Schoolkamp organiseren: een complete checklist

Een schoolkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een locatie, vervoer en een programma. Je moet ook medische gegevens, dieetwensen, toestemmingen, slaapgroepen, materiaal en noodinformatie op tijd rond hebben. Begin met datum, locatie, begroting en vervoer en werk daarna toe naar deelnemers, begeleiding en activiteiten. Deze checklist bevat 94 taken en 76 spullen, zodat je niets vergeet voor vertrek en tijdens het kamp.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampdatum en locatie vastleggen
2 personen
Begroting voor het kamp opstellen
2 personen
Vervoer reserveren
2 personen
Verzekering en toestemming controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Medische gegevens verzamelen
2 personen
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
Contactgegevens ouders bundelen
2 personen
Groepsindeling maken
3 personen
Begeleiders aan slaapgroepen koppelen
3 personen
Programma per kampdag uitwerken
3 personen
Dagelijkse corveetaken verdelen
2 personen
Activiteiten en spellen kiezen
3 personen
Weersafhankelijk programma maken
2 personen
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
Noodnummers en route printen
Medicatieafspraken vastleggen
2 personen
Paklijst naar ouders sturen
2 personen
Vragen van ouders beantwoorden
2 personen
Voorraad en materialen controleren
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Versproducten gekoeld opslaan
2 personen
Tenten en bagage labelen
3 personen
Materialen inpakken
4 personen
Administratiemap samenstellen
2 personen
Vervoer en chauffeurs bevestigen
2 personen
Vertrekregistratie voorbereiden
2 personen
Begeleiderstelefoons opladen
2 personen

Event

Vertrekregistratie uitvoeren
4 personen
Bagage inladen
4 personen
Kinderen welkom heten
4 personen
Naar de kamplocatie reizen
5 personen
Aankomst en terreincontrole
3 personen
Tenten opbouwen
10 personen
Slaapplaatsen inrichten
8 personen
Kampregels uitleggen
4 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Avondtoilet en tandenpoetsen begeleiden
4 personen
Bedtijdronde uitvoeren
4 personen
Keuken opruimen
3 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Tenten en terrein controleren
3 personen
Ochtendwandeling begeleiden
5 personen
Fruit en water uitdelen
2 personen
Sportactiviteiten begeleiden
5 personen
Lunch voorbereiden
4 personen
Lunch serveren
4 personen
Middagspel begeleiden
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Diner bereiden
5 personen
Diner serveren
4 personen
Kampvuurprogramma begeleiden
4 personen
Avondsnack uitdelen
2 personen
Nachttoezicht uitvoeren
2 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Dagprogramma uitleggen
3 personen
Speurtocht begeleiden
5 personen
Tussendoortje uitdelen
2 personen
Creatieve activiteit begeleiden
5 personen
Lunch voorbereiden
4 personen
Lunch serveren
4 personen
Vrije speeltijd begeleiden
4 personen
Kampquiz begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Laatste diner bereiden
5 personen
Laatste diner serveren
4 personen
Bonte avond begeleiden
5 personen
Slaapplaatsen opruimen
8 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Tenten afbreken
8 personen
Bagage en materialen inladen
5 personen
Terrein schoon opleveren
6 personen
Vertrekregistratie uitvoeren
4 personen
Terugreis begeleiden
5 personen
Kinderen aan ouders overdragen
4 personen

Nazorg

Materialen uitladen
4 personen
Tenten laten drogen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Keukenmateriaal schoonmaken
3 personen
Slaapmateriaal reinigen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen teruggeven
2 personen
Ouders informeren over vondsten
Onkosten en bonnetjes verwerken
2 personen
Aanwezigheidslijst archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeerstoelenaantal 10
Klaptafelsaantal 6
Biertafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Kamperen

Tenten voor kinderenaantal 10
Tenten voor begeleidersaantal 3
Slaapmattenaantal 35
Slaapzakkenaantal 35
Kussensaantal 35
Fleece-dekensaantal 35
Zaklampenaantal 35
Hoofdlampenaantal 10
Waterdichte opbergboxenaantal 8
Bagagelabelsaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Kommetjesaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Vergietenaantal 3
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Kooktoestellenaantal 4
Gasflessenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankmattenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 2
Volleybalaantal 2
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 10
Frisbeesaantal 6
Tafeltennissetsaantal 2

Spelmateriaal

Spelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 8
Speurtochtkaartenaantal 40
Pennensetsaantal 6
Notitieblokkenaantal 40
Schrijfbordenaantal 4
Zaklampen voor spellenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Fluitjesaantal 8
Reflectiehesjesaantal 8
Zonnebrandcrèmeaantal 6
Insectenwerende sprayaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Kleefbandaantal 8
Touwrollenaantal 4

Gereedschap

Hameraantal 3
Pionierschoppenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Zakmesaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 8
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Afwasteiltjesaantal 4
Handdoekenaantal 12

Administratie

Mappenaantal 6
Pennenaantal 20
Printpapieraantal 2
Watervaste stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, locatie en vervoer als eerste vast. Regel verzekering en toestemmingen direct daarna, zodat ouders tijd hebben om formulieren in te leveren en je geen deelnemers mist.
Verzamel dieetwensen, medische gegevens, medicatieafspraken en contactgegevens van ouders uiterlijk enkele weken voor vertrek. Controleer de formulieren opnieuw nadat de aanmeldingen zijn verwerkt.
Maak slaapgroepen met begeleiders en label tenten, bagage en opbergboxen. Plan daarnaast per dag corveetaken, zodat koken, opruimen en toezicht niet bij dezelfde persoon terechtkomen.
Werk voor elke kampdag een programma met een alternatief bij slecht weer uit. Zet veiligheidsinstructies, noodnummers en de route op papier en neem ook zaklampen, hoofdlampen en waterdichte opbergboxen mee.
Controleer de voorraad vóór het boodschappen doen. Tel slaapmatten, slaapzakken, kussens, bekers, borden, bestek, kookgerei, koelboxen en kooktoestellen per groep en bewaar versproducten gekoeld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoolkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden van tevoren met datum, locatie, begroting en vervoer. Stuur de paklijst en toestemmingsformulieren enkele weken voor vertrek, zodat je tijd hebt om ontbrekende gegevens na te vragen.
Wat moet je voor een schoolkamp van ouders verzamelen?: Vraag per kind een aanmelding, toestemming, contactgegevens, dieetwensen en medische informatie op. Controleer alle formulieren uiterlijk 1 week voor vertrek en leg medicatieafspraken apart vast voor de begeleiders.
Hoe deel je kinderen en begeleiders in bij een schoolkamp?: Maak de slaapgroepen zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn en koppel aan elke groep minimaal één verantwoordelijke begeleider. Controleer de indeling nog 1 keer na de laatste afmeldingen en noteer bijzonderheden bij de juiste groep.
Wat neem je mee voor kamperen tijdens een schoolkamp?: Reken per kind op een tentplaats, slaapmat, slaapzak, kussen, zaklamp of hoofdlamp en een bagagelabel. Voor de gezamenlijke organisatie heb je daarnaast onder meer begeleiderstenten, fleece-dekens, koelboxen, kooktoestellen en waterdichte opbergboxen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.