Wat heb je nodig voor een scootertocht?

Voor een scootertocht heb je meer nodig dan alleen scooters en helmen. Regel per deelnemer passende bescherming, een manier om de route en telefoons onderweg te ondersteunen en een kleine set voor pech of omslaand weer. Bij het startpunt komen daar eten, drinken, servies en inrichting bij. Gebruik de lijst hieronder om aantallen af te stemmen op het definitieve aantal deelnemers en controleer uiterlijk de dag ervoor of alles beschikbaar en opgeladen is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Scootersaantal 20
Reservehelmaantal 2
Reflectievestenaantal 22
Regenponcho'saantal 22
Scooterslotenaantal 20
Telefoonhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-kit
Nooddekensaantal 4
Zaklampenaantal 4

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3
Draagbare speaker
Batterijenaantal 12
Verlengkabelaantal 2

Gereedschap

Gereedschapskoffer
Handpompaantal 2
Bandenreparatiesetaantal 2
Tie-wraps
Ducttapeaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 22
Partytent
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Besteksetsaantal 24
Koffiekopjesaantal 24
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkanaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Voedselbakkenaantal 8
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Routebordaantal 2
Tafeldecoratieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 48 flessen
- Water met koolzuur - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffiebonen - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Miniwaterijsjes - 24 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 10 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 2 flacons

Tips

Reserveer voor iedere deelnemer een scooter en passende helm, en houd minimaal één reservehelm achter de hand voor een onverwachte maat- of pasvormkwestie.
Neem per scooter een reflectievest, regenponcho en scooterslot mee. Plan daarnaast telefoonhouders voor de scooters die met navigatie of route-informatie rijden.
Pak één gezamenlijke noodset in met een EHBO-kit, nooddekens, zaklampen, gereedschapskoffer, handpomp en bandenreparatieset. Voeg tie-wraps en ducttape toe voor kleine, tijdelijke reparaties.
Voorzie telefoons en navigatie van voldoende stroom: neem powerbanks, passende oplaadkabels en opgeladen mobiele telefoons mee. Controleer dit uiterlijk de avond ervoor; onderweg opladen is vaak niet mogelijk.
Koel de dranken vooraf in koelboxen en tel herbruikbare borden, bekers en besteksets op basis van het definitieve aantal deelnemers, plus enkele extra sets. Zet tafels, stoelen en een partytent klaar als deelnemers voor vertrek of na terugkomst blijven eten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel scooters heb ik nodig voor een scootertocht?: Reken één scooter per deelnemer die zelf rijdt. Bevestig het definitieve aantal deelnemers uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf, zodat je de scooterreservering nog kunt aanpassen.
Wat moet ik meenemen bij slecht weer tijdens een scootertocht?: Neem voor iedere deelnemer een regenponcho mee en zorg dat reflectievesten beschikbaar zijn. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en leg de poncho's vóór vertrek klaar, niet pas wanneer de regen begint.
Hoeveel reserveonderdelen en gereedschap heb ik nodig voor scooters?: Neem minimaal één gezamenlijke gereedschapskoffer, één handpomp en één bandenreparatieset mee voor de hele groep. Bij een groep van meer dan 10 scooters is een tweede bandenreparatieset praktisch.
Hoeveel eten en drinken moet ik kopen voor een scootertocht?: Stem lunch, hapjes en drinken af op het definitieve deelnemersaantal en houd voor drinken ongeveer 2 tot 3 consumpties per persoon voor het eerste uur aan. Koop gekoelde producten uiterlijk de dag ervoor en geef dieetwensen vóór de definitieve bestelling door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.