Checklist voor een schoonspringkampioenschap organiseren

Een schoonspringkampioenschap vraagt meer voorbereiding dan alleen een zwembad en deelnemers. Je legt eerst het wedstrijdreglement, de categorieën, jury en officials vast en werkt daarna toe naar inschrijvingen en een definitieve startlijst. Op de wedstrijddag draait alles om een veilige wedstrijdzone, duidelijke scoreverwerking en een strak tijdschema. Deze checklist helpt je om 67 taken en 87 benodigdheden in de juiste volgorde af te werken, inclusief zaken die vaak pas op het laatste moment worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Zwembad reserveren
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Juryleden vastleggen
Officials inplannen
2 personen
Wedstrijdcategorieën bepalen
2 personen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Startlijst opstellen
2 personen
Jurytafel indelen
Prijzen bestellen
Publieksinformatie maken
Routebeschrijving versturen
Boodschappen bestellen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Prijzen controleren
Startnummers printen
Wedstrijdbladen printen
2 personen
Boodschappen ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Wedstrijdzone inspecteren
3 personen
Wedstrijdtafel opstellen
2 personen
Jurytafels opstellen
2 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Publieksroute afzetten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Techniek aansluiten
2 personen
Scoreformulieren klaarleggen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Publiek ontvangen
3 personen
Technische briefing geven
3 personen
Openingswoord verzorgen
Jurybriefing geven
2 personen
Voorronde begeleiden
6 personen
Scoreformulieren verzamelen
2 personen
Tussenstanden verwerken
2 personen
Pauzehapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finale voorbereiden
4 personen
Finale begeleiden
6 personen
Jurybeslissing controleren
3 personen
Buffet openen
3 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Groepsfoto maken
2 personen
Publiek uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Catering afsluiten
3 personen
Materialen verzamelen
4 personen
Scoremateriaal archiveren
2 personen
Afval scheiden
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Techniek afkoppelen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Restanten opslaan
2 personen
Laatste afval afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Badmutsenaantal 120
Juryfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 6
Reservehanddoekenaantal 20
Antislipmattenaantal 8
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
Nattevloerbordjesaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 6
Printersaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 3
Powerbanksaantal 6
Fotocamera
Geheugenkaartenaantal 3
Portofoonsaantal 8
Megafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Serveerbestekaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 6
Buffetwarmhoudersaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermosflessenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Buffetbakkenaantal 12
Tafellopersaantal 12
Servettenhoudersaantal 12
Boodschappen

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Welkomstbord
Rangschikkingsbordenaantal 3
Tafeldecoratieaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Lintenaantal 6
Bekers voor winnaarsaantal 12
Medaillesaantal 36
Certificatenaantal 40
Prijzentafelkleed

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8
Microvezeldoekenaantal 30
Rubberhandschoenenaantal 12
Eerstehulpkoffer

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukenpincettenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelmattenaantal 8
Keukenpapierhoudersaantal 4

Tips

Reserveer het zwembad vroeg en leg direct vast hoeveel uren je nodig hebt voor opbouw, wedstrijd en afbouw. Plan vóór de eerste sprong tijd voor een inspectie van de wedstrijdzone, antislipmatten en afzetlint.
Stel het wedstrijdreglement en de categorieën vast vóór je het inschrijfformulier maakt. Zo voorkom je dat deelnemers zich aanmelden zonder te weten welke sprongen, leeftijden of niveaus gelden.
Maak de startlijst pas definitief nadat alle deelnemers zijn bevestigd en dieetwensen zijn verzameld. Print daarna startnummers en wedstrijdbladen, maar houd een kleine reserve achter voor late correcties.
Test de scoreverwerking minstens één keer met jurytafels, laptops of tablets, stopwatches en scoreborden. Controleer ook printers, verlengkabels, stekkerdozen, oplaadstations en draadloze microfoons; een lege accu of ontbrekende kabel legt de wedstrijd stil.
Regel publieksinformatie en routebeschrijving uiterlijk enkele dagen vooraf. Zet op de wedstrijddag nattevloerbordjes zichtbaar neer, koel de dranken op tijd en leg reservehanddoeken klaar bij de wedstrijdzone.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schoonspringkampioenschap organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het zwembad, reglement, jury en officials. Gebruik de laatste 2 weken voor bevestigingen, startlijst, bestellingen en het controleren van alle materialen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een schoonspringkampioenschap?: Plan minimaal 2 uur voor tafels, jurytafel, scoreborden, afzetting, techniek en publieksontvangst. Reserveer daarnaast 30 minuten voor de inspectie van de wedstrijdzone voordat deelnemers het bad in gaan.
Wanneer moet de startlijst voor een schoonspringkampioenschap klaar zijn?: Maak de startlijst uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd, nadat aanmeldingen en deelnemersbevestigingen zijn verwerkt. Print op de wedstrijddag extra exemplaren als er nog wijzigingen in categorie of volgorde komen.
Wat moet ik op de wedstrijddag extra controleren?: Controleer minstens 60 minuten voor de start de wedstrijdzone, scoreborden, stopwatches, juryfluitjes, microfoons en stroomvoorziening. Leg ook startnummers, wedstrijdbladen, badmutsen, reservehanddoeken en nattevloerbordjes op hun vaste plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.