Schullandheim organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Schullandheim braucht mehr als eine gebuchte Unterkunft und ein Programm. Du musst früh klären, welche Kinder teilnehmen, welche Einverständnisse, Ernährungswünsche und medizinischen Angaben vorliegen und wie Zimmer und Gruppen eingeteilt werden. Kurz vor der Abfahrt entscheidet eine kontrollierte Materialliste darüber, ob Schlafausrüstung, Erste-Hilfe-Material und Küchenbedarf vollständig sind. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zum Einkauf und Packen in der richtigen Reihenfolge.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Camp-Datum festlegen
2 Personen
Campingplatz reservieren
2 Personen
Transport reservieren
2 Personen
Programm erstellen
4 Personen
Elternbrief verschicken
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Medizinische Daten erfassen
2 Personen
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
Gruppen einteilen
3 Personen
Zimmeraufteilung erstellen
3 Personen
Aktivitäten bestätigen
3 Personen
Mahlzeiten planen
3 Personen
Einkaufsliste erstellen
3 Personen
Material inventarisieren
3 Personen
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
Schlafmaterial kontrollieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Material auffüllen
2 Personen
Wegbeschreibung teilen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
4 Personen
Haltbare Vorräte einpacken
3 Personen
Kühlprodukte einkaufen
2 Personen
Gepäckanhänger verteilen
2 Personen
Busliste prüfen
2 Personen
Gepäck laden
4 Personen

Event

Schüler abhaken
3 Personen
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
Zum Campgelände reisen
6 Personen
Gepäck ausladen
5 Personen
Schüler begrüßen
4 Personen
Campregeln erklären
4 Personen
Schlafplätze verteilen
4 Personen
Zelte aufbauen
8 Personen
Gepäck verstauen
4 Personen
Nachmittagsaktivität begleiten
6 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Abendessen zubereiten
5 Personen
Tische eindecken
4 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr sammeln
4 Personen
Abendspiel begleiten
6 Personen
Toilettengänge begleiten
3 Personen
Abendimbiss ausgeben
3 Personen
Zähneputzen begleiten
3 Personen
Nachtwache einteilen
2 Personen
Licht ausschalten prüfen
3 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Schüler wecken
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Morgenwanderung begleiten
6 Personen
Lunchpakete vorbereiten
4 Personen
Sportaktivität begleiten
6 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Nachmittagsprogramm betreuen
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendessen vorbereiten
5 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Lagerfeuerabend begleiten
5 Personen
Abendimbiss ausgeben
3 Personen
Nachtkontrolle durchführen
2 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Zelte abbauen
8 Personen
Gelände sauber übergeben
6 Personen
Gepäck laden
5 Personen
Abfahrtskontrolle durchführen
3 Personen
Rückreise begleiten
6 Personen
Schüler übergeben
4 Personen

Nachbereitung

Restmaterial ausladen
4 Personen
Material sortieren
3 Personen
Zelte reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Wäsche reinigen
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Eltern über die Rückkehr informieren
2 Personen
Fundsachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36
PicknickbänkeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Schlafmaterial

ZelteAnz. 8
SchlafmattenAnz. 34
SchlafsäckeAnz. 34
KissenAnz. 34
DeckenAnz. 10
AugenmaskenAnz. 34

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
SchalenAnz. 40
GabelnAnz. 40
MesserAnz. 40
LöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
PfannenAnz. 4
Große KochtöpfeAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 4
MessbecherAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
KüchenzangenAnz. 4
SchürzenAnz. 6

Ausstattung

MobiltelefonAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Megafon
TaschenlampenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
BasketbälleAnz. 2
VolleyballAnz. 2
FrisbeesAnz. 6
SpringseileAnz. 8
KegelAnz. 24
WarnwestenAnz. 30
SeilAnz. 2
WasserpistolenAnz. 12

Spielmaterial

GesellschaftsspieleAnz. 8
KartenspieleAnz. 8
PuzzlesAnz. 4
AugenbindenAnz. 12
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 40
Schnitzeljagd-KartenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 8
TaschenpfeifenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 8
InsektensprayAnz. 6

Reinigung

SpülwannenAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
EimerAnz. 6
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmoppAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsgelAnz. 6

Sonstiges

GewebeklebebandAnz. 6
SeilrollenAnz. 4
SchereAnz. 6
StifteAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 50
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Campingplatz und Transport möglichst mehrere Monate vor dem Termin. Erst danach lassen sich Elternbrief, Einladungen und verbindliche Anmeldungen mit realistischen Angaben verschicken.
Setze für Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und medizinische Daten jeweils eine eigene Frist. Prüfe die Notfallkontakte spätestens eine Woche vor der Abfahrt noch einmal.
Teile Gruppen und Zimmer erst ein, wenn die Anmeldeliste weitgehend feststeht. Halte die Zimmeraufteilung schriftlich fest und teile sie den betreuenden Personen vor der Anreise mit.
Plane Mahlzeiten mit Blick auf Kühlprodukte und haltbare Vorräte. Kaufe Kühlware möglichst kurz vor der Abfahrt und kontrolliere Kühlboxen, Thermoskannen, Kochausrüstung und Gasflaschen vor dem Packen.
Prüfe das Spiel-, Schlaf- und Erste-Hilfe-Material nicht erst am Abreisetag. Lege Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke, Kissen und Decken vorher aus und fülle fehlendes Erste-Hilfe-Material rechtzeitig nach.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schullandheim buchen?: Reserviere Unterkunft und Transport idealerweise mehrere Monate vor dem geplanten Termin. So bleibt genug Zeit für Programm, Elterninformationen, Anmeldungen und die Zimmeraufteilung.
Wann sollte der Elternbrief für das Schullandheim verschickt werden?: Verschicke den Elternbrief, sobald Termin, Unterkunft, Transport und die wichtigsten Programmpunkte feststehen. Plane mindestens 4 Wochen für Rückmeldungen, Einverständniserklärungen und medizinische Angaben ein.
Wie viele Tage vor dem Schullandheim sollte man einkaufen?: Kaufe haltbare Vorräte und nicht verderbliche Materialien einige Tage vorher. Kühlprodukte besorgst du möglichst 1 Tag vor der Abfahrt und lagerst sie bis dahin durchgehend gekühlt.
Was muss man beim Packen für ein Schullandheim kontrollieren?: Kontrolliere spätestens 2 Tage vorher Schlafmaterial, Geschirr, Küchenmaterial, Spielmaterial und Erste-Hilfe-Ausrüstung. Prüfe besonders Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke, Gasflaschen und Kühlboxen auf Vollständigkeit und Funktion.

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