LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kunstspringwettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Kunstspringwettbewerb braucht mehr als ein reserviertes Schwimmbad. Lege zuerst Reglement, Kategorien und Jury fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen bearbeitest. In den letzten Tagen zählen bestätigte Teilnehmer, Startnummern, Wettkampfblätter und geprüfte Technik. Am Veranstaltungstag müssen Wettkampfzone, Matten, Anzeigen, Mikrofone und Verpflegung vor dem Einlass bereitstehen. Diese Checkliste führt dich durch die Planung in der richtigen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Schwimmbad reservieren

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Officials einplanen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Startliste erstellen

    2 Personen

  • Juratisch einteilen

  • Preise bestellen

  • Publikumsinformationen erstellen

  • Wegbeschreibung versenden

  • Einkäufe bestellen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Preise prüfen

  • Startnummern drucken

  • Wettkampfblätter drucken

    2 Personen

  • Einkäufe abholen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Wettkampfzone inspizieren

    3 Personen

  • Wettkampftisch aufbauen

    2 Personen

  • Jurytische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Publikumsweg absperren

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Technik anschließen

    2 Personen

  • Wertungsbogen bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Technisches Briefing geben

    3 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Jury-Briefing geben

    2 Personen

  • Vorrunde betreuen

    6 Personen

  • Wertungsbögen sammeln

    2 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale vorbereiten

    4 Personen

  • Finale betreuen

    6 Personen

  • Juryentscheidung prüfen

    3 Personen

  • Buffet eröffnen

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering abschließen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    4 Personen

  • Scoring-Material archivieren

    2 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Technik abkoppeln

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Restmüll entsorgen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 80
  • JurytischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 120
  • BadekappenAnz. 120
  • JurypfeifenAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • ErsatzhandtücherAnz. 20
  • Rutschfeste MattenAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 6
  • KegelAnz. 20
  • Nassboden-SchilderAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 3
  • TabletsAnz. 6
  • DruckerAnz. 2
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • LadestationenAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 6
  • Fotokamera
  • SpeicherkartenAnz. 3
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Megafon

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • SchälchenAnz. 20
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KannenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServierbesteckAnz. 12

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • BuffetwärmerAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermosflaschenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 8
  • BuffetbehälterAnz. 12
  • TischläuferAnz. 12
  • ServiettenhalterAnz. 12
  • Einkäufe

Dekoration

  • WettkampfplakateAnz. 8
  • Willkommensschild
  • Ranglisten-TafelnAnz. 3
  • TischdekorationAnz. 12
  • BallonbögenAnz. 2
  • BänderAnz. 6
  • Becher für GewinnerAnz. 12
  • MedaillenAnz. 36
  • ZertifikateAnz. 40
  • Tischdecke für den Preistisch

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

  • WischmopsAnz. 6
  • EimerAnz. 6
  • BesensetsAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 4
  • ReinigungswagenAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • DesinfektionsspenderAnz. 8
  • MikrofasertücherAnz. 30
  • GummihandschuheAnz. 12
  • Erste-Hilfe-Koffer

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 2
  • RührschüsselnAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • KüchenpinzettenAnz. 2
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • KühlmattenAnz. 8
  • KüchenpapierhalterAnz. 4

Tipps

  • Reserviere das Schwimmbad früh und kläre, wie viel Zeit du für Aufbau, Einlass und Abbau bekommst. Plane die Wettkampfzone vor dem Start abzugehen und markiere nasse oder gesperrte Bereiche sichtbar.
  • Lege Reglement und Kategorien fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. So kannst du Pflichtangaben, Ernährungswünsche und die spätere Startliste von Anfang an passend erfassen.
  • Plane Jury und Officials nicht nur nach Namen, sondern nach Einsatzzeiten und Positionen ein. Teile die Juratisch rechtzeitig ein und halte Stoppuhren, Jurypfeifen sowie Ersatzmaterial am jeweiligen Tisch bereit.
  • Bestätige die Teilnehmer nach Ende der Anmeldung und verschicke die Startinformationen mit Wegbeschreibung. Drucke Startnummern und Wettkampfblätter spätestens am Vortag; Änderungen am Veranstaltungstag führen sonst schnell zu Verzögerungen.
  • Prüfe am Vortag Preise, Drucker, Laptops oder Tablets, Beamer, Funkmikrofone und Lautsprecher. Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Snacks vor, damit Einkäufe und Technik nicht gleichzeitig kurz vor dem Einlass erledigt werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Schwimmbad für einen Kunstspringwettbewerb reservieren?
Kläre die Reservierung mehrere Monate vor dem Wettbewerb, besonders wenn feste Trainings- und Wettkampfzeiten benötigt werden. Lass dir zusätzlich schriftlich bestätigen, wann Aufbau, Zugang zur Wettkampfzone und Abbau möglich sind.
Wann muss das Reglement für einen Kunstspringwettbewerb feststehen?
Das Reglement und die Wettbewerbskategorien sollten vor dem Erstellen des Anmeldeformulars feststehen, idealerweise mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Dann können Teilnehmer korrekt melden und du vermeidest spätere Änderungen an Startlisten und Wettkampfblättern.
Wann sollte man die Startliste und Wettkampfblätter drucken?
Drucke beides am Vortag, nachdem Teilnehmer bestätigt, Kategorien geprüft und die Juratisch eingeteilt wurden. Lege zusätzlich einige leere Ersatzblätter und Startnummern für kurzfristige Änderungen bereit.
Was muss am Veranstaltungstag vor dem Einlass kontrolliert werden?
Kontrolliere mindestens 60 Minuten vor dem Einlass die Wettkampfzone, rutschfesten Matten, Absperrungen, Nassboden-Schilder und Anzeigetafeln. Teste außerdem Mikrofone, Lautsprecher, Funkgeräte und die Zeitmessung, bevor Publikum und Teilnehmer eintreffen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!