Organiser un camp de scoutisme sans oublier l’essentiel
Un camp de scoutisme se prépare dans un ordre précis : confirmer les participants, sécuriser le terrain et le transport, puis vérifier le matériel et le programme. Les oublis les plus fréquents concernent les autorisations, les contacts d’urgence, les besoins alimentaires et l’état réel des tentes. Prévoyez aussi le stockage au frais, l’étiquetage des bagages et une répartition claire des emplacements. Le jour du départ, une liste de présence et des consignes courtes facilitent l’installation.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
2 personnes
- 2
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
- 5
Réserver le terrain de camping
- 6
Réserver le transport
- 7
Élaborer le programme
3 personnes
- 8
Recueillir les contacts d'urgence
2 personnes
- 9
Vérifier les prévisions météo
- 10
Vérifier le matériel de camping
3 personnes
- 11
Inspecter les tentes
3 personnes
- 12
Vérifier le matériel de cuisine
2 personnes
- 13
Vérifier la trousse de premiers secours
- 14
Rassembler le matériel d’activité
3 personnes
- 15
Imprimer la répartition du camp
- 16
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 17
Faire les courses
3 personnes
- 18
Stocker les courses au frais
2 personnes
- 19
Trier le matériel
4 personnes
- 20
Étiqueter les bagages
2 personnes
- 21
Charger les véhicules
5 personnes
Événement
- 22
Accueillir les participants
3 personnes
- 23
Enregistrer la présence
2 personnes
- 24
Expliquer les règles du camp
2 personnes
- 25
Répartir les emplacements de tente
3 personnes
- 26
Monter les tentes
8 personnes
- 27
Répartir les bagages
3 personnes
- 28
Aménager le terrain de campement
5 personnes
- 29
Montage de la cuisine
4 personnes
- 30
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 31
Préparer le repas du soir
5 personnes
- 32
Préparer les tables
3 personnes
- 33
Servir le dîner
4 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 35
Animer l’activité du soir
4 personnes
- 36
Préparer le feu de camp
2 personnes
- 37
Encadrer le feu de camp
3 personnes
- 38
Ranger la cuisine
4 personnes
- 39
Contrôler le terrain de camping
2 personnes
- 40
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
- 41
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
- 42
Animer le programme de la journée
6 personnes
- 43
Préparer les paniers-repas
4 personnes
- 44
Distribuer les paniers-repas
3 personnes
- 45
Préparer le repas du soir
5 personnes
- 46
Faire la vaisselle
4 personnes
- 47
Répartir la surveillance de nuit
2 personnes
- 48
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
- 49
Démonter les tentes
8 personnes
- 50
Emballer le matériel
5 personnes
- 51
Restituer le campement propre
6 personnes
- 52
Faire le check-out des participants
3 personnes
Suivi
- 53
Décharger les véhicules
5 personnes
- 54
Laisser sécher les tentes
3 personnes
- 55
Nettoyer les tentes
3 personnes
- 56
Nettoyer le matériel de cuisine
3 personnes
- 57
Remettre le matériel en place
4 personnes
- 58
Évacuer les déchets
2 personnes
- 59
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 60
Gérer les objets perdus
- 61
Informer les participants des objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de campingqté 10
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 32
- Bancs de pique-niqueqté 4
- Boîtes de rangementqté 12
Camping
- Matelas de couchageqté 30
- Sacs de couchageqté 30
- Bâches de solqté 12
- Piquets de tenteqté 80
- Haubansqté 30
- Poteaux en boisqté 20
Cuisine
- Brûleurs à gazqté 4
- Bouteilles de gazqté 6
- Casserolesqté 6
- Poêlesqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Verres doseursqté 2
- Louchesqté 8
- Passoiresqté 3
- Glacièresqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Couverts réutilisablesqté 40
- Thermosqté 4
Équipement
- Réservoirs d’eauqté 4
- Rallongesqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 10
- Lampes frontalesqté 12
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 3
- Frisbeesqté 4
- Rouleaux de cordeqté 4
- Cônesqté 20
- Sets de boussolesqté 10
- Cartes imperméablesqté 10
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
- Gants de travailqté 12
- Siffletsqté 8
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 4
- Brosses à vaisselleqté 4
- Seauxqté 6
- Sets de balaiqté 3
- Sets de serpillièreqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par les inscriptions et les autorisations : fixez une date limite au moins 3 semaines avant le départ. Demandez en même temps les besoins alimentaires et les contacts d’urgence.
- Réservez le terrain et le transport avant de finaliser le programme. Vérifiez la capacité du site, l’accès des véhicules et le temps nécessaire pour répartir les participants à l’arrivée.
- Inspectez chaque tente avant le chargement, y compris les piquets, les haubans et les bâches de sol. Montez au moins une tente d’essai 7 jours avant le camp pour repérer les pièces manquantes.
- Préparez le matériel par catégories dans des boîtes de rangement : couchage, cuisine, activités et éclairage. Comptez les lampes frontales, les réservoirs d’eau et les ustensiles plutôt que de supposer qu’ils sont encore disponibles.
- Contrôlez la météo 48 heures avant le départ et adaptez les repas, les vêtements et le programme. Chargez les véhicules dans l’ordre d’utilisation et gardez la trousse de premiers secours facilement accessible.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un camp de scoutisme ?
- Commencez 6 à 8 semaines avant le départ. Réservez rapidement le terrain et le transport, puis fixez une date limite pour les inscriptions et les formulaires d’autorisation environ 3 semaines avant le camp.
- Quand demander les autorisations parentales pour un camp scout ?
- Demandez-les dès l’envoi des invitations, idéalement 4 semaines avant le départ. Vérifiez les formulaires restants au plus tard 7 jours avant le camp, afin de pouvoir relancer les familles à temps.
- Combien de temps faut-il pour installer un camp scout ?
- Prévoyez généralement 2 à 3 heures pour l’accueil, l’enregistrement, les consignes et la répartition des tentes. Ajoutez du temps si le terrain impose un long trajet entre le parking et les emplacements.
- Quand vérifier le matériel de camping avant le départ ?
- Faites un premier contrôle 7 jours avant le départ, puis un dernier comptage au moment du chargement. Les tentes, piquets, haubans, réchauds, bouteilles de gaz et lampes doivent être vérifiés séparément.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !