Pfadfinderlager organisieren: der richtige Ablauf

Ein Pfadfinderlager steht und fällt mit der Vorbereitung vor der Abfahrt. Beginne mit Termin, Campingplatz und Teilnehmerdaten, bevor du Programm und Einkauf planst. Besonders schnell fehlen Einverständniserklärungen, Notfallkontakte oder gekühlte Lebensmittel. Arbeite deshalb in drei Phasen: verbindlich anmelden, Ausrüstung und Verpflegung prüfen, am Abfahrtstag klar übernehmen und einteilen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2 Personen
2
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
5
Campingplatz reservieren
6
Transport reservieren
7
Programm ausarbeiten
3 Personen
8
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
9
Wettervorhersage prüfen
10
Campingausrüstung prüfen
3 Personen
11
Zelte inspizieren
3 Personen
12
Kochmaterial prüfen
2 Personen
13
Erste-Hilfe-Koffer prüfen
14
Material für Aktivitäten sammeln
3 Personen
15
Campplan drucken
16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
3 Personen
18
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
19
Material sortieren
4 Personen
20
Gepäck kennzeichnen
2 Personen
21
Fahrzeuge beladen
5 Personen

Event

22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
23
Anwesenheit erfassen
2 Personen
24
Campregeln erläutern
2 Personen
25
Zeltplätze zuweisen
3 Personen
26
Zelte aufbauen
8 Personen
27
Gepäck verteilen
3 Personen
28
Zeltplatz einrichten
5 Personen
29
Küche aufbauen
4 Personen
30
Getränke kalt stellen
2 Personen
31
Abendessen zubereiten
5 Personen
32
Tische aufstellen
3 Personen
33
Abendessen servieren
4 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Abendprogramm betreuen
4 Personen
36
Lagerfeuer vorbereiten
2 Personen
37
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
38
Küche aufräumen
4 Personen
39
Zeltgelände kontrollieren
2 Personen
40
Frühstück zubereiten
4 Personen
41
Frühstück servieren
3 Personen
42
Tagesprogramm begleiten
6 Personen
43
Lunchpakete vorbereiten
4 Personen
44
Lunchpakete verteilen
3 Personen
45
Abendessen zubereiten
5 Personen
46
Geschirr abwaschen
4 Personen
47
Nachtwache einteilen
2 Personen
48
Frühstück zubereiten
4 Personen
49
Zelte abbauen
8 Personen
50
Material einpacken
5 Personen
51
Das Campgelände sauber übergeben
6 Personen
52
Teilnehmer auschecken
3 Personen

Nachbereitung

53
Fahrzeuge entladen
5 Personen
54
Zelte trocknen lassen
3 Personen
55
Zelte reinigen
3 Personen
56
Kochutensilien reinigen
3 Personen
57
Material zurückstellen
4 Personen
58
Abfall entsorgen
2 Personen
59
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
60
Fundgegenstände bearbeiten
61
Teilnehmer über Fundgegenstände informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingzelteAnz. 10
PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 32
PicknickbänkeAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Campen

SchlafmattenAnz. 30
SchlafsäckeAnz. 30
BodenplanenAnz. 12
ZeltpflöckeAnz. 80
AbspannleinenAnz. 30
HolzpfähleAnz. 20

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 6
KochtöpfeAnz. 6
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
ServierlöffelAnz. 8
SiebAnz. 3
KühlboxenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

WassertanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
StirnlampenAnz. 12

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 4
SeilrollenAnz. 4
KegelAnz. 20
KompasssetsAnz. 10
Wasserdichte KartenAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 12
PfeifenAnz. 8

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
SpülbürstenAnz. 4
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Verschicke die Einladungen früh und setze eine feste Rückmeldefrist. Erfasse dabei Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen getrennt, damit vor der Abfahrt keine Angaben fehlen.
Reserviere Campingplatz und Transport, sobald die ungefähre Teilnehmerzahl feststeht. Prüfe spätestens 7 Tage vorher, ob Sitzplätze, Gepäckraum und Ankunftszeit wirklich zusammenpassen.
Kontrolliere die Zelte nicht erst beim Packen. Baue jedes Zelt einmal auf und prüfe Schlafmatten, Schlafsäcke, Bodenplanen, Heringe und Abspannleinen auf Vollständigkeit und Schäden.
Plane die Verpflegung nach Mahlzeiten und Lagerdauer und lagere verderbliche Lebensmittel in Kühlboxen. Wassertanks, Gasflaschen, Kochtöpfe sowie wiederverwendbares Geschirr werden häufig erst beim ersten Kochen vermisst.
Bereite für die Ankunft einen gedruckten Campplan und eine Anwesenheitsliste vor. Weise Zeltplätze direkt zu, erkläre die Campregeln in den ersten 15 Minuten und lege Erste-Hilfe-Koffer, LED-Lampen und Stirnlampen griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Pfadfinderlager planen?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Campingplatz, Transport und Einladungen. Die verbindliche Teilnehmerzahl sollte spätestens 3 Wochen vor der Abfahrt feststehen.
Was muss vor einem Pfadfinderlager von den Eltern vorliegen?: Sammle vor der Abfahrt eine Einverständniserklärung, Notfallkontakte und Ernährungswünsche für jede teilnehmende Person. Setze dafür eine Frist von mindestens 14 Tagen vor dem Lager.
Wie prüft man die Ausrüstung für ein Pfadfinderlager?: Kontrolliere Zelte, Schlafausrüstung, Kochmaterial und Beleuchtung mindestens 7 Tage vorher. Baue die Zelte einmal vollständig auf und gleiche alle Teile mit der Packliste ab.
Wann sollte man Lebensmittel für ein Pfadfinderlager einkaufen?: Trockene Lebensmittel kannst du 2 bis 3 Tage vorher einkaufen. Kühlpflichtige Lebensmittel kaufst du möglichst am Vortag und lagerst sie bis zum Transport in Kühlboxen.

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