Schullandheim organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Schullandheimaufenthalt braucht mehr Vorbereitung als nur Unterkunft und Bus. Du koordinierst Anmeldungen, medizinische Angaben, Schlafgruppen, Betreuung, Verpflegung und ein Programm für jeden Camptag. Beginne früh mit Termin, Ort und Budget und arbeite dich anschließend durch Genehmigungen, Elternunterlagen und Material. Kurz vor der Abfahrt entscheidet eine letzte Prüfung, ob Gepäck, Vorräte, Beschriftungen und Notfallinformationen wirklich vollständig sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Campdatum und Ort festlegen
2 Personen
Budget für das Camp erstellen
2 Personen
Transport reservieren
2 Personen
Versicherung und Genehmigung prüfen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Medizinische Daten erfassen
2 Personen
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
Kontaktdaten der Eltern zusammenstellen
2 Personen
Gruppen einteilen
3 Personen
Betreuer den Schlafgruppen zuordnen
3 Personen
Programm pro Camptag ausarbeiten
3 Personen
Tägliche Kehrarbeiten aufteilen
2 Personen
Aktivitäten und Spiele auswählen
3 Personen
Wetterabhängiges Programm erstellen
2 Personen
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
Notrufnummern und Route ausdrucken
Medikationsvereinbarungen festhalten
2 Personen
Packliste an die Eltern senden
2 Personen
Fragen der Eltern beantworten
2 Personen
Vorräte und Materialien prüfen
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Frischeprodukte gekühlt lagern
2 Personen
Zelte und Gepäck beschriften
3 Personen
Materialien einpacken
4 Personen
Verwaltungsmappe zusammenstellen
2 Personen
Transport und Fahrer bestätigen
2 Personen
Abfahrtsregistrierung vorbereiten
2 Personen
Begleitertelefone aufladen
2 Personen

Event

Abfahrtsregistrierung durchführen
4 Personen
Gepäck einladen
4 Personen
Kinder begrüßen
4 Personen
Zum Campinggelände reisen
5 Personen
Ankunft und Geländekontrolle
3 Personen
Zelte aufbauen
10 Personen
Schlafplätze einrichten
8 Personen
Campregeln erklären
4 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendspiel begleiten
4 Personen
Abendtoilette und Zähneputzen begleiten
4 Personen
Bettrunde durchführen
4 Personen
Küche aufräumen
3 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Zelte und Gelände kontrollieren
3 Personen
Morgenwanderung begleiten
5 Personen
Obst und Wasser verteilen
2 Personen
Sportaktivitäten betreuen
5 Personen
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Nachmittagsspiel betreuen
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Abendessen zubereiten
5 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Lagerfeuerprogramm betreuen
4 Personen
Abendsnack ausgeben
2 Personen
Nachtwache durchführen
2 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Tagesprogramm erklären
3 Personen
Schnitzeljagd begleiten
5 Personen
Snack verteilen
2 Personen
Kreative Aktivität begleiten
5 Personen
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Freies Spielen begleiten
4 Personen
Lagerquiz betreuen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendessen zum Abschluss zubereiten
5 Personen
Das letzte Abendessen servieren
4 Personen
Bunter Abend moderieren
5 Personen
Schlafplätze aufräumen
8 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Zelte abbauen
8 Personen
Gepäck und Material einladen
5 Personen
Gelände sauber übergeben
6 Personen
Abfahrtsregistrierung durchführen
4 Personen
Rückreise begleiten
5 Personen
Kinder an die Eltern übergeben
4 Personen

Nachbereitung

Materialien ausladen
4 Personen
Zelte trocknen lassen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Küchenmaterial reinigen
3 Personen
Schlafmaterial reinigen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen zurückgeben
2 Personen
Eltern über Fundstücke informieren
Ausgaben und Belege bearbeiten
2 Personen
Anwesenheitsliste archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingstühleAnz. 10
KlappischeAnz. 6
BiertischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Campen

Zelte für KinderAnz. 10
Zelte für BegleitpersonenAnz. 3
SchlafmattenAnz. 35
SchlafsäckeAnz. 35
KissenAnz. 35
Fleece-DeckenAnz. 35
TaschenlampenAnz. 35
StirnlampenAnz. 10
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
GepäckanhängerAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
SchälchenAnz. 40
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
LöffelAnz. 40
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
SiebAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KochgeräteAnz. 4
GasflaschenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
SchneidemattenAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 3

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
BasketbälleAnz. 2
VolleyballAnz. 2
KegelAnz. 30
SpringseileAnz. 10
FrisbeesAnz. 6
TischtennissetsAnz. 2

Spielmaterial

SpielkartenAnz. 6
BrettspieleAnz. 8
Schnitzeljagd-KartenAnz. 40
StiftesetsAnz. 6
NotizblöckeAnz. 40
SchreibtafelnAnz. 4
Taschenlampen für SpieleAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
SonnencremeAnz. 6
InsektenschutzsprayAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
NamensschilderAnz. 40
KlebebandAnz. 8
SeilrollenAnz. 4

Werkzeug

HammerAnz. 3
PionierschaufelnAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
TaschenmesserAnz. 2

Reinigung

SpülwannenAnz. 8
Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12
SpülbeckenAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Verwaltung

OrdnerAnz. 6
StifteAnz. 20
DruckpapierAnz. 2
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Ort mindestens 12 Wochen vorher fest und reserviere den Transport erst, wenn die wichtigsten Rahmendaten geklärt sind. Prüfe anschließend Versicherung und erforderliche Genehmigungen.
Fordere Anmeldungen, Ernährungswünsche, medizinische Daten und Einverständniserklärungen mit einer festen Frist an, idealerweise 6 bis 8 Wochen vor der Abfahrt. So bleibt Zeit, fehlende Angaben bei den Eltern nachzufassen.
Plane für jeden Camptag ein Hauptprogramm und eine wetterabhängige Alternative. Drucke Sicherheitsanweisungen, Notrufnummern und die genaue Route mindestens eine Woche vorher für alle Betreuer aus.
Teile Kinder, Schlafgruppen und Betreuer frühzeitig ein und gib den Eltern die Packliste spätestens 3 Wochen vor der Abfahrt. Beschrifte Zelte und Gepäck mit Gepäckanhängern, damit beim Aufbau nichts vertauscht wird.
Prüfe Vorräte und Materialien 2 bis 3 Tage vor dem Start, besonders Taschenlampen, Schlafmatten, Schlafsäcke, Kochgeräte und Kühlboxen. Frischeprodukte gehören bis zur Abfahrt gekühlt gelagert; fehlende Mengen solltest du nicht erst am Reisetag einkaufen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Schullandheim planen?: Beginne mindestens 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Budget und Transport. Für Genehmigungen, Elternunterlagen und medizinische Angaben solltest du weitere 6 bis 8 Wochen einplanen.
Was müssen Eltern für das Schullandheim ausfüllen?: Du brauchst Anmeldedaten, Ernährungswünsche, medizinische Informationen, Medikationsvereinbarungen und Einverständniserklärungen. Setze eine Rückgabefrist 6 bis 8 Wochen vor der Abfahrt und prüfe jedes Formular auf Vollständigkeit.
Wann sollte die Packliste für das Schullandheim verschickt werden?: Schicke die Packliste spätestens 3 Wochen vor der Abfahrt. Eine kurze Erinnerung 7 Tage vorher hilft, Schlafsack, Schlafmatte, Taschenlampe und wetterfeste Kleidung nicht zu vergessen.
Wie plant man das Essen im Schullandheim?: Erfasse zuerst Allergien und Ernährungswünsche und plane danach Vorräte und Mengen für jeden Aufenthaltstag. Kaufe Frischeprodukte 1 bis 2 Tage vorher und lagere sie bis zur Abfahrt in Kühlboxen oder Kühlschränken.

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