Que faut-il prévoir pour une compétition de patinage ?

Une compétition de patinage demande plus que des patins et des médailles. Il faut préparer le chronométrage, l’accueil des participants, le jury, la signalétique et un espace fonctionnel pour les bénévoles. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des dossards aux rallonges, en passant par les gobelets et les thermos. Vérifiez-la au moins une semaine avant l’épreuve, puis faites un dernier contrôle la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table du jury
Portantsqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Chronomètresqté 6
Mégaphone
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Cônesqté 20
Disques de marquageqté 20
Pistolet de départ
Drapeaux de départqté 4
Assiettes rondesqté 4
Dossardsqté 80
Gilets de sécuritéqté 12
Lacets de rechangeqté 20
Protège-lames de patinsqté 20
Pendule de matchqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Thermosqté 6
Carafeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Thermomètreqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Coupesqté 12
Médaillesqté 40
Blocs de podiumqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Biscuits au café - 6 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Bananes - 6 kilogrammes
- Pommes - 6 kilogram
- Mandarines - 4 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Barres snack sans noix - 40 pièces
- Sandwichs adaptés aux régimes alimentaires - 20 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez au moins un chronomètre par poste de chronométrage, plus un appareil de secours. Testez-les avant l’arrivée des participants, car une pile vide peut retarder toute une série.
Préparez un dossard pour chaque participant et quelques exemplaires supplémentaires : comptez environ 5 % de réserve pour remplacer un numéro perdu ou illisible.
Pour la sonorisation, emportez une rallonge et une multiprise de réserve, ainsi qu’une batterie externe. Vérifiez les branchements et le microphone avant le briefing du jury.
Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si les participants et bénévoles se servent plusieurs fois. Ajoutez suffisamment de thermos et de carafes pour éviter une file unique au ravitaillement.
Installez les cônes, disques de marquage et drapeaux avant l’ouverture des portes. Gardez les lacets de rechange et les protège-lames dans un point clairement identifié, plutôt que dans une caisse inaccessible.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une compétition de patinage ?: Prévoyez un dossard par participant, puis ajoutez une réserve d’environ 5 %. Pour 100 inscrits, préparez donc 105 dossards afin de remplacer rapidement un numéro perdu ou endommagé.
Combien de chronomètres faut-il pour une compétition de patinage ?: Comptez un chronomètre par poste de chronométrage et gardez au moins 1 appareil de secours. Testez les piles et le fonctionnement la veille, puis vérifiez-les encore avant la première épreuve.
Quand faut-il acheter les médailles et les prix ?: Commandez les prix et les médailles dès que le format des épreuves et le nombre de catégories sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant la compétition. Gardez-les avec la liste des résultats pour éviter une remise incomplète.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Triez les dossards, imprimez les listes et regroupez le matériel au moins 24 heures avant l’événement. Installez la signalétique, les tables du jury et la sonorisation le jour même, au moins 2 heures avant le début.

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