Boodschappenlijst voor een schilderworkshop

Voor een schilderworkshop heb je per deelnemer een eigen werkplek nodig, met een schildersdoek, acrylverf, penselen, mengpalet en waterbak. Bescherm tafels en kleding voordat de groep binnenkomt; verf opruimen kost achteraf meer tijd dan afdekken vooraf. Denk ook aan labels en verpakkingskarton, zodat deelnemers hun werkstuk veilig mee naar huis nemen. Voor de ontvangst en pauze regel je daarnaast bekers, koffie- en theemateriaal, servies en gekoelde dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Buffettafel
Ontvangsttafel

Kunstmateriaal

Schildersdoekenaantal 32
Acrylverfsetsaantal 32
Penselen kleinaantal 40
Penselen middelaantal 40
Penselen grootaantal 24
Mengpalettenaantal 32
Waterbakkenaantal 32
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 32
Scharenaantal 16
Schortenaantal 32
Tafelezelsaantal 32
Werkstuklabelsaantal 40
Verpakkingskartonaantal 35
Papieren handdoekenaantal 4
Afdekfolieaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 32

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Presentatiestandaard

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Sponzenaantal 8
Vloertrekkersaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Mini sandwiches kaas - 20 stuks
- Mini sandwiches kip - 20 stuks
- Mini sandwiches vegetarisch - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Hummus - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 500 gram
- Kruidenroomkaas - 2 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 400 gram
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Mini koekjes - 3 pakken
- Brownies - 32 stuks
- Appels - 32 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 1 fles
- Schoonmaakhandschoenen - 4 paar

Tips

Reken per deelnemer op één schildersdoek, één mengpalet, één waterbak en een set potloden en gummen. Bestel bij twijfel twee extra doeken en een extra acrylverfset voor beschadigde of vergeten materialen.
Leg per werkplek minimaal drie penseelmaten klaar: klein, middel en groot. Met één penseel per deelnemer ontstaan snel wachtrijen bij het schoonmaken; houd daarom enkele reservepenselen apart.
Koop of verzamel minstens één schort per deelnemer en dek elke werktafel volledig af met afdekfolie. Leg papieren handdoeken op meerdere plekken neer, niet alleen bij de kraan.
Voorzie ieder werkstuk van een werkstuklabel met naam. Leg na afloop verpakkingskarton klaar en neem ongeveer één stuk per schilderij plus enkele reserve mee, zodat natte doeken niet tegen elkaar komen.
Stem bekers, borden, besteksets, koffie, thee en gekoelde dranken af op het aantal aanmeldingen. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar en gebruik koelboxen als er geen koelkast bij de workshopruimte is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik per persoon nodig voor een schilderworkshop?: Reken op één schildersdoek, één acrylverfset, één mengpalet, één waterbak, drie penseelmaten, één schort en één werkstuklabel per persoon. Voeg voor de zekerheid ongeveer 10 procent reserve toe aan doeken en verfsets.
Hoeveel penselen heb ik nodig voor een schilderworkshop?: Leg per deelnemer minimaal één klein, één middelgroot en één groot penseel klaar. Bij 10 deelnemers zijn dat dus 30 penselen, plus 3 tot 6 reservepenselen voor verlies of beschadiging.
Hoeveel verf koop ik voor een schilderworkshop?: Gebruik één acrylverfset per deelnemer en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand. Voor 20 deelnemers betekent dat 22 sets, zodat een set die uitdroogt of ontbreekt geen werkplek stillegt.
Wanneer moet ik de materialen voor een schilderworkshop bestellen?: Bestel schilderdoeken, acrylverfsets en overige kunstmaterialen minimaal 10 tot 14 dagen vooraf. Controleer alles uiterlijk 2 dagen voor de workshop en zet de werkplekken op de dag zelf vóór ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.