Zo organiseer je een schoolkamp zonder last-minute stress

Een schoolkamp organiseren begint niet met spelmateriaal of boodschappen, maar met datum, terrein en vervoer. Daarna leg je de informatie van leerlingen vast, maak je groeps- en kamerindelingen en werk je het programma uit. Pas wanneer activiteiten, maaltijden en aantallen bekend zijn, kun je gericht inkopen en materialen controleren. Met deze volgorde voorkom je dat toestemmingsformulieren, dieetwensen of slaapmateriaal pas vlak voor vertrek aandacht krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampdatum vastleggen
2 personen
2
Kampterrein reserveren
2 personen
3
Vervoer reserveren
2 personen
4
Programma opstellen
4 personen
5
Ouderbrief versturen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
2 personen
10
Medische gegevens verzamelen
2 personen
11
Noodcontacten controleren
2 personen
12
Groepsindeling maken
3 personen
13
Kamerindeling maken
3 personen
14
Activiteiten bevestigen
3 personen
15
Maaltijden plannen
3 personen
16
Boodschappenlijst maken
3 personen
17
Materiaal inventariseren
3 personen
18
Spelmateriaal controleren
2 personen
19
Slaapmateriaal controleren
2 personen
20
EHBO-materiaal aanvullen
2 personen
21
Routebeschrijving delen
2 personen
22
Weersverwachting controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
4 personen
24
Houdbare voorraad inpakken
3 personen
25
Koelproducten inkopen
2 personen
26
Bagagelabels uitdelen
2 personen
27
Buslijst controleren
2 personen
28
Bagage laden
4 personen

Event

29
Leerlingen afvinken
3 personen
30
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
31
Naar kampterrein reizen
6 personen
32
Bagage uitladen
5 personen
33
Leerlingen welkom heten
4 personen
34
Kampregels uitleggen
4 personen
35
Slaapplaatsen verdelen
4 personen
36
Tenten opzetten
8 personen
37
Bagage opbergen
4 personen
38
Middagactiviteit begeleiden
6 personen
39
Dranken koud zetten
2 personen
40
Avondmaaltijd bereiden
5 personen
41
Tafels dekken
4 personen
42
Avondmaaltijd serveren
5 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Servies verzamelen
4 personen
45
Avondspel begeleiden
6 personen
46
Toiletbezoek begeleiden
3 personen
47
Avondhap uitdelen
3 personen
48
Tandenpoetsen begeleiden
3 personen
49
Nachtwacht indelen
2 personen
50
Licht uit controleren
3 personen
51
Ontbijt voorbereiden
4 personen
52
Leerlingen wekken
3 personen
53
Ontbijt serveren
4 personen
54
Ochtendwandeling begeleiden
6 personen
55
Lunchpakketten klaarmaken
4 personen
56
Sportactiviteit begeleiden
6 personen
57
Lunch serveren
4 personen
58
Middagprogramma begeleiden
6 personen
59
Dranken bijvullen
2 personen
60
Diner voorbereiden
5 personen
61
Diner serveren
5 personen
62
Kampvuuravond begeleiden
5 personen
63
Avondhap uitdelen
3 personen
64
Nachtcontrole uitvoeren
2 personen
65
Ontbijt serveren
4 personen
66
Tenten afbreken
8 personen
67
Terrein schoon opleveren
6 personen
68
Bagage laden
5 personen
69
Vertrekcontrole uitvoeren
3 personen
70
Terugreis begeleiden
6 personen
71
Leerlingen overdragen
4 personen

Nazorg

72
Restmateriaal uitladen
4 personen
73
Materiaal sorteren
3 personen
74
Tenten schoonmaken
3 personen
75
Servies afwassen
3 personen
76
Koelboxen reinigen
2 personen
77
Afval wegbrengen
2 personen
78
Geleende spullen retourneren
2 personen
79
Wasgoed reinigen
2 personen
80
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
81
Ouders informeren over thuiskomst
2 personen
82
Verloren voorwerpen teruggeven
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Picknickbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Slaapmateriaal

Tentenaantal 8
Slaapmattenaantal 34
Slaapzakkenaantal 34
Kussensaantal 34
Dekensaantal 10
Oogmaskersaantal 34

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Kommenaantal 40
Vorkenaantal 40
Messenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Pannenaantal 4
Grote kookpottenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Keukentangenaantal 4
Schortenaantal 6

Apparatuur

Mobiele telefoonaantal 4
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Megafoon
Zaklampenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 2
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 24
Hesjesaantal 30
Touwaantal 2
Waterpistolenaantal 12

Spelmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 8
Kaartspellenaantal 8
Puzzelsaantal 4
Blinddoekenaantal 12
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 40
Speurtochtkaartenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 8
Zakfluitjesaantal 8
Nooddekensaantal 8
Insectensprayaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende gelaantal 6

Overig

Ducttapeaantal 6
Touwrollenaantal 4
Schaaraantal 6
Stiftenaantal 4
Naamstickersaantal 50
Waterdichte opbergboxenaantal 8
Klembordenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, kampterrein en vervoer eerst vast. Controleer daarna direct de route en deel die met begeleiders en ouders, zodat wijzigingen niet pas op de vertrekdag boven water komen.
Verstuur de ouderbrief zodra de basis staat en geef een duidelijke inlevertermijn voor toestemmingsformulieren. Controleer vervolgens per leerling ook medische gegevens, noodcontacten en dieetwensen; één ontbrekend formulier kan de groepsindeling vertragen.
Maak groeps- en kamerindelingen pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd een actuele deelnemerslijst bij en leg vast welke begeleider verantwoordelijk is voor elke groep.
Werk het programma uit vóór je activiteiten definitief bevestigt. Plan naast activiteiten ook reistijd, maaltijden en rustmomenten; zonder die blokken loopt een kampdag snel uit.
Tel slaap- en kookmateriaal per deelnemer én per begeleider. Controleer tenten, slaapmatten, slaapzakken en EHBO-materiaal enkele dagen voor vertrek, en koop koelproducten pas kort voor het kamp in.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoolkamp organiseren?: Leg datum, terrein en vervoer bij voorkeur 6 tot 12 maanden vooraf vast. Start oudercommunicatie en aanmeldingen daarna minstens 8 weken voor vertrek, zodat formulieren en indelingen op tijd rond zijn.
Wanneer verstuur je de ouderbrief voor een schoolkamp?: Stuur de ouderbrief zodra datum, locatie, vervoer, kosten en globale planning bekend zijn, meestal 8 tot 10 weken vooraf. Geef ouders minimaal 3 weken om toestemming, medische gegevens en dieetwensen door te geven.
Hoeveel slaapmateriaal heb je nodig voor een schoolkamp?: Reken per deelnemer op 1 slaapmat, 1 slaapzak, 1 kussen en 1 deken; neem voor begeleiders dezelfde basis mee. Tel daarnaast minstens 1 reserveplek per slaapruimte mee voor beschadiging of vergeten materiaal.
Wanneer doe je de boodschappen voor een schoolkamp?: Koop houdbare voorraad en controleer de boodschappenlijst ongeveer 1 week vooraf. Haal koelproducten 1 tot 2 dagen voor vertrek en verdeel alles over koelboxen, opbergkratten en de overige bagage.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.