Zo organiseer je een scoutingkamp

Een scoutingkamp organiseren begint niet met tenten opzetten, maar met deelnemers, toestemming en een geschikt kampeerterrein. Leg daarna vervoer, programma, maaltijden en noodcontacten vast, zodat je op locatie niet hoeft te improviseren. Controleer kampeertenten, slaapmateriaal, kookmateriaal en EHBO ruim vooraf. Op aankomstdag draait alles om een snelle registratie, duidelijke kampregels en een logische verdeling van de tentplaatsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Aanmeldingen verwerken
2 personen
3
Dieetwensen verzamelen
4
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
5
Kampeerterrein reserveren
6
Vervoer reserveren
7
Programma uitwerken
3 personen
8
Noodcontacten verzamelen
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Kampeermateriaal controleren
3 personen
11
Tenten inspecteren
3 personen
12
Kookmateriaal controleren
2 personen
13
EHBO-koffer controleren
14
Activiteitenmateriaal verzamelen
3 personen
15
Kampindeling afdrukken
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Boodschappen gekoeld opslaan
2 personen
19
Materiaal sorteren
4 personen
20
Bagage labelen
2 personen
21
Voertuigen laden
5 personen

Event

22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Aanwezigheid registreren
2 personen
24
Kampregels toelichten
2 personen
25
Tentplaatsen verdelen
3 personen
26
Tenten opbouwen
8 personen
27
Bagage verdelen
3 personen
28
Kampterrein inrichten
5 personen
29
Keuken opbouwen
4 personen
30
Dranken koud zetten
2 personen
31
Avondmaaltijd bereiden
5 personen
32
Tafels klaarzetten
3 personen
33
Avondmaaltijd serveren
4 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Avondactiviteit begeleiden
4 personen
36
Kampvuur voorbereiden
2 personen
37
Kampvuur begeleiden
3 personen
38
Keuken opruimen
4 personen
39
Kampterrein controleren
2 personen
40
Ontbijt bereiden
4 personen
41
Ontbijt serveren
3 personen
42
Dagprogramma begeleiden
6 personen
43
Lunchpakketten klaarmaken
4 personen
44
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
45
Avondmaaltijd bereiden
5 personen
46
Servies afwassen
4 personen
47
Nachtwacht indelen
2 personen
48
Ontbijt bereiden
4 personen
49
Tenten afbreken
8 personen
50
Materiaal inpakken
5 personen
51
Kampterrein schoon opleveren
6 personen
52
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

53
Voertuigen lossen
5 personen
54
Tenten laten drogen
3 personen
55
Tenten schoonmaken
3 personen
56
Kookmateriaal schoonmaken
3 personen
57
Materiaal terugplaatsen
4 personen
58
Afval afvoeren
2 personen
59
Geleende spullen retourneren
2 personen
60
Verloren voorwerpen afhandelen
61
Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 10
Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 32
Picknickbankenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Kamperen

Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Grondzeilenaantal 12
Tentharingenaantal 80
Scheerlijnenaantal 30
Houten palenaantal 20

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 6
Kookpannenaantal 6
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 8
Vergietenaantal 3
Koelboxenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Watertanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Hoofdlampenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Touwrollenaantal 4
Pionnenaantal 20
Kompassetsaantal 10
Waterdichte kaartenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Fluitjesaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijvingen en toestemmingsformulieren minstens 3 weken voor vertrek. Verzamel tegelijk dieetwensen en noodcontacten, zodat de kookploeg en begeleiding met dezelfde deelnemerslijst werken.
Reserveer het kampeerterrein en vervoer zodra de kampperiode vaststaat. Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf hoeveel personen meegaan en of het aantal voertuigen past bij bagage, kookmateriaal en tenten.
Maak het programma per dagdeel en houd ruimte voor weerswijzigingen. Controleer de weersverwachting 48 uur voor vertrek en leg vooraf vast welke buitenactiviteiten bij regen worden aangepast.
Inspecteer tenten, grondzeilen, haringen, scheerlijnen, slaapmatten en slaapzakken minstens 1 week voor het kamp. Tel kookmateriaal, gasflessen, koelboxen, watertanks en verlichting per onderdeel na; ontbrekende kleine spullen vallen anders pas op de camping op.
Sorteer materiaal per functie en label bagage vóór het laden. Druk de kampindeling af en registreer bij aankomst iedereen voordat je tentplaatsen verdeelt en de kampregels toelicht.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een scoutingkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het terrein, vervoer en de eerste inschrijvingen. Plan de controle van materiaal, boodschappen en formulieren in de laatste 7 dagen.
Hoeveel drinken neem je mee op een scoutingkamp?: Reken als basis op 2 liter drinkwater per deelnemer per dag, exclusief water voor koken en afwassen. Voor een groep van 20 personen heb je dus minimaal 40 liter drinkwater per dag nodig.
Wanneer verzamel je toestemmingsformulieren en noodcontacten?: Vraag beide gegevens uiterlijk 3 weken voor vertrek op en controleer de lijst opnieuw 7 dagen vooraf. Neem op de vertrekdag een actuele, afgedrukte versie mee.
Hoe deel je tentplaatsen in tijdens een scoutingkamp?: Maak de kampindeling vooraf en wijs de tentplaatsen bij aankomst toe na de aanwezigheidsregistratie. Reserveer minstens 30 minuten voor registratie, regels en het verdelen van de plaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.