Zo organiseer je een overzichtelijke secondhandmarkt

Begin minstens zes weken vooraf met een geschikte locatie, duidelijke marktregels en een inschrijfformulier voor standhouders. Leg daarna de standplaatsen vast, bevestig deelnemers en publiceer praktische bezoekersinformatie over parkeren, tijden en betalen. In de laatste week controleer je materialen, bewegwijzering, stroom en eventuele meldingen. Op de dag zelf draait alles om een logische opbouw: eerst terrein en tenten, daarna tafels, kledingrekken, presentatierekken en informatiepunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Marktregels opstellen
2 personen
3
Standhouders uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Standplaatsen indelen
2 personen
7
Deelnemers bevestigen
2 personen
8
Bezoekersinformatie publiceren
9
Benodigde melding controleren
10
Plattegrond van markt maken
11
Bewegwijzering ontwerpen
12
Marktposters verspreiden
2 personen
13
Parkeerinformatie delen
14
Standhouderslijst afdrukken
15
Informatieborden afdrukken
16
Contant geld wisselen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Materialen controleren
2 personen
19
Koelboxen vullen
2 personen
20
Terrein controleren
2 personen
21
Tenten opbouwen
4 personen
22
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
23
Kledingrekken opstellen
3 personen
24
Presentatierekken plaatsen
3 personen
25
Stroom aansluiten
2 personen
26
Verlichting ophangen
2 personen
27
Standplaatsen markeren
2 personen
28
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
29
Infobalie inrichten
2 personen
30
Koffiepunt inrichten
2 personen
31
Hapjes klaarzetten
2 personen
32
Geldkassa klaarmaken

Event

33
Standhouders ontvangen
3 personen
34
Standhouders naar plek wijzen
3 personen
35
Infobalie bemannen
2 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Hapjes aanvullen
2 personen
39
Afvalbakken legen
2 personen
40
Toiletten controleren
41
Verlichting controleren
42
Standhouders uitchecken
2 personen

Nazorg

43
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
44
Marktmaterialen afbouwen
4 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Afval verzamelen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Terrein schoonmaken
3 personen
49
Locatie opleveren
2 personen
50
Materialen retourneren
2 personen
51
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
52
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Presentatierekkenaantal 6
Klapkrattenaantal 20
Kledinghangersaantal 100
Transportkarrenaantal 4
Afzetpalenaantal 10
Tafelkledenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Pinapparatenaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12

Decoratie

Baniervlaggenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Standaards voor bordenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktregels direct bij de uitnodiging bekend. Vermeld onder meer de afmetingen van een stand, wat deelnemers zelf meenemen en hoe laat ze mogen opbouwen; zo voorkom je last-minute wijzigingen.
Plan de standindeling uiterlijk één week vooraf. Houd rekening met looproutes, afzetpalen, tenten en ruimte voor transportkarren, en geef iedere deelnemer een vaste plek met nummer.
Publiceer bezoekersinformatie minstens zeven dagen voor de markt. Zet openingstijden, parkeerinformatie, betaalmogelijkheden en een eenvoudige plattegrond op één plek; bezoekers zoeken vooral die praktische details.
Controleer stroom en verlichting de avond ervoor. Test verlengsnoeren, stekkerdozen, ledlampen en ledlichtsnoeren samen, en leg zaklampen klaar voor donkere hoeken of een late afbouw.
Regel contant wisselgeld en pinapparaten vóór de opbouwdag. Neem per betaalpunt een kassabox mee en wijs één persoon aan die materialen, geld en technische problemen bijhoudt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een secondhandmarkt organiseren?: Begin ongeveer zes weken vooraf met de locatie, regels en werving van standhouders. Rond de standindeling, bezoekersinformatie en eventuele melding uiterlijk zeven dagen voor de markt af.
Hoeveel tijd heb je nodig om een secondhandmarkt op te bouwen?: Reken voor een kleine markt op minimaal twee uur opbouwtijd met meerdere helpers. Zet eerst tenten en looproutes uit en plaats daarna tafels, stoelen, kledingrekken, presentatierekken en bewegwijzering.
Wat moet je regelen voor betalingen op een secondhandmarkt?: Spreek vooraf af of standhouders zelf betalen regelen of dat er centrale betaalpunten zijn. Leg pinapparaten, kassaboxen en contant wisselgeld uiterlijk de dag ervoor klaar en test de apparaten vóór opening.
Welke informatie moeten bezoekers vooraf krijgen?: Deel uiterlijk één week vooraf de openingstijden, parkeerinformatie, locatie, betaalmogelijkheden en een plattegrond. Vermeld ook of bezoekers contant geld moeten meenemen en waar de informatieborden op het terrein staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.