Checklist voor een goed voorbereide scoutingwandeling

Een scoutingwandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een route uitstippelen. Je regelt vooraf een startpunt, begeleiders, checkpoints, noodcontacten en een alternatief bij slecht weer of afgesloten paden. Op de dag zelf moeten routekaarten, markeringen, communicatie en EHBO direct beschikbaar zijn. Gebruik deze checklist om de voorbereiding stap voor stap af te werken, van de eerste routeverkenning tot het opruimen van het start- en rustpunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Route en startpunt vastleggen
2 personen
Startlocatie reserveren
Wandelroute verkennen
2 personen
Alternatieve route bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Begeleiders indelen
2 personen
Noodcontacten verzamelen
Checkpointlocaties bepalen
2 personen
Routebeschrijving maken
Routekaarten printen
Checkpointborden maken
2 personen
Benodigdheden inventariseren
Materialen lenen of bestellen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Snacks en lunchportioneren
3 personen
EHBO-materiaal controleren
Walkietalkies opladen
Weersverwachting controleren
Deelnemers informeren over route

Event

Start- en rustpunt opbouwen
4 personen
Checkpointborden plaatsen
3 personen
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Deelnemers verwelkomen
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Wandelgroepen indelen
3 personen
Kaarten en kompassen uitdelen
2 personen
Wandelgroepen begeleiden
6 personen
Checkpoints bemannen
4 personen
Rustpunt bevoorraden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Snacks uitdelen
2 personen
Achterblijvers begeleiden
2 personen
Deelnemers terugmelden
2 personen
Avondeten serveren
4 personen
Verlichting controleren
2 personen
Materialen verzamelen
4 personen

Nazorg

Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Startpunt schoonmaken
3 personen
Route controleren op afval
2 personen
Checkpointborden verwijderen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Bankenaantal 6
Stoelenaantal 8
Tafelkledenaantal 3

Apparatuur

Walkietalkiesaantal 6
Megafon
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Verlichting

Zaklampenaantal 10
Hoofdlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Kompasaantal 10
Fluitjesaantal 10
Reflectiehesjesaantal 12
Routepijlenaantal 20
Markeertapeaantal 4

Organisatie

Routekaartenaantal 40
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 50
Polsbandjesaantal 40
Waterdichte documentenhoezenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Noodponcho'saantal 10

Catering

Herbruikbare bekersaantal 50
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Schalenaantal 6
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegersaantal 2
Emmersaantal 3
Sponsjesaantal 6

Tips

Verken de wandelroute uiterlijk twee weken vooraf en loop ook het alternatief na. Noteer kruisingen, rustplekken en plekken waar routepijlen of markeertape nodig zijn.
Verwerk aanmeldingen niet alleen in een deelnemerslijst: verzamel per deelnemer ook dieetwensen en een noodcontact. Controleer de lijst opnieuw 48 uur voor vertrek.
Plan per checkpoint minimaal één verantwoordelijke begeleider en test de walkietalkies vooraf. Laad ze volledig op en leg powerbanks, oplaadkabels en een megafon klaar.
Print de routekaarten minstens één dag van tevoren en bescherm ze met waterdichte documentenhoezen. Maak daarnaast duidelijke checkpointborden en neem extra routepijlen mee voor ontbrekende of verplaatste markeringen.
Portioneer snacks en lunch vooraf en zet dranken koud voordat de groep arriveert. Reken per deelnemer op een eigen beker en neem bij koud of wisselvallig weer ook noodponcho's, zaklampen of hoofdlampen en gecontroleerd EHBO-materiaal mee.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een scoutingwandeling organiseren?: Leg de route en het startpunt bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast. Reserveer de startlocatie, verstuur uitnodigingen en verdeel de begeleiders daarna, zodat je uiterlijk 48 uur voor vertrek alleen nog controles en inkopen hoeft te doen.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een scoutingwandeling?: Plan minimaal één begeleider per groep en wijs daarnaast per checkpoint een verantwoordelijke aan. Bij meerdere groepen zijn minstens twee personen nodig voor de voor- en achterhoede, plus extra begeleiding op kruisingen of rustpunten.
Wat moet ik meenemen bij een scoutingwandeling?: Neem routekaarten, kompas, fluitjes, reflectiehesjes, routepijlen, EHBO-koffers en communicatiemiddelen mee. Voor een wandeltocht van een dag voeg je water, snacks of lunch, herbruikbare bekers, thermoskannen en een alternatief voor slecht weer toe.
Wanneer controleer ik het weer voor een scoutingwandeling?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Pas bij regen, hitte, onweer of vroeg invallende duisternis de route, kledingadviezen, verlichting en rustpunten aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.