Zo organiseer je een schoonmaakdag zonder chaos

Een schoonmaakdag loopt soepel als je eerst de ruimtes en werkzaamheden indeelt en pas daarna mensen en materialen verdeelt. Bevestig datum en tijden, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen als er eten en drinken wordt voorzien. Reserveer de afvalinzameling op tijd en controleer minstens enkele dagen vooraf schoonmaakmiddelen, gereedschap en boodschappen. Op de dag zelf krijgt elke groep een vaste ruimte, een korte uitleg en materiaal dat al klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Afvalinzameling reserveren
6
Schoonmaakplan maken
2 personen
7
Ruimtes en taken verdelen
2 personen
8
Boodschappenlijst controleren
9
Voorraad schoonmaakmiddelen tellen
2 personen
10
Gereedschap controleren
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Dranken koud zetten
2 personen
13
Eten voorbereiden
3 personen

Event

14
Schoonmaakmiddelen klaarzetten
2 personen
15
Materialen per ruimte verdelen
3 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Deelnemers ontvangen
2 personen
18
Werkverdeling uitleggen
2 personen
19
Entree en hal schoonmaken
3 personen
20
Groepsruimtes schoonmaken
6 personen
21
Keuken schoonmaken
3 personen
22
Sanitair schoonmaken
3 personen
23
Opslagruimtes opruimen
4 personen
24
Ramen en deuren reinigen
3 personen
25
Buitenterrein opruimen
5 personen
26
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
27
Resultaat per ruimte controleren
2 personen
28
Handen wassen en pauze houden
2 personen
29
Maaltijd uitserveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Servies afruimen
2 personen
32
Werkmaterialen reinigen
3 personen
33
Laatste afvalronde uitvoeren
2 personen
34
Eindcontrole van het gebouw
2 personen
35
Keuken afsluiten
2 personen
36
Lichten en kranen controleren
2 personen
37
Locatie afsluiten
2 personen

Nazorg

38
Overgebleven eten koelen
2 personen
39
Afvalcontainers controleren
2 personen
40
Geleende materialen retourneren
2 personen
41
Schoonmaakvoorraad opbergen
2 personen
42
Restanten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare kommenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 40
Besteksetsaantal 35

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Mengkommenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 8
Mopsetsaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Stoffer en blikaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 30
Schrobborstelsaantal 4
Trekkeraantal 4
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 30
Afvalgrijpersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Stofzuigeraantal 2
Laddersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak uiterlijk een week vooraf een overzicht per ruimte: entree en hal, groepsruimtes, keuken, sanitair, opslag, ramen en deuren en het buitenterrein. Wijs per onderdeel één verantwoordelijke aan, zodat onduidelijk is wie controleert of het werk klaar is.
Tel schoonmaakmiddelen en gereedschap minimaal 3 dagen vooraf. Controleer vooral of er genoeg emmers, mopsets, bezems, handschoenen, doeken, sponzen, borstels, trekkers en afvalgrijpers zijn; ontbrekende spullen vallen op de ochtend zelf vaak pas op.
Reserveer afvalinzameling zodra de datum vaststaat. Houd ruimte vrij voor afvalbakken en verzamelpunten, zodat deelnemers niet met volle zakken door pas schoongemaakte ruimtes hoeven te lopen.
Zet materialen per ruimte klaar voordat deelnemers arriveren. Leg bijvoorbeeld een mopset en emmers bij de vloeren, een stofzuiger waar die nodig is en ladders alleen op een veilige, aangewezen plek; zo voorkom je wachten en gesjouw.
Plan ontvangst en uitleg vóór de eerste schoonmaakronde. Trek 10 tot 15 minuten uit om de werkverdeling, veiligheidsafspraken en volgorde toe te lichten en plan aan het einde een gezamenlijke controle van alle ruimtes.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schoonmaakdag organiseren?: Leg de datum en tijden bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en reserveer afvalinzameling uiterlijk 1 tot 2 weken voor de schoonmaakdag.
Hoe verdeel je het werk tijdens een schoonmaakdag?: Verdeel de deelnemers per ruimte en wijs elke groep één aanspreekpunt toe. Geef per groep een korte opdracht en reserveer 10 tot 15 minuten aan het einde voor een controle waarbij je alle ruimtes langsgaat.
Wanneer moet ik schoonmaakmiddelen en gereedschap controleren?: Tel en test alles 3 dagen vooraf, niet pas op de ochtend zelf. Controleer naast schoonmaakmiddelen ook verlengsnoeren, stekkerdozen, stofzuiger en ladders, zodat je nog tijd hebt om iets te regelen.
Wat moet ik regelen voor eten en drinken op een schoonmaakdag?: Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding en controleer de boodschappenlijst 2 tot 3 dagen vooraf. Zet dranken vóór de start koud en bereid eten zo veel mogelijk vooraf, zodat de organisatie tijdens het schoonmaken niet stilvalt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.