Schoolkamp organiseren: checklist en planning
Een schoolkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een terrein en een bus reserveren. Je moet tegelijk leerlinggegevens, toestemming, groepsindeling, slaapplaatsen, maaltijden en materiaal rondkrijgen. Begin met datum, locatie en vervoer en werk daarna toe naar de ouderbrief en aanmeldingen. In de laatste week controleer je vooral houdbare voorraad, koelproducten, EHBO, slaapmateriaal en de weersverwachting. De checklist op deze pagina helpt je de 82 taken en 78 benodigdheden in de juiste volgorde af te werken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Kampdatum vastleggen
2 personen
Kampterrein reserveren
2 personen
Vervoer reserveren
2 personen
Programma opstellen
4 personen
Ouderbrief versturen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Medische gegevens verzamelen
2 personen
Noodcontacten controleren
2 personen
Groepsindeling maken
3 personen
Kamerindeling maken
3 personen
Activiteiten bevestigen
3 personen
Maaltijden plannen
3 personen
Boodschappenlijst maken
3 personen
Materiaal inventariseren
3 personen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Slaapmateriaal controleren
2 personen
EHBO-materiaal aanvullen
2 personen
Routebeschrijving delen
2 personen
Weersverwachting controleren
2 personen
Boodschappen doen
4 personen
Houdbare voorraad inpakken
3 personen
Koelproducten inkopen
2 personen
Bagagelabels uitdelen
2 personen
Buslijst controleren
2 personen
Bagage laden
4 personen
Event
Leerlingen afvinken
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
Naar kampterrein reizen
6 personen
Bagage uitladen
5 personen
Leerlingen welkom heten
4 personen
Kampregels uitleggen
4 personen
Slaapplaatsen verdelen
4 personen
Tenten opzetten
8 personen
Bagage opbergen
4 personen
Middagactiviteit begeleiden
6 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
5 personen
Tafels dekken
4 personen
Avondmaaltijd serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
4 personen
Avondspel begeleiden
6 personen
Toiletbezoek begeleiden
3 personen
Avondhap uitdelen
3 personen
Tandenpoetsen begeleiden
3 personen
Nachtwacht indelen
2 personen
Licht uit controleren
3 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Leerlingen wekken
3 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Ochtendwandeling begeleiden
6 personen
Lunchpakketten klaarmaken
4 personen
Sportactiviteit begeleiden
6 personen
Lunch serveren
4 personen
Middagprogramma begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Diner voorbereiden
5 personen
Diner serveren
5 personen
Kampvuuravond begeleiden
5 personen
Avondhap uitdelen
3 personen
Nachtcontrole uitvoeren
2 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Tenten afbreken
8 personen
Terrein schoon opleveren
6 personen
Bagage laden
5 personen
Vertrekcontrole uitvoeren
3 personen
Terugreis begeleiden
6 personen
Leerlingen overdragen
4 personen
Nazorg
Restmateriaal uitladen
4 personen
Materiaal sorteren
3 personen
Tenten schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen reinigen
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wasgoed reinigen
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Ouders informeren over thuiskomst
2 personen
Verloren voorwerpen teruggeven
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 36
- Picknickbankenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 4
- Opbergkrattenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 4
Slaapmateriaal
- Tentenaantal 8
- Slaapmattenaantal 34
- Slaapzakkenaantal 34
- Kussensaantal 34
- Dekensaantal 10
- Oogmaskersaantal 34
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Kommenaantal 40
- Vorkenaantal 40
- Messenaantal 40
- Lepelsaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Pannenaantal 4
- Grote kookpottenaantal 3
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkokersaantal 3
- Gasbrandersaantal 3
- Gasflessenaantal 4
- Maatbekersaantal 3
- Opscheplepelsaantal 8
- Keukentangenaantal 4
- Schortenaantal 6
Apparatuur
- Mobiele telefoonaantal 4
- Powerbanksaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Megafoon
- Zaklampenaantal 8
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 4
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Basketballenaantal 2
- Volleybalaantal 2
- Frisbeesaantal 6
- Springtouwenaantal 8
- Pionnenaantal 24
- Hesjesaantal 30
- Touwaantal 2
- Waterpistolenaantal 12
Spelmateriaal
- Gezelschapsspellenaantal 8
- Kaartspellenaantal 8
- Puzzelsaantal 4
- Blinddoekenaantal 12
- Pennenaantal 40
- Notitieblokkenaantal 40
- Speurtochtkaartenaantal 12
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 3
- Veiligheidshesjesaantal 8
- Zakfluitjesaantal 8
- Nooddekensaantal 8
- Insectensprayaantal 6
Schoonmaak
- Afwasteilenaantal 6
- Sponzenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 4
- Emmersaantal 6
- Bezemaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 4
- Desinfecterende gelaantal 6
Overig
- Ducttapeaantal 6
- Touwrollenaantal 4
- Schaaraantal 6
- Stiftenaantal 4
- Naamstickersaantal 50
- Waterdichte opbergboxenaantal 8
- Klembordenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg datum, kampterrein en vervoer bij voorkeur minimaal 3 maanden vooraf vast. Controleer direct hoeveel leerlingen en begeleiders meegaan, zodat de reserveringen daarop aansluiten.
- Verstuur de ouderbrief en uitnodigingen uiterlijk 6 weken voor vertrek. Geef een duidelijke uiterste datum voor aanmeldingen, toestemmingsformulieren, dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten.
- Maak de groeps- en kamerindeling zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn, bij voorkeur 3 weken vooraf. Houd medische aandachtspunten en praktische combinaties van leerlingen daarbij apart bij.
- Controleer 1 week voor vertrek al het slaap- en spelmateriaal: tenten, slaapmatten, slaapzakken, kussens, dekens en het materiaal voor activiteiten. Vul ook het EHBO-materiaal aan en leg de routebeschrijving vast.
- Koop houdbare boodschappen enkele dagen vooraf en koelproducten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag voor vertrek. Controleer daarnaast of koelboxen, thermoskannen, kookpotten, gasbranders en gasflessen compleet en bruikbaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een schoolkamp organiseren?
- Begin minimaal 3 maanden vooraf met de datum, het kampterrein en het vervoer. Start uiterlijk 6 weken voor vertrek met ouderbrieven, aanmeldingen en toestemmingsformulieren.
- Wanneer verstuur je de ouderbrief voor een schoolkamp?
- Stuur de ouderbrief ongeveer 6 weken voor vertrek. Geef ouders vervolgens 2 tot 3 weken om toestemming, medische gegevens, dieetwensen en noodcontacten door te geven.
- Wat neem je mee op schoolkamp?
- Reken per deelnemer op slaapmateriaal zoals een slaapmat en slaapzak, en controleer daarnaast servies, kookgerei, koelboxen, EHBO-materiaal en spelmateriaal. Maak de definitieve paklijst uiterlijk 1 week vooraf aan de hand van het programma en het aantal deelnemers.
- Wanneer maak je de kamer- en groepsindeling voor een schoolkamp?
- Maak beide indelingen ongeveer 3 weken voor vertrek, zodra de meeste aanmeldingen binnen zijn. Controleer ze daarna nog één keer na de sluitingsdatum voor afmeldingen en medische aandachtspunten.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!