Checklist pour organiser un camp scolaire

Un camp scolaire se prépare dans un ordre précis : date, lieu, transport, programme, inscriptions, sécurité, repas et matériel. Cette checklist rassemble les 82 tâches et 78 fournitures à suivre, du premier rendez-vous avec le camp jusqu’au chargement du départ. Les autorisations, informations médicales et besoins alimentaires doivent être collectés avant de répartir les groupes et les chambres. Vérifiez aussi le couchage, les trousses de premiers secours et la météo avant les dernières courses.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du camp
2 personnes
Réserver le camp
2 personnes
Réserver le transport
2 personnes
Élaborer le programme
4 personnes
Envoyer la lettre aux parents
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Collecter les informations médicales
2 personnes
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Faire la répartition des groupes
3 personnes
Établir le plan des chambres
3 personnes
Confirmer les activités
3 personnes
Planifier les repas
3 personnes
Faire la liste des courses
3 personnes
Inventorier le matériel
3 personnes
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Vérifier le matériel de couchage
2 personnes
Réapprovisionner le matériel de premiers secours
2 personnes
Partager l’itinéraire
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
2 personnes
Faire les courses
4 personnes
Emballer les stocks longue conservation
3 personnes
Acheter des produits frais à conserver au froid
2 personnes
Distribuer les étiquettes de bagages
2 personnes
Vérifier la liste des bus
2 personnes
Charger les bagages
4 personnes

Événement

Cocher les élèves
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
Se rendre au campement
6 personnes
Décharger les bagages
5 personnes
Accueillir les élèves
4 personnes
Expliquer les règles du camp
4 personnes
Répartir les couchages
4 personnes
Monter les tentes
8 personnes
Ranger les bagages
4 personnes
Animer l’activité de l’après-midi
6 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le repas du soir
5 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle
4 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Accompagner aux toilettes
3 personnes
Distribuer le repas du soir
3 personnes
Accompagner le brossage des dents
3 personnes
Répartir la surveillance de nuit
2 personnes
Vérifier l'extinction des lumières
3 personnes
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
Réveiller les élèves
3 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Accompagner la promenade du matin
6 personnes
Préparer les paniers-repas
4 personnes
Encadrer l’activité sportive
6 personnes
Servir le déjeuner
4 personnes
Encadrer le programme de l’après-midi
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le dîner
5 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Animer la soirée feu de camp
5 personnes
Distribuer le repas du soir
3 personnes
Effectuer le contrôle de nuit
2 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Démonter les tentes
8 personnes
Rendre le terrain propre
6 personnes
Charger les bagages
5 personnes
Effectuer le contrôle de départ
3 personnes
Accompagner le retour
6 personnes
Confier les élèves
4 personnes

Suivi

Décharger le matériel restant
4 personnes
Trier le matériel
3 personnes
Nettoyer les tentes
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Nettoyer le linge
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Informer les parents de l’heure du retour
2 personnes
Rendre les objets trouvés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Bancs de pique-niqueqté 6
Poubellesqté 4
Caisses de rangementqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de couchage

Tentesqté 8
Matelas de couchageqté 34
Sacs de couchageqté 34
Coussinsqté 34
Couverturesqté 10
Masques de sommeilqté 34

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Bolsqté 40
Fourchettesqté 40
Couteauxqté 40
Cuillèresqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Casserolesqté 4
Grandes marmitesqté 3
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 3
Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4
Verres doseursqté 3
Louchesqté 8
Pinces de cuisineqté 4
Tabliersqté 6

Équipement

Téléphone mobileqté 4
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Mégaphone
Lampes de pocheqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Ballons de basketqté 2
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 6
Cordes à sauterqté 8
Cônesqté 24
Giletsqté 30
Cordeqté 2
Pistolets à eauqté 12

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 8
Jeux de cartesqté 8
Puzzlesqté 4
Masquesqté 12
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 40
Cartes de chasse au trésorqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets de sécuritéqté 8
Sifflets de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 8
Spray anti-insectesqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 6
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Seauxqté 6
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièreqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 6

Autre

Ruban adhésifqté 6
Rouleaux de cordeqté 4
Ciseauxqté 6
Marqueursqté 4
Étiquettes nominativesqté 50
Boîtes de rangement étanchesqté 8
Presse-papiersqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et réserver le camp, puis confirmez le transport avant d’envoyer la lettre aux parents. Gardez une marge d’au moins 2 semaines pour traiter les inscriptions et relancer les familles.
Regroupez les informations sensibles dans un seul suivi : autorisations, contacts d’urgence, allergies, traitements et besoins alimentaires. Vérifiez chaque dossier avant de finaliser les groupes et le plan des chambres.
Établissez le programme avant de planifier les repas : les horaires d’activités déterminent les heures de départ, les pauses et les quantités à préparer. Confirmez chaque activité avec le prestataire ou le responsable au plus tard la semaine précédente.
Faites l’inventaire du couchage séparément du matériel d’activité : tentes, matelas, sacs de couchage, coussins et couvertures sont faciles à oublier quand ils sont stockés dans des caisses différentes. Comptez chaque place et prévoyez une solution pour le matériel manquant avant le chargement.
Faites les courses non périssables à l’avance et achetez les produits frais juste avant le départ. Placez les aliments à conserver au froid dans les glacières, vérifiez les bouteilles de gaz et regardez les prévisions météo la veille.

Questions fréquentes

Quand envoyer la lettre aux parents pour un camp scolaire ?: Envoyez-la idéalement 4 à 6 semaines avant le départ. Cela laisse environ 2 semaines pour les inscriptions, puis du temps pour récupérer les autorisations, les informations médicales et les besoins alimentaires.
Quand réserver le transport pour un camp scolaire ?: Réservez le transport dès que la date et le camp sont confirmés, de préférence 6 à 8 semaines avant le départ. Le nombre de participants et la répartition des groupes doivent ensuite être transmis au transporteur dès qu’ils sont stabilisés.
Combien de temps avant faut-il préparer les repas du camp ?: Planifiez les repas environ 3 semaines avant le départ, puis faites les courses en deux temps. Achetez les produits longue conservation plusieurs jours à l’avance et les produits frais à conserver au froid la veille ou l’avant-veille.
Quand vérifier le matériel de couchage et les premiers secours ?: Faites un premier inventaire 2 semaines avant le départ, puis une vérification finale 2 à 3 jours avant. Contrôlez notamment le nombre de tentes, matelas et sacs de couchage, et réapprovisionnez le matériel de premiers secours avant de charger le véhicule.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.