La liste de courses pour un tournoi scolaire

Un tournoi scolaire demande plus que des ballons et des médailles. Il faut prévoir le matériel de jeu, l’accueil des équipes, le suivi des matchs, la sonorisation et le service des repas ou boissons. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emprunter avant le jour du tournoi. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour les dossards, les chasubles, les gobelets et les équipements de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 3
Tables de cateringqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 80
Tables de bièreqté 6
Bancs de vestiaireqté 12

Matériel de sport

Ballons de matchqté 12
Ballons de rechangeqté 6
Cônesqté 60
Disques de marquageqté 40
Dossards de départqté 120
Chasubles d’équipeqté 80
Objectifsqté 6
Filetsqté 6
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Maillots de compétitionqté 30

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Téléphones portablesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Petits bolsqté 80
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Ciseauxqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Carafesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 24

Décoration

Numéros de départqté 120
Cartes d’équipeqté 30
Brochures du programmeqté 150
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’informationqté 6
Nappesqté 12
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Guirlandes de fanionsqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balai et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 4 sacs
- Sachets de thé - 200 pièces
- Lait pour café - 8 litres
- Sucre en cristaux - 4 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Thé glacé - 8 litres
- Spa Blauw - 180 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boisson isotonique - 120 bouteilles
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains Kaiser - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune affiné - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Sirop de pommes - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 10 kilos
- Mini-carottes - 6 kilo
- Tomates cerises - 4 kilos
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Biscuits Liga - 180 pièces
- Biscuits complets - 120 pièces
- Gâteaux fourrés - 60 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Mélange de noix - 2 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 pots
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Grands sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Éponges à récurer - 8 pièces
- Gants jetables - 200 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 5 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Nettoyant désinfectant pour plaies - 4 flacons
- Poches de glace - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de match par terrain, plus 1 à 2 ballons de rechange par terrain pour éviter une interruption lorsqu’un ballon se perd ou se dégonfle.
Comptez un dossard ou une chasuble pour chaque joueur inscrit, avec environ 10 % de pièces supplémentaires pour les remplacements et les erreurs de taille.
Réservez une table d’inscription, une table de catering et des chaises avant le tournoi. Pour une longue journée, ajoutez des bancs de vestiaire afin que les équipes puissent déposer leurs affaires.
Testez l’ordinateur portable, les tablettes, l’imprimante, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant. Prévoyez une solution de secours pour afficher le planning et les scores si l’impression échoue.
Calculez la vaisselle sur la base du nombre maximal de participants et d’accompagnateurs : prévoyez au minimum un gobelet, une assiette, un petit bol et une fourchette par personne, puis ajoutez 10 % de réserve.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi scolaire ?: Prévoyez au moins un ballon de match par terrain utilisé simultanément. Ajoutez 1 à 2 ballons de rechange par terrain et vérifiez leur état la veille, avec une pompe disponible si nécessaire.
Combien de chasubles et de dossards acheter pour un tournoi ?: Comptez une chasuble ou un dossard par joueur inscrit, selon les équipes et les groupes d’âge. Ajoutez environ 10 % de réserve, afin de couvrir les changements de joueurs et les pièces manquantes.
Quelle quantité de gobelets et d’assiettes prévoir ?: Prévoyez un exemplaire de chaque pièce de vaisselle par participant et accompagnateur : gobelet, assiette, petit bol et fourchette. Ajoutez 10 % de réserve et augmentez ce volume si le catering est servi en plusieurs temps.
Quand vérifier le matériel du tournoi scolaire ?: Faites une première vérification 7 jours avant pour repérer les locations ou achats manquants. Effectuez ensuite un contrôle complet 48 heures avant, puis rassemblez le matériel sportif, technique et de catering la veille.

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