Scoutingkamp organiseren: checklist en planning

Een scoutingkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en boodschappen regelen. Bevestig eerst datum, locatie en toestemming, en werk daarna deelnemers, vervoer en programma uit. In de laatste weken controleer je tenten, kookmateriaal en spelmateriaal, terwijl je dieetwensen en noodcontacten verwerkt. Deze checklist helpt je om het kamp stap voor stap klaar te zetten, inclusief een regenprogramma, gekoelde versproducten en een veilige aankomst op het terrein.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampdatum bevestigen
2 personen
Kamplocatie reserveren
Kamptoestemming aanvragen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
2 personen
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
Vervoer naar kamp regelen
2 personen
Kampprogramma uitwerken
3 personen
Regenprogramma voorbereiden
2 personen
Maaltijdplanning maken
2 personen
Allergieën controleren
2 personen
Materiaalvoorraad controleren
3 personen
Tenten en zeilen inspecteren
3 personen
Kookmateriaal testen
2 personen
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Versproducten gekoeld opslaan
2 personen
Kamplabels maken
2 personen
Materiaal per activiteit sorteren
3 personen
Auto's en aanhangers laden
4 personen
Aankomstregistratie klaarzetten
2 personen

Event

Terrein veilig controleren
3 personen
Tenten opbouwen
8 personen
Kampkeuken opbouwen
4 personen
Eetplaats inrichten
4 personen
Sanitaire voorzieningen controleren
2 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Bagage naar tenten brengen
4 personen
Kampregels uitleggen
3 personen
Openingsspel begeleiden
4 personen
Avondmaaltijd bereiden
5 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Kampvuurplek inrichten
3 personen
Kampvuuravond begeleiden
4 personen
Avondronde uitvoeren
3 personen
Ontbijt bereiden
4 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Tentgebied opruimen
4 personen
Ochtendspel begeleiden
5 personen
Lunchpakketten klaarmaken
4 personen
Lunch uitdelen
3 personen
Speurtocht begeleiden
6 personen
Water en fruit uitdelen
2 personen
Avondeten voorbereiden
5 personen
Avondeten serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondspel begeleiden
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Nachtwacht indelen
2 personen
Ontbijt bereiden
4 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Afsluitend spel begeleiden
4 personen
Tenten afbreken
8 personen
Kampkeuken afbreken
4 personen
Bagage en materiaal laden
6 personen
Terrein schoon opleveren
8 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

Materiaal uitladen
5 personen
Tenten laten drogen
3 personen
Materiaal reinigen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Voorraad terugleggen
3 personen
Tenten droog opbergen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Borg en locatie afronden
Onkosten verwerken
2 personen
Deelnemersfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Biertafelsetsaantal 6
Opbergbakkenaantal 12

Kampeermateriaal

Groepstentenaantal 6
Grondzeilenaantal 6
Pionierpalenaantal 30
Scheerlijnenaantal 24
Haringenaantal 80
Dekzeilenaantal 6
Slaapmattenaantal 40
Slaapzakkenaantal 40
Kussensaantal 40

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Keukenkratjesaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Besteksetsaantal 50
Theemokkenaantal 40

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Korfballenaantal 3
Frisbeesaantal 6
Pionnenaantal 30
Touwtrektouwaantal 2
Kompassetsaantal 10
Zaklampenaantal 20

Gereedschap

Hameraantal 6
Zakmesaantal 6
Touwrollenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Reflectievestenaantal 8

Documentatie

Noodcontactmappenaantal 2
Naamkaartjesaantal 50

Schoonmaak

Afwasteilaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de praktische controle uiterlijk 7 dagen voor vertrek: inspecteer groepstenten, grondzeilen, scheerlijnen en haringen en test iedere gasbrander met de beschikbare gasflessen.
Verzamel dieetwensen en allergieën vóór je de maaltijdplanning en boodschappenlijst afrondt. Koop versproducten pas kort voor vertrek en bewaar ze onderweg in koelboxen.
Maak per activiteit een aparte materiaalbak en label die vooraf. Zo hoef je op het kampterrein niet meer te zoeken tussen pionierpalen, dekzeilen en spelmateriaal.
Werk het kampprogramma uit met een regenprogramma voordat je uitnodigingen verstuurt. Noteer per onderdeel een begin- en eindtijd, zodat leiding en deelnemers weten waar ze moeten zijn.
Zet aankomstregistratie, deelnemerslijst en noodcontacten klaar vóór het laden. Controleer het terrein direct bij aankomst op risico’s en wijs daarna pas slaap- en activiteitenplekken toe.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een scoutingkamp organiseren?: Leg datum, locatie en kamptoestemming bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Begin daarna met uitnodigingen, aanmeldingen, vervoer en het programma.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor een scoutingkamp maken?: Maak een eerste lijst zodra de aanmeldingen binnenkomen en sluit die uiterlijk 2 weken voor vertrek. Gebruik de definitieve lijst ook voor noodcontacten, vervoer en slaapindeling.
Hoeveel tijd kost het controleren van scoutingkampmateriaal?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor een volledige controle van tenten, kookmateriaal, spelmateriaal en verbruiksartikelen. Doe dit minstens 7 dagen voor vertrek, zodat ontbrekende spullen nog geregeld kunnen worden.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een scoutingkamp?: Stel de boodschappenlijst ongeveer 7 dagen vooraf op, nadat dieetwensen en allergieën zijn gecontroleerd. Koop gekoelde versproducten bij voorkeur 1 dag voor vertrek en bewaar ze direct in koelboxen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.