiaal hoeft te zoeken.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een Segwaytour?: Reken op minimaal 0,5 liter water per deelnemer voor een korte tour en meer bij warm weer. Koel de drank vooraf en neem extra bekers en minstens één waterkan mee bij de lunch.
Wat neem ik mee bij regen tijdens een Segwaytour?: Neem waterdichte telefoonhoesjes mee en controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf. Bevestig ook vóór die tijd het alternatieve programma, zodat deelnemers weten waar ze aan toe zijn.
Wanneer moet ik de lunch voor een Segwaytour regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf en stel de lunchpakketten op de dag zelf samen. Bewaar drinken en eten in koelboxen met koelelementen tot het eetmoment.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.