Qué necesitas para organizar un torneo escolar

Un torneo escolar necesita más que balones y una pista reservada. Esta lista reúne el material para competir, registrar equipos, coordinar árbitros y atender a participantes durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de campos, equipos y personas inscritas, y prepara repuestos antes del día del torneo. Los objetos que suelen faltar son los cables, las pelotas de reserva, los marcadores y el material de registro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de registrocant. 3
Mesas de cateringcant. 4
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Bancos del vestuariocant. 12

Material deportivo

Balones de competicióncant. 12
Pelotas de repuestocant. 6
Conoscant. 60
Discos de marcajecant. 40
Dorsales de salidacant. 120
Petos de equipocant. 80
Objetivoscant. 6
Redescant. 6
Silbatoscant. 8
Cronómetroscant. 6
Marcadorescant. 6
Chalecos de competicióncant. 30

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Teléfonos móvilescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cuencoscant. 80
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Tijerascant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Jarras de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Dorsalescant. 120
Tarjetas de equipocant. 30
Programascant. 150
Carteles direccionalescant. 12
Carteles informativoscant. 6
Mantelescant. 12
Cinta de salida y metacant. 2
Guirnaldascant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Escoba y recogedorcant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 4 sacos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Leche para el café - 8 litros
- Azúcar cristal - 4 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate con leche - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellitas
- Sirope de limón - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 12 panes
- Panes pequeños integrales - 100 unidades
- Panecillos Kaiser - 100 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso semicurado joven - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Compota de manzana - 3 tarros
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 10 kilos
- Zanahorias mini - 6 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Galletas Liga - 180 unidades
- Galletas integrales - 120 unidades
- Pastas rellenas - 60 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Pasas - 4 kilo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 botes
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura grandes - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Esponjas estropajo - 8 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 5 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Limpiador de heridas desinfectante - 4 botellas
- Compresas frías - 20 piezas

Consejos

Prepara al menos un balón de competición por campo y añade dos pelotas de repuesto por cada campo. Revisa su estado entre 48 y 72 horas antes.
Calcula un cronómetro y un silbato por árbitro, más un silbato y un cronómetro de reserva para cubrir pérdidas o fallos durante los partidos.
Reserva una mesa de registro por cada 80 a 100 participantes y coloca allí el portátil, las tablets, la impresora y los dorsales ordenados por equipo.
Lleva un cable alargador y una regleta por cada punto que necesite corriente, además de una unidad de reserva. Comprueba la distancia hasta los enchufes antes de montar las mesas.
Cuenta los vasos reutilizables para que haya al menos dos por persona durante la jornada; añade platos, cuencos y tenedores según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos balones necesito para un torneo escolar?: Calcula un balón de competición por campo de juego y añade dos pelotas de repuesto por campo. Para cuatro campos, prepara cuatro balones principales y ocho de reserva.
¿Cuándo debo preparar el material del torneo escolar?: Haz el inventario completo entre 48 y 72 horas antes. Deja preparados el material deportivo, los dorsales, los petos y la megafonía como máximo la tarde anterior.
¿Cuántas mesas hacen falta para el registro?: Usa una mesa de registro por cada 80 a 100 participantes para evitar colas. Si esperas 200 participantes, prepara dos o tres mesas y suficientes sillas para el personal.
¿Cuántos vasos y platos necesito para un torneo escolar?: Calcula dos vasos reutilizables por persona para toda la jornada y añade un 10 % de margen. Para 100 personas, prepara al menos 220 vasos, además de platos, cuencos y tenedores según el menú.

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