Checklist voor een goed georganiseerde schoenenreparatiedag

Een schoenenreparatiedag vraagt meer voorbereiding dan alleen reparateurs en gereedschap regelen. Je moet vooraf weten hoeveel schoenen je aankunt, welke reparaties wel en niet worden aangenomen en hoe bezoekers zich registreren. Plan de locatie, capaciteit en materialen eerst; richt daarna de werkstations en ontvangst in. Met deze checklist houd je overzicht vanaf de eerste uitnodiging tot het teruggeven van gerepareerde schoenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Reparateurs vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Aanmeldingen bevestigen
Reparatievoorwaarden publiceren
Reparatiecapaciteit verdelen
2 personen
Werktafels reserveren
Boodschappenlijst controleren
Reparatiematerialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Aanmeldlijst afdrukken
Reparatielabels voorbereiden
2 personen
Werkbonnen voorbereiden
Dranken koelen
Materiaal naar locatie brengen
3 personen
Werkruimte schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkstations inrichten
3 personen
Gereedschap klaarleggen
2 personen
Reparatiematerialen sorteren
2 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Veiligheidsinstructie doornemen
5 personen

Event

Ontvangst en registratie verzorgen
2 personen
Schoenen innemen en labelen
2 personen
Reparaties beoordelen
2 personen
Reparaties registreren
Schoenen voorbewerken
3 personen
Zolen en hakken repareren
4 personen
Naden en stikwerk herstellen
2 personen
Leer en suède behandelen
2 personen
Droogtijd bewaken
Gerepareerde schoenen controleren
2 personen
Schoenen verpakken
2 personen
Gereedmeldingen versturen
Dranken bijvullen
Koffie en thee serveren
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
Gereedschap tussentijds opruimen
Laatste schoenen uitgeven
2 personen
Restantwerk apart zetten
2 personen

Nazorg

Schoenen en werkbonnen veilig opbergen
2 personen
Werkruimte leegmaken
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Openstaande reparaties afwerken
3 personen
Ophaalafspraken versturen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven materiaal opbergen
2 personen
Niet-opgehaalde schoenen nabellen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Verlichting

Werklichtenaantal 6

Apparatuur

Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Föhnaantal 3

Gereedschap

Schoenmakershamersaantal 4
Tangenaantal 8
Priemenaantal 4
Schoenmakersmessenaantal 4
Schuurblokkenaantal 6
Naaisetaantal 3
Meetlintenaantal 4
Snijmattenaantal 4
Lijmklemmenaantal 8
Reserve scharenaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Stofmaskersaantal 20
Afzuigventilatorenaantal 2

Servies

Mokkenaantal 30
Glazenaantal 30
Thermoskannenaantal 3

Catering

Waterkannenaantal 3
Boodschappen

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordjesaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Tips

Verdeel de reparatiecapaciteit vóór je uitnodigingen verstuurt. Noteer per tijdsblok hoeveel reparaties haalbaar zijn en houd ruimte vrij voor uitloop of een ingewikkelde reparatie.
Publiceer de reparatievoorwaarden minimaal 7 dagen vooraf. Vermeld welke schoentypen en reparaties worden aangenomen, wat niet kan en of bezoekers hun schoenen vooraf moeten aanmelden.
Maak voor elke aangemelde reparatie een label en werkbon. Noteer daarop naam, contactgegevens, omschrijving van het probleem en eventuele bijzonderheden, zodat schoenen niet door elkaar raken.
Richt de registratiebalie minstens 60 minuten voor de start in. Leg de aanmeldlijst, labels en werkbonnen klaar en gebruik een apart opbergvak of krat per status: ontvangen, in behandeling en gereed.
Controleer stroom en verlichting voordat het gereedschap wordt uitgepakt. Test werklichten, verlenghaspels en stekkerdozen en zet veiligheidsbrillen, handschoenen, stofmaskers en afzuiging per werkstation klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schoenenreparatiedag organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, locatie en reparateurs. Verstuur uitnodigingen bij voorkeur 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 3 tot 5 dagen voor de dag, zodat je capaciteit en materialen kunt verdelen.
Hoeveel reparaties kan ik plannen tijdens een schoenenreparatiedag?: Plan per reparateur en werkstation een realistische capaciteit en reserveer 10 tot 20 procent van de beschikbare tijd voor uitloop. Een reparatieblok van 30 minuten betekent bijvoorbeeld maximaal 2 reparaties per uur per station, niet meer.
Wanneer moet ik reparatiematerialen en gereedschap controleren?: Controleer gereedschap en verbruiksmaterialen 7 dagen vooraf en doe een laatste controle 1 dag voor de schoenenreparatiedag. Leg alles op de dag zelf minimaal 60 minuten voor opening klaar.
Hoe richt ik de registratie voor een schoenenreparatiedag in?: Zet de registratiebalie bij de ingang en gebruik per paar een label en werkbon. Reserveer per bezoeker 3 tot 5 minuten voor ontvangst, controle van de aanmelding en het vastleggen van de reparatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.