Schoolkamp organiseren: complete checklist

Een schoolkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een locatie en een programma. Je regelt tegelijk vervoer, deelnemers, toestemmingen, medische informatie, slaapplaatsen, maaltijden en begeleiding. Begin met datum, locatie en begroting, en werk daarna toe naar een definitieve deelnemerslijst en kamerindeling. Controleer in de laatste week alle kampeer-, kook-, sport- en EHBO-spullen. Met deze checklist zie je wat geregeld moet zijn en welke praktische zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampdatum vastleggen
2 personen
Kamplocatie reserveren
2 personen
Vervoer reserveren
2 personen
Programma opstellen
3 personen
Begroting vastleggen
2 personen
Deelnemerslijst aanmaken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Medische gegevens controleren
2 personen
Noodcontacten verzamelen
2 personen
Kamerindeling maken
2 personen
Begeleiders indelen
2 personen
Activiteiten bevestigen
2 personen
Maaltijden plannen
2 personen
Allergieën doorgeven
Boodschappenlijst maken
3 personen
Voorraad controleren
2 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Kampeermateriaal controleren
3 personen
EHBO-set aanvullen
Route en adressen printen
Naamlabels voorbereiden
2 personen
Groepsindeling printen
Boodschappen doen
3 personen
Voedsel gekoeld opslaan
2 personen
Bagage labelen
3 personen
Materiaal inladen
5 personen
Vertrekregistratie maken
2 personen

Event

Aanwezigheid controleren
3 personen
Bagage uitladen
5 personen
Tenten en kamers verdelen
4 personen
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
Kampregels uitleggen
3 personen
Terrein verkennen
6 personen
Middagdrank klaarzetten
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Tafels dekken
3 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondspel begeleiden
6 personen
Avondsnacks uitdelen
2 personen
Tandenpoetsen begeleiden
4 personen
Bedtijdronde uitvoeren
4 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Ontbijttafels afruimen
3 personen
Dagprogramma uitleggen
3 personen
Ochtendactiviteit begeleiden
6 personen
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
Lunchlocatie inrichten
3 personen
Lunch serveren
4 personen
Middagactiviteit begeleiden
6 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Douches en rusttijd begeleiden
4 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Kampvuuravond begeleiden
6 personen
Kampvuur veilig doven
2 personen
Ochtendcontrole uitvoeren
4 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Slaapplaatsen opruimen
6 personen
Bagage verzamelen
4 personen
Slotactiviteit begeleiden
6 personen
Lunch serveren
4 personen
Terrein schoon achterlaten
6 personen
Materiaal inladen
5 personen
Aanwezigheid voor vertrek controleren
3 personen

Nazorg

Bagage uitladen
5 personen
Tenten laten drogen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen reinigen
2 personen
Afval sorteren
3 personen
Overgebleven eten verwerken
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Wasgoed verzamelen
2 personen
Materiaal schoon opbergen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Ouders informeren over vondsten
Declaraties verwerken
2 personen
Foto's veilig delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 12
Partytentenaantal 2
Opklaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Picknickbankenaantal 6
Luchtbeddenaantal 45
Slaapmattenaantal 10
Kussensaantal 50
Dekensaantal 50

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Megafoon
Zaklampenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Hoofdlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Vergietenaantal 4
Mengkommenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Mokkenaantal 60
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Dienbladenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Volleybalaantal 3
Basketballenaantal 3
Tennisballenaantal 20
Frisbeesaantal 8
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 30
Blinddoekenaantal 12
Touwrollenaantal 6
Waterpistolenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamlabelsaantal 60
Watervaste stiftenaantal 12
Gekleurd papieraantal 10
Plakbandaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflectiehesjesaantal 12
Nooddekensaantal 10
Zonnebrandcrèmeaantal 8
Insectenwerend middelaantal 8
Tekenpincettenaantal 4
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 6
Afwasborstelsaantal 6
Vaatkrattenaantal 6
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Herbruikbare doekenaantal 20
Waslijnenaantal 4
Wasknijpersaantal 40

Gereedschap

Hameraantal 4
Tentharingenaantal 120
Scheerlijnenaantal 40
Zakmesaantal 4
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Administratie

Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 12
Papieren plattegrondenaantal 12
Waterdichte documentenmapaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, locatie, vervoer en begroting eerst vast. Reserveer vervoer en activiteiten zodra het aantal deelnemers redelijk bekend is; zonder die gegevens blijven capaciteit en kosten onzeker.
Verzamel toestemmingsformulieren, dieetwensen, allergieën, medische gegevens en noodcontacten uiterlijk twee weken voor vertrek. Maak één actuele lijst voor begeleiders en bewaar die niet alleen in losse e-mails.
Plan maaltijden op basis van het echte aantal deelnemers en controleer de kookuitrusting minimaal één week vooraf. Test of er genoeg koelboxen, gasflessen, grote kookpannen, herbruikbaar servies en snijmateriaal beschikbaar zijn.
Maak kamer- of tentindeling en begeleidersindeling uiterlijk vijf dagen voor vertrek. Print daarnaast de groepsindeling, route, adressen en naamlabels; onderweg of op locatie werkt een telefoonlijst alleen als de batterij vol blijft.
Doe twee dagen voor vertrek een gezamenlijke materiaalcontrole. Tel zaklampen, hoofdlampen, batterijlantaarns, slaapmatten, luchtbedden, dekens, EHBO-benodigdheden, verlengsnoeren en stekkerdozen apart af en wijs per onderdeel een verantwoordelijke aan.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een schoolkamp organiseren?: Leg de datum, locatie en het vervoer bij voorkeur drie tot zes maanden vooraf vast. Verzamel toestemmingen, medische gegevens en dieetwensen uiterlijk twee weken voor vertrek, zodat je het programma en de maaltijden nog kunt aanpassen.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een schoolkamp?: Dat hangt af van de leeftijd, groepsgrootte en locatie, maar maak de begeleidersindeling niet pas op de vertrekdag. Leg minimaal vijf dagen vooraf vast wie verantwoordelijk is voor elke groep, slaapplek, activiteit en noodsituatie.
Wat moet ik twee dagen voor een schoolkamp controleren?: Controleer dan alle kampeer- en slaapmaterialen, kookspullen, verlichting, EHBO-set, sportmateriaal en documenten. Tel de spullen per categorie en leg route, adressen, groepsindeling en noodcontacten geprint klaar.
Hoeveel eten en drinken moet ik meenemen op schoolkamp?: Plan per maaltijd op basis van het definitieve aantal deelnemers en tel begeleiders mee. Houd voor het eerste uur van een activiteit of reis rekening met ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en reserveer extra voor vertraging of warm weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.