Checklist para organizar un campeonato de saltos ornamentales
Organizar un campeonato de saltos ornamentales requiere coordinar la piscina, las categorías, el reglamento y un jurado preparado. Esta checklist reúne las gestiones previas y los controles del día de la competición, desde las inscripciones hasta la inspección de la zona mojada. También contempla la información para participantes y público, los dorsales, las hojas del concurso y el equipo técnico. Sigue el plan por orden para evitar que falten oficiales, premios o material de seguridad.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar la piscina
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Definir el jurado
Programar a los oficiales
2 personas
Determinar las categorías del concurso
2 personas
Crear el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
2 personas
Elaborar la lista de salida
2 personas
Distribuir la mesa del jurado
Encargar premios
Preparar la información para el público
Enviar indicaciones
Pedir la compra
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Comprobar los premios
Imprimir los números de salida
Imprimir las hojas del concurso
2 personas
Recoger la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Inspeccionar la zona de competición
3 personas
Montar la mesa de competición
2 personas
Montar las mesas del jurado
2 personas
Colocar las sillas
3 personas
Delimitar la ruta del público
2 personas
Colocar la señalización
2 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Conectar la técnica
2 personas
Preparar las hojas de puntuación
2 personas
Evento
Recepción de participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Recibir al público
3 personas
Dar la reunión técnica
3 personas
Dar el discurso de apertura
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
Dirigir la ronda preliminar
6 personas
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
Procesar los resultados provisionales
2 personas
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Anunciar a los finalistas
Preparar la final
4 personas
Coordinar la final
6 personas
Comprobar la decisión del jurado
3 personas
Abrir el buffet
3 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Hacer una foto de grupo
2 personas
Despedir al público
3 personas
Seguimiento
Cerrar catering
3 personas
Reunir los materiales
4 personas
Archivar el material de puntuación
2 personas
Separar residuos
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Desconectar la tecnología
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes
Guardar los restos
2 personas
Retirar los últimos residuos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 80
- Mesas del juradocant. 6
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 4
Material deportivo
- Dorsalescant. 120
- Gorros de bañocant. 120
- Silbatos para el juradocant. 6
- Cronómetroscant. 6
- Marcadorescant. 6
- Toallas de repuestocant. 20
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conoscant. 20
- Carteles de suelo mojadocant. 12
Equipo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 6
- Impresorascant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 8
- Estaciones de cargacant. 3
- Baterías externascant. 6
- Cámara de fotos
- Tarjetas de memoriacant. 3
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cuencoscant. 20
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
- Jarrascant. 8
- Termoscant. 6
- Cubiertos de serviciocant. 12
Catering
- Neveras portátilescant. 6
- Calentadores de buffetcant. 4
- Cubiterascant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Botellas térmicascant. 4
- Jarras de aguacant. 8
- Pinzas de servircant. 8
- Bandejas de bufécant. 12
- Manteles runnerscant. 12
- Porta-servilletascant. 12
- Compras
Decoración
- Pósters del concursocant. 8
- Cartel de bienvenida
- Paneles de clasificacióncant. 3
- Decoración de mesacant. 12
- Arcos de globoscant. 2
- Cintascant. 6
- Tazas para los ganadorescant. 12
- Medallascant. 36
- Certificadoscant. 40
- Mantel para la mesa de premios
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Limpieza
- Fregonascant. 6
- Cuboscant. 6
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Papeleracant. 12
- Contenedores de basuracant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de desinfectantecant. 8
- Paños de microfibracant. 30
- Guantes de gomacant. 12
- Botiquín de primeros auxilios
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Pinzas de cocinacant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Alfombrillas de refrigeracióncant. 8
- Portarrollos de papel de cocinacant. 4
Consejos
- Cierra la reserva de la piscina antes de abrir las inscripciones y define por escrito las categorías, el reglamento y los criterios de puntuación. Sin esos datos, tendrás que corregir el formulario y la lista de salida más adelante.
- Asigna el jurado y los oficiales con varios días de margen. Prepara una mesa del jurado con hojas del concurso, marcadores, cronómetros y silbatos, y confirma quién cubre cada función.
- Envía las indicaciones a participantes y público al menos 3 días antes. Incluye horarios, acceso, normas de la piscina y la hora límite para confirmar la inscripción.
- Haz una comprobación física el día anterior: dorsales, gorros de baño, toallas de repuesto, alfombrillas antideslizantes, conos y carteles de suelo mojado. Coloca la cinta de balizamiento antes de abrir la zona de competición.
- Prueba con antelación micrófonos, altavoces, proyector, portátiles, impresoras y walkie-talkies. Lleva baterías externas, cables alargadores y regletas de repuesto para no detener la competición por un problema de conexión.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar la piscina para un campeonato de saltos?
- Resérvala al menos 4 semanas antes, especialmente si necesitas acceso exclusivo, vestuarios o una zona para el público. Confirma también el horario de apertura y el tiempo necesario para montar el material.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones y preparar la lista de salida?
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes del campeonato. Así tendrás tiempo para confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas, imprimir dorsales y elaborar una lista de salida sin cambios de última hora.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para la zona de competición?
- Prepara alfombrillas antideslizantes, cinta de balizamiento, conos y carteles de suelo mojado, además de toallas de repuesto. Comprueba todo durante la inspección de la zona antes de que llegue el público.
- ¿Cuándo hay que encargar los premios del campeonato?
- Encarga los premios al menos 2 semanas antes y comprueba que hayan llegado varios días antes del evento. Reserva un lugar seco y visible para guardarlos y verifica las categorías y nombres antes de entregarlos.
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