Schoolbraderie organiseren: een complete checklist
Een schoolbraderie vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen neerzetten en spullen verkopen. Leg eerst datum, programma, vergunningen en verzekering vast. Daarna volgen aanmeldingen van kraamhouders, vrijwilligers, leveranciers en bezoekerscommunicatie. Controleer uiterlijk in de laatste week de plattegrond, stroompunten, betalingen, voorraad en veiligheidsinstructies. Met deze checklist houd je de 84 taken en 87 benodigdheden in de juiste volgorde bij, zodat je op de dag zelf vooral hoeft te coördineren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en programma vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Leveranciers reserveren
Kraamhouders benaderen
3 personen
Uitnodigingen versturen
3 personen
Aanmeldformulier openen
Sociale aankondiging plaatsen
2 personen
Plattegrond van terrein maken
2 personen
Kramen indelen
2 personen
Stroompunten inventariseren
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamhuur bevestigen
Vrijwilligers inschrijven
2 personen
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
Leveringen bevestigen
Prijslijst samenstellen
2 personen
Betaalwijze bepalen
2 personen
Contant geld bestellen
Kraamlabels maken
2 personen
Routeborden ontwerpen
2 personen
Veiligheidsinstructies maken
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Voorraad controleren
2 personen
Drukwerk laten maken
Boodschappen doen
3 personen
Versproducten ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Kleding en materialen klaarzetten
2 personen
Kassa's voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Terrein vrijmaken
4 personen
Kramen opbouwen
6 personen
Partytenten plaatsen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen neerzetten
3 personen
Stroomkabels leggen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
4 personen
Kraamlabels bevestigen
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Spelmateriaal klaarzetten
3 personen
Cateringkraam inrichten
4 personen
Koffiepunt installeren
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
Kassa's testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Toiletten controleren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Event
Opening aankondigen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Kramen bemannen
12 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
2 personen
Spelactiviteiten begeleiden
4 personen
Kinderhoek begeleiden
2 personen
Terrein schoonhouden
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Kassa's tussentijds afromen
2 personen
Avondverlichting inschakelen
2 personen
Laatste verkoop aankondigen
Kassa's afsluiten
2 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
Eten en dranken opruimen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting demonteren
3 personen
Kramen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Terrein grondig schoonmaken
5 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen sorteren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Kassaopbrengst veilig afstorten
2 personen
Facturen controleren
Bedankbericht versturen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 12
- Klaptafelsaantal 16
- Biertafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 80
- Kraamplankenaantal 12
- Kraamkleedjesaantal 12
- Kledingrekkenaantal 6
- Statafelsaantal 6
- Opbergkrattenaantal 20
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 150
- Dessertbordjesaantal 100
- Vorkenaantal 150
- Messenaantal 100
- Lepelsaantal 100
- Serveerlepelsaantal 12
- Schaaltjesaantal 20
- Serveerschalenaantal 12
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Koelboxenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Oplaadbare lampenaantal 10
- Kassaboxenaantal 4
- Pinapparatenaantal 2
- Handmegafoon
- Kabelhaspelsaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 6
- Portofoonsaantal 6
- Brandblussersaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmessenaantal 6
- Keukentangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Thermoskannenaantal 8
- Flessenopenersaantal 6
- Aluminiumfolieaantal 4
- Vershoudbakkenaantal 20
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenaantal 150
- Ballonpompenaantal 3
- Tafeldecoratieaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Kraamnaambordenaantal 16
- Plakbandaantal 10
- Tie-wrapsaantal 100
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Stoffer en blikaantal 4
- Bezemaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 20
- Afvalzakhoudersaantal 8
- Toiletborstelsaantal 4
- Toiletmattenaantal 6
- Papierdispensersaantal 6
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Recyclingbakkenaantal 6
- Waterzuigers
Catering
- Boodschappen
- Kassabonnenaantal 500
- Servettenhoudersaantal 12
- Drankdispensersaantal 4
- Koelzakkenaantal 10
- Warmhoudbakkenaantal 6
- Thermosbekersaantal 30
- Schenkkanaantal 6
- Voedselcontainersaantal 12
- Allergenenkaartjesaantal 40
- Prijskaartjesaantal 80
Sportmateriaal
- Blikwerpspelaantal 2
- Ringwerpspelaantal 2
- Pionnenaantal 20
- Springtouwenaantal 8
- Voetballenaantal 4
- Doeltjesaantal 2
- Hoepelsaantal 8
- Spelmuntenaantal 500
- Prijsbekersaantal 20
- Prijzenaantal 60
Tips
- Begin 8 tot 12 weken vooraf met datum, programma, vergunningen en verzekering. Leveranciers en kraamhouders hebben daarna nog tijd nodig om hun deelname te bevestigen.
- Maak uiterlijk 3 weken vooraf de terreinplattegrond. Markeer kramen, stroompunten, looproutes en plekken voor koffie, eten, betalingen en opslag.
- Sluit aanmeldingen voor kraamhouders en vrijwilligers 10 tot 14 dagen vooraf. Gebruik die aantallen direct voor de kraamindeling, het vrijwilligersrooster en de voorraadplanning.
- Bepaal uiterlijk 2 weken vooraf hoe bezoekers betalen. Regel contant geld en kassaboxen, en test pinapparaten en verlengkabels minimaal 3 dagen voor de braderie.
- Plan een materiaalcontrole in de laatste week. Tel onder meer marktkramen, tafels, bekers, servies, koffiezetapparaten, waterkokers, koelboxen, kabelhaspels en oplaadbare lampen af.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een schoolbraderie organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Regel in de eerste 2 weken de datum, het programma, vergunningen en verzekering; reserveer daarna leveranciers en benader kraamhouders.
- Wanneer moet ik de kramen voor een schoolbraderie indelen?
- Maak de plattegrond en kraamindeling uiterlijk 3 weken vooraf. Bevestig de definitieve indeling opnieuw 7 dagen voor het evenement, nadat de meeste aanmeldingen binnen zijn.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een schoolbraderie?
- Plan minimaal 2 vrijwilligers voor opbouw, 1 aanspreekpunt voor leveranciers en per druk punt 1 vrijwilliger voor betalingen of toezicht. Maak het rooster 10 tot 14 dagen vooraf en houd 2 reservekrachten achter de hand.
- Wanneer moet je het materiaal voor een schoolbraderie controleren?
- Controleer de volledige boodschappen- en materiaallijst in de laatste week en tel alles opnieuw 1 dag vooraf. Test stroom, pinapparaten, koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting uiterlijk 3 dagen voor de braderie.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!