Wat heb je nodig voor een schaatswedstrijd?

Voor een schaatswedstrijd heb je meer nodig dan alleen schaatsen en een ijsbaan. Naast materiaal voor starts, rondes en finish moet je de jury kunnen laten werken, deelnemers herkenbaar maken en informatie duidelijk omroepen. Denk ook aan warme dranken, bekers en een plek voor jassen en afval. Op deze pagina staat de boodschappenlijst voor de wedstrijd, van stopwatches en rugnummers tot verlengsnoeren, thermoskannen en schaatsbeschermers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Jurytafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Megafon
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Markeerschijvenaantal 20
Startpistool
Startvlaggenaantal 4
Rondebordenaantal 4
Rugnummersaantal 80
Veiligheidsvestenaantal 12
Reservevetersaantal 20
Schaatsbeschermersaantal 20
Wedstrijdklokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Thermoskannenaantal 6
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Thermometeraantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Prijsbekersaantal 12
Medaillesaantal 40
Podiumblokkenaantal 3

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 pak
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Bananen - 6 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Notenvrije snackrepen - 40 stuks
- Dieetvriendelijke broodjes - 20 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Neem per tijdwaarnemer een stopwatch mee en leg minstens 2 extra stopwatches klaar. Controleer de batterijen de dag vóór de wedstrijd, zodat een lege batterij niet tijdens een rit wordt ontdekt.
Maak voor iedere deelnemer een rugnummer en neem minimaal 10 reserve-exemplaren mee. Leg ook veiligheidsspelden of een andere bevestiging klaar; die worden vaak vergeten bij het sorteren van de startgroepen.
Leg per startgroep startvlaggen, pionnen of markeerschijven en rondeborden apart klaar. Reserveer hiervoor uiterlijk de avond ervoor een gelabelde tafel, zodat materiaal niet tussen juryformulieren en prijzen verdwijnt.
Reken voor een wedstrijddag op 2 herbruikbare bekers per aanwezige persoon als je tussendoor afwast. Zet daarnaast minstens 1 thermoskan per 20 personen klaar en controleer vooraf of koffiezetapparaten en waterkokers op de beschikbare stekkerdozen passen.
Plan voor de jury een aparte tafel met stoelen en neem voor elk elektronisch apparaat minstens 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos mee. Laad powerbanks volledig op en test microfoon, luidsprekers en megafon vóór de eerste start.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een schaatswedstrijd?: Zorg minimaal voor stopwatches, wedstrijdklokken, startvlaggen of een startpistool, rondeborden, pionnen of markeerschijven en rugnummers. Voor de organisatie heb je daarnaast een jurytafel, stoelen, formulieren, een microfoon of megafon en veiligheidsvesten nodig.
Hoeveel rugnummers moet ik bestellen voor een schaatswedstrijd?: Neem 1 rugnummer per deelnemer en bestel of maak minstens 10 reserve-rugnummers. Bij veel wijzigingen in de startgroepen is een reserve van 10 tot 15 procent praktischer.
Hoeveel bekers en koffie heb ik nodig bij een schaatswedstrijd?: Reken op 2 herbruikbare bekers per aanwezige persoon wanneer je tussendoor afwast. Plan voor warme dranken minimaal 1 thermoskan per 20 personen en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer moet ik het materiaal voor een schaatswedstrijd controleren?: Controleer al het wedstrijdmateriaal uiterlijk 1 dag vooraf en test elektronische apparatuur opnieuw op de wedstrijddag. Leg startnummers, wedstrijdformulieren en jurybenodigdheden minstens 2 uur vóór de eerste start gesorteerd klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.