Wat heb je nodig voor een schaatswedstrijd?

Een schaatswedstrijd vraagt meer dan alleen een ijsbaan en schaatsen. Je hebt materiaal nodig voor inschrijving, tijdwaarneming, startprocedures, jury, omroepen en veiligheid. Denk ook aan praktische zaken die vlak voor de eerste start vaak ontbreken, zoals opgeladen batterijen, voldoende verlengkabels en reserveveters. Gebruik deze boodschappenlijst om je materiaal te verzamelen en controleer alles uiterlijk één dag voor de wedstrijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 3
Jurytafelsaantal 2
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Wifirouter
Stopwatchesaantal 6
Geluidsboxenaantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 24
Printerpapieraantal 2
Reserve-inktcartridgesaantal 2

Sportmateriaal

Startpistool
Startbel
Pionnenaantal 20
Markeerschijvenaantal 30
Trainingshesjesaantal 20
Rondebordenaantal 6
Startnummersaantal 80
Veiligheidshesjesaantal 12
Reservevetersaantal 20
Schaatsbeschermersaantal 20
Kleedkamerbakkenaantal 12
Medaille eerste plaatsaantal 12
Medaille tweede plaatsaantal 12
Medaille derde plaatsaantal 12
Bekersaantal 12
Diploma'saantal 80

Veiligheid

EHBO-koffer
IJsreddingshaak
Veiligheidslintaantal 4
Zaklampenaantal 4
Koelkompressenaantal 12
Verbanddozenaantal 2
Reddingsdekensaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 2 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 24 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Granolarepen - 60 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Wortels - 4 kilo
- Kerstomaten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Latex handschoenen - 4 dozen

Decoratie

Start- en finishbordaantal 2
Pijlbordenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Podiumkleed
Medaillebak
Naamkaartjesaantal 100
Wegwijspijlenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Podiumblokkenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Wasmandenaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Leg startnummers, rondeborden en markeerschijven per startgroep klaar. Controleer het aantal deelnemers minstens 24 uur vooraf, zodat je ontbrekende nummers nog kunt bijmaken of vervangen.
Test laptop, printer, wifirouter, geluidsboxen en draadloze microfoon op locatie minimaal 2 uur voor de eerste start. Neem opgeladen batterijen mee en controleer of er genoeg verlengkabels en stekkerdozen zijn.
Plan per tijdwaarnemer een stopwatch en leg minstens 1 reserve-exemplaar klaar. Test alle stopwatches vóór de jurybriefing en noteer welke tijdwaarnemer welk apparaat gebruikt.
Zet EHBO-koffer, ijsreddingshaak, veiligheidslint en zaklampen op een vaste, duidelijk gemarkeerde plek. Wijs vóór de start minimaal één vrijwilliger aan die weet waar dit materiaal ligt.
Controleer kleedkamerbanken, kleedkamerbakken, afvalbakken en stoelen vóór de deelnemers arriveren. Reserveer tijd voor het klaarzetten van inschrijftafels, jurytafels en biertafels, zodat de registratie niet door de eerste start heen loopt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een schaatswedstrijd?: Neem materiaal mee voor registratie, jury en tijdwaarneming, zoals inschrijftafels, startnummers, stopwatches, een laptop en printer. Voeg startmateriaal, geluidsapparatuur en veiligheidsmiddelen zoals een EHBO-koffer en ijsreddingshaak toe.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig bij een schaatswedstrijd?: Voorzie minimaal één stopwatch per tijdwaarnemer en leg daarnaast minstens één reserve klaar. Test alle stopwatches uiterlijk 2 uur voor de eerste start, inclusief batterijen of laadstatus.
Wanneer moet ik de spullen voor een schaatswedstrijd klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, startmateriaal en veiligheidsmiddelen minstens 2 uur voor de eerste start klaar. Controleer techniek, printer en microfoon op dezelfde locatie vóór de jurybriefing.
Wat wordt vaak vergeten bij een schaatswedstrijd?: Veel organisatoren vergeten reserveveters, schaatsbeschermers, opgeladen batterijen, stekkerdozen en verlengkabels. Controleer deze spullen uiterlijk één dag vooraf en leg veiligheidsmateriaal vóór de deelnemers binnenkomen op een vaste plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.