Boodschappenlijst voor een schietsportwedstrijd

Voor een schietsportwedstrijd heb je meer nodig dan alleen sportwapens en wedstrijdmunitie. De baan moet veilig en duidelijk zijn ingericht, deelnemers moeten zich kunnen registreren en scores moeten zonder vertraging worden verwerkt. Denk ook aan schietbrillen, gehoorbeschermers, schietmatten en veiligheidsvlaggen voor elke schutter. Voor de organisatie zijn een laptop, printer, scorekaarten en voldoende schrijfmateriaal nodig. Deze lijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Biertafelsaantal 4
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Sportwapensaantal 8
Wapenrekkenaantal 4
Schietschijvenaantal 250
Schijfhoudersaantal 12
Kogelvangersaantal 8
Wedstrijdmunitieaantal 5000
Schietbrillenaantal 20
Gehoorbeschermersaantal 30
Schietmattenaantal 8
Baanmarkeringenaantal 16
Veiligheidslintaantal 4
Pionnenaantal 20
Scorekaartenaantal 120
Scorebord
Schrijfbordenaantal 4
Pennenaantal 40
Stopwatchesaantal 4
Veiligheidsvlaggenaantal 12
Reinigingssetsaantal 8
Wapenkoffersaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Soepkommenaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handvegersaantal 4
EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2

Catering

Prijzen en medaillesaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Water plat - 8 flessen
- Water bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Boter - 4 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren soepkommen - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Reken wedstrijdmunitie per schutter én per onderdeel uit en houd een extra voorraad achter de hand. Laat de bestelling niet tot de laatste week wachten, omdat nabestellen de startgroepen kan vertragen.
Zorg voor één complete veiligheidsset per baanvak: schietbrillen, gehoorbeschermers, schietmatten en veiligheidsvlaggen. Controleer dit uiterlijk op de dag vóór de wedstrijd, niet pas bij registratie.
Neem per deelnemer minstens één scorekaart en één pen mee, plus extra exemplaren voor vergissingen of beschadigingen. Leg de scorekaarten vooraf per startgroep klaar bij de registratietafel.
Plan voldoende tafels en stoelen rond de registratie en catering, maar houd de looproutes naar de baan vrij. Afvalbakken en gekoelde dranken worden vaak vergeten wanneer de boodschappenlijst alleen op schietmateriaal is gericht.
Test laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen vóór de wedstrijddag gezamenlijk. Print startlijsten en deelnemersmappen vooraf, zodat een printerstoring de registratie niet stillegt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wedstrijdmunitie heb ik nodig per deelnemer?: Bereken eerst het aantal schoten per onderdeel en vermenigvuldig dat met het aantal deelnemers. Bestel daarnaast een reserve van ongeveer 10 procent voor inschietrondes, storingen of beschadigde munitie.
Hoeveel schietbrillen en gehoorbeschermers zijn nodig?: Voor een vlotte start heb je per gelijktijdig gebruikte schietplek één set nodig, plus minstens 10 procent reserve. Bij 10 baanvakken betekent dat bijvoorbeeld 11 brillen en 11 gehoorbeschermers.
Wanneer moet ik de wedstrijdmunitie bestellen?: Bestel de wedstrijdmunitie zodra het deelnemersaantal en het wedstrijdprogramma vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Zo houd je tijd over voor controle en een eventuele nalevering.
Hoeveel scorekaarten en pennen moet ik klaarleggen?: Leg per deelnemer minimaal één scorekaart en één pen klaar en neem 10 tot 20 procent extra mee. Bij 50 deelnemers zijn dat dus minstens 55 scorekaarten en 55 pennen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.