Schullandheim organisieren: die komplette Checkliste

Ein Schullandheim-Aufenthalt braucht mehr als eine reservierte Unterkunft. Du musst Termin, Transport, Budget, Programm und Teilnehmerdaten frühzeitig zusammenbringen. Besonders oft fehlen unterschriebene Einverständniserklärungen, geprüfte medizinische Angaben oder klare Zimmer- und Betreueraufteilungen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Abfahrt und hilft dir, Ausrüstung, Mahlzeiten und Sicherheitsunterlagen rechtzeitig abzuhaken.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Camp-Datum festlegen
2 Personen
Zeltlager reservieren
2 Personen
Transport reservieren
2 Personen
Programm erstellen
3 Personen
Budget festlegen
2 Personen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Medizinische Daten prüfen
2 Personen
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
Zimmeraufteilung erstellen
2 Personen
Betreuer einteilen
2 Personen
Aktivitäten bestätigen
2 Personen
Mahlzeiten planen
2 Personen
Allergien mitteilen
Einkaufsliste erstellen
3 Personen
Bestand prüfen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Campingausrüstung prüfen
3 Personen
Erste-Hilfe-Set auffüllen
Route und Adressen ausdrucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Gruppeneinteilung drucken
Einkaufen gehen
3 Personen
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
Gepäck kennzeichnen
3 Personen
Material einladen
5 Personen
Abfahrtsregistrierung erstellen
2 Personen

Event

Anwesenheit prüfen
3 Personen
Gepäck ausladen
5 Personen
Zelte und Zimmer verteilen
4 Personen
Schlafplätze einrichten
6 Personen
Campregeln erklären
3 Personen
Gelände erkunden
6 Personen
Getränke für den Nachmittag bereitstellen
2 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Tische eindecken
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendspiel begleiten
6 Personen
Abendsnacks verteilen
2 Personen
Zähneputzen begleiten
4 Personen
Bettrunde durchführen
4 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Frühstückstische abräumen
3 Personen
Tagesprogramm erklären
3 Personen
Morgenaktivität begleiten
6 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Mittagslocation einrichten
3 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Nachmittagsaktivität begleiten
6 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Duschen und Ruhezeit begleiten
4 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Lagerfeuerabend begleiten
6 Personen
Lagerfeuer sicher löschen
2 Personen
Morgenkontrolle durchführen
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Schlafplätze aufräumen
6 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Abschlussaktivität begleiten
6 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Gelände sauber hinterlassen
6 Personen
Material einladen
5 Personen
Anwesenheit vor der Abfahrt prüfen
3 Personen

Nachbereitung

Gepäck ausladen
5 Personen
Zelte trocknen lassen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Abfall trennen
3 Personen
Übrig gebliebenes Essen verwerten
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Wäsche sammeln
2 Personen
Material sauber lagern
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Eltern über Fundstücke informieren
Abrechnungen bearbeiten
2 Personen
Fotos sicher teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingzelteAnz. 12
PartyzelteAnz. 2
Klappische TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 12
PicknickbänkeAnz. 6
LuftmatratzenAnz. 45
SchlafmattenAnz. 10
KissenAnz. 50
DeckenAnz. 50

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Megafon
TaschenlampenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
StirnlampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Küche

Große KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 4
SiebAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
TassenAnz. 60
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
TablettsAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
VolleyballAnz. 3
BasketbälleAnz. 3
TennisbälleAnz. 20
FrisbeesAnz. 8
SpringseileAnz. 8
KegelAnz. 30
AugenbindenAnz. 12
SeilrollenAnz. 6
WasserpistolenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
Wasserfeste StifteAnz. 12
BuntpapierAnz. 10
KlebebandAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 10
SonnencremeAnz. 8
InsektenschutzmittelAnz. 8
ZeckenpinzettenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 6
SpülbürstenAnz. 6
GeschirrkörbeAnz. 6
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
Wiederverwendbare TücherAnz. 20
WäscheleinenAnz. 4
WäscheklammernAnz. 40

Werkzeug

HammerAnz. 4
ZeltpflöckeAnz. 120
AbspannleinenAnz. 40
TaschenmesserAnz. 4
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Verwaltung

KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
NotizblöckeAnz. 12
PapierkartenAnz. 12
Wasserdichter DokumentenordnerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Unterkunft zuerst fest und reserviere den Transport möglichst mehrere Wochen vor der Abfahrt. Erst danach lassen sich Einladungen, Anmeldungen und die Teilnehmerzahl verlässlich planen.
Setze eine verbindliche Frist für Anmeldungen und Einverständniserklärungen. Prüfe danach medizinische Daten, Allergien, Ernährungswünsche und Notfallkontakte gesammelt statt einzelne Angaben kurz vor der Abreise nachzufordern.
Plane Zimmer und Betreuer nicht erst am Anreisetag. Drucke Zimmeraufteilung, Gruppeneinteilung sowie Route und Adressen spätestens am Vortag aus und nimm zusätzliche Kopien mit.
Prüfe Camping- und Sportmaterial mindestens eine Woche vorher. Kontrolliere dabei auch Luftmatratzen, Schlafmatten, Decken, Taschen- und Stirnlampen sowie Batterien auf Vollständigkeit und Funktion.
Stimme Mahlzeiten mit den erfassten Allergien und Ernährungswünschen ab und erstelle danach die Einkaufsliste. Bestandsprüfung, Kochausrüstung und ein aufgefülltes Erste-Hilfe-Set gehören vor der Abfahrt auf dieselbe Kontrollrunde.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Schullandheim planen?: Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Fahrt mit Termin, Unterkunft, Budget und Transport. Programm, Teilnehmerliste und Einladungen können anschließend schrittweise folgen.
Was muss vor einem Schullandheim-Aufenthalt abgefragt werden?: Sammle Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche, Allergien, medizinische Daten und Notfallkontakte. Setze dafür eine Frist mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Abfahrt.
Wann sollte man die Ausrüstung für das Schullandheim prüfen?: Kontrolliere Camping-, Sport- und Küchenausrüstung etwa eine Woche vor Beginn. So bleibt Zeit, fehlende Schlafmatten, Taschenlampen, Kochtöpfe oder Geschirr zu organisieren.
Was muss am Tag vor der Schullandheim-Fahrt bereitliegen?: Lege Namensschilder, Gruppeneinteilungen, Zimmeraufteilung, Notfallunterlagen sowie ausgedruckte Route und Adressen bereit. Packe außerdem Erste-Hilfe-Set, Taschenlampen und die geprüfte Ausrüstung gesammelt für den Transport.

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