Wat heb je nodig voor een scholentoernooi?

Een scholentoernooi vraagt om meer dan ballen en een wedstrijdschema. Naast wedstrijdballen, reserveballen, pionnen en hesjes heb je spullen nodig voor registratie, catering, communicatie en de prijsuitreiking. Denk ook aan verlengkabels, stekkerdozen en een printer als je op locatie deelnemersgegevens of schema’s wilt afdrukken. Gebruik deze boodschappenlijst om uiterlijk een week vooraf te controleren wat al aanwezig is, wat geleend moet worden en wat nog besteld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafelsaantal 3
Cateringtafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Kleedkamerbankenaantal 12

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 12
Reserveballenaantal 6
Pionnenaantal 60
Markeerschijvenaantal 40
Starthesjesaantal 120
Teamhesjesaantal 80
Doelenaantal 6
Nettenaantal 6
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 6
Wedstrijdhesjesaantal 30

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 80
Vorkenaantal 180
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Scharenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Schenkkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Startnummersaantal 120
Teamkaartenaantal 30
Programmaboekjesaantal 150
Pijlbordenaantal 12
Infobordenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Start- en finishlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezem en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8
EHBO-koffersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 zakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Koffiemelk - 8 liter
- Kristalsuiker - 4 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 180 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Sportdrank - 120 flesjes
- Limonadesiroop - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 12 broden
- Volkoren pistolets - 100 stuks
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Appelstroop - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 10 kilo
- Miniwortels - 6 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Liga-koeken - 180 stuks
- Volkorenkoeken - 120 stuks
- Gevulde koeken - 60 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 potjes
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Grote afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schuursponsjes - 8 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 5 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfecterende wondreiniger - 4 flessen
- IJscompressen - 20 stuks

Tips

Leg per wedstrijdveld minimaal één wedstrijdbal klaar en houd per sport of veld minstens één reservebal achter de hand. Zo hoef je een wedstrijd niet stil te leggen bij een lekke of zoekgeraakte bal.
Zet voor de registratie een tafel, laptop of tablet en printer bij elkaar. Neem daarnaast verlengkabels en stekkerdozen mee; op sportlocaties zitten stopcontacten vaak niet naast de ingang of wedstrijdvelden.
Plan per speelveld een set met pionnen of markeerschijven, hesjes, een fluitje, stopwatch en scorebord. Controleer deze set de avond ervoor, zodat ontbrekende spullen niet pas bij de eerste aftrap opvallen.
Tel herbruikbare bekers, borden, kommetjes en vorken op basis van het aantal deelnemers, begeleiders en vrijwilligers. Houd voor bekers ongeveer twee exemplaren per persoon aan wanneer er meerdere drinkmomenten zijn.
Leg prijzen, teamhesjes en wedstrijdhesjes apart van het reguliere sportmateriaal klaar. Bewaar de prijzen op een droge, afgesloten plek en controleer uiterlijk 2 dagen vooraf of de juiste aantallen binnen zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een scholentoernooi?: Voor een scholentoernooi heb je onder meer wedstrijdballen, reserveballen, pionnen, markeerschijven, hesjes, fluitjes, stopwatches en scoreborden nodig. Reken daarnaast op registratie- en cateringmateriaal, zoals tafels, stoelen, bekers, borden, kommetjes en vorken.
Hoeveel reserveballen heb ik nodig voor een scholentoernooi?: Leg minimaal één reservebal per wedstrijdveld klaar. Bij intensief gebruik of meerdere sporten is twee reserveballen per veld praktischer, zodat een wedstrijd niet hoeft te wachten op een zoekgeraakte of beschadigde bal.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een scholentoernooi?: Reken met ongeveer twee herbruikbare bekers per deelnemer, begeleider en vrijwilliger als er meerdere drinkmomenten zijn. Tel daar extra bekers bij op voor scheidsrechters en de organisatie, bij voorkeur 10 procent bovenop je berekening.
Wanneer moet ik de spullen voor een scholentoernooi regelen?: Bestel prijzen en ontbrekend materiaal uiterlijk 2 weken vooraf. Controleer alle aanwezige spullen 7 dagen voor het toernooi en maak de veldsets met ballen, pionnen, hesjes en scoremateriaal uiterlijk de avond ervoor compleet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.